对于公司来说，实现无纸化一直是个挑战——纸张在我们的日常生活中占据了重要地位。然而，其对环境的有害影响不断增加，更不用说使用纸张的高昂成本了。
幸运的是，互联网的创新为我们提供了绿色环保的方法。在开发者和现代化的帮助下，应用程序和在线管理工具的出现使得无纸化比以往更容易且更便宜。我们列出了 5 款最佳应用程序，您和您的公司可以使用它们来最大化数字化的好处，同时帮助保护环境。
1. PlatoForms
实现无纸化的最佳方式是将所有文档在线化——无论是签署申请表还是发送客户订单表。数字化并不容易——因为培训员工使用在线工具是困难的。幸运的是，PlatoForms 是一个简单易用的 PDF 软件，可以将您的电子文档提升到一个新的水平。凭借其拖放工具和简易界面，您的办公室很快就能掌握在线制作可填写 PDF 或完成在线 PDF 表单的技巧。PlatoForms 提供的功能可以帮助您将 PDF 转换为在线表单，使 PDF 可在线填写，或将 PDF 转换为可填写表单。这样，您就不必再打印纸张和使用墨水。使用 PDF 作为主要输出，您可以节省大量的打印用品和物理存储空间的费用。
除了在线填写 PDF 和将 PDF 转换为在线表单，PlatoForms 还提供各种功能，如预填邀请表单、电子签名证书和应用集成，实现无缝流程。
2. Evernote
记笔记从未如此有趣，这都要感谢 Evernote。提供简约的外观，用户现在可以抛弃传统的便签和圆珠笔。Evernote 提供了大量的笔记模板可供选择——不仅可以制作笔记和待办事项清单，还可以在草稿板上进行素描和绘画。与便签不同，您不必担心桌上的笔记丢失——您可以轻松管理和整理笔记。Evernote 还提供文档存储、音频和电子邮件的便利功能。
除了记笔记功能，Evernote 还提供一个笔记本部分，您可以在其中跟踪较长的笔记，或建立日记。
我们喜爱的功能： 笔记本，任务
3. Google Docs
Google Docs 在各个行业中被广泛使用——而且这种趋势不会很快停止。Google Docs 提供了大量的模板，不仅适用于普通的文字文档，还适用于其他项目，如课程计划、简历、宣传册或信函提案。除了众多的模板，任何人都可以自由使用 Google Docs，即使没有培训和指导。该应用程序与 Google Workspace 连接，允许您将文档保存在 Google Drive 帐户中，便于访问。
虽然对于那些希望进一步定制文档以进行品牌推广的公司来说，Google Docs 有些限制，但对于初学者和只想用简单文档完成任务的个人来说，Google Docs 是完美的选择。
我们喜爱的功能： 大量可编辑的模板
4. IDrive
由于云存储，无纸化变得更加容易。借助可靠的云盘，您现在可以将纸质文件永久存储在线上，节省物理存储空间和抽屉的费用。当然，云盘解决方案不仅仅是一个存储空间——还需要提供最大程度的安全性。IDrive 是一个用于备份文件的云解决方案，可以帮助您恢复重要文件。借助其自动更新功能，您可以跟踪文档并自动备份。IDrive 为所有类型的设备提供完整保护，如 PC、Mac、iOS、Android 设备，甚至外部硬盘——所有这些都只需一个帐户。
IDrive 个人使用的费用为每年 59.62 美元——但也为团队和企业提供更多功能。
我们喜爱的功能： IDrive 快照，移动备份
5. Asana
没有可视化工作，很难完成任务。这就是为什么公司难以摆脱纸张、日历和白板的原因。Asana 是一个完整的项目管理工具，不仅提供任务管理功能，还可以设置多种视图、叠加日历，或只是查看彼此的工作进度。
此外，Asana 还提供丰富多彩的主题和颜色图例，帮助您指定每个任务，并确定其是否紧急。您还可以指定团队成员负责某个任务，指定截止日期，并让他们回复任务是否完成。Asana 的好处在于它还提供与其他应用的集成，实现更轻松的工作流程。对于计划会议，您可以轻松地在任务中链接 Zoom 会议，并提醒其他人。
我们喜爱的功能： 任务列表，日历
公司是否有可能完全实现无纸化？
期望办公室在短时间内完全无纸化是不现实的。纸质打印件仍然用于各种用途，尽管它们不像以前那么常见。许多演讲者在演讲时会发放纸质参考材料，许多决策者更喜欢签署纸质合同而不是电子合同。无纸化办公室并没有阻止全球向无纸化工作的推动，但确实减缓了其进展。如今，比历史上任何时候都更有方法实现无纸化。
借助新应用程序，法律文件可以在不打印的情况下进行签署、注明日期、公证，甚至电子传送。电子交易可以进行，重要文件可以在可访问的云环境中轻松共享。时间记录已经完全无纸化多年。
无纸化技术已应用于那些至关重要的业务功能。在最新的无纸化应用程序和建筑业务软件的帮助下，建筑公司和承包商可以降低风险，并更接近于完全无纸化。
现在开始无纸化还不晚
觉得自己在无纸化方面落后了吗？
完全没有！无论您是想减少纸张使用的学生，还是考虑通过无纸化进行变革的公司，使用这些应用程序和在线工具可以帮助您轻松便捷地实现无纸化之旅。现在开始还不晚——通过采取小步骤并保持一致，您不仅在帮助地球母亲，还在节省业务成本并实现公司自动化。
使用 PlatoForms 实现无纸化
PlatoForms 是一款 PDF 软件，可以帮助您通过将文档交易的各个方面在线化来实现无纸化——无论您需要可以将 PDF 转换为在线表单的软件，在线制作可填写的 PDF，还是仅将 PDF 转换为网页表单，我们的软件都可以为您提供无忧的无纸化工作流程。今天就通过注册轻松在线完成 PDF 表单！
