科技的进步帮助企业在短时间内实现了规模化。借助生产力和管理工具，公司现在可以最大化利用互联网来突破效率的界限。如今，随着远程工作的兴起，在线进行商业交易已成为可能。然而，生产力只是提升公司销售的第一步。为了最大化公司的生产力并提高业务销售，以下是一些可以考虑的建议：
阅读更多： 通过这些步骤提高公司工作流效率
1. 评估您当前的工作流 {#assess_workflow}
对当前流程进行观察和评估可以帮助您确定需要改进的地方。在评估工作流时，Rassmussen University 提供了在诊所环境中评估工作流的方法。根据文章，工作流指的是事情的执行者、执行内容、执行地点和执行方式。考虑问自己这些问题：
- 当前情况如何？
- 谁执行特定任务？
- 使用了哪些资源？
- 涉及哪些监督？
- 哪些方面有效/无效？
通过这种方式，您可以了解当前工作流的运行情况，或者是否有需要改进的流程。此外，您还可以创建流程图来可视化当前流程并制定下一步策略。
此外，头脑风暴至关重要。与同事坐下来讨论需要完成的工作，可以帮助公司知道该做什么以及需要淘汰什么。
2. 利用技术持续改进 {#leverage_technology}
从电子表格到组织待办事项清单，生产力和管理工具帮助公司最大化利用技术来改善业务连续性。除了这些工具，公司还可以利用技术来节省更多时间和业务成本。以下是一些例子：
- 与其直接从远距离商店购买用品，不如尝试在线订购。不仅节省时间，还能节省从交付、文书工作等方面的业务成本。
- 使用软件应用程序进行库存管理或任务管理可以帮助您节省雇佣人员的费用。
- 公司通过 PlatoForms 在线使用和完成 PDF 表单，以自动化手动发送纸质表单的过程。
除了自动化，使用技术还可以帮助公司提供准确的输出和高效的工作。人类难免会犯错，而机器则不会。通过使用机器，自动化质量控制可以让组织生产出无错误的输出，从而节省因错误和修改而产生的成本。
3. 通过 PlatoForms 工作流提升销售 {#platoforms_workflow}
在我们之前的博客中，我们谈到了工作流功能在团队协作和最大化生产力中的重要性。PlatoForms 不仅提供可以在线转换和提交 PDF 表单的功能，还能提高生产力。通过工作流，我们消除了公司中通常的长流程——传统的多次交易现在只需一次。使用 PlatoForms 的工作流功能，使在线完成 PDF 表单变得更加容易，帮助您节省业务成本并提升销售。以下是如何通过我们的工作流提高销售的方法：
节省业务成本
通过工作流，一个 PDF 可以在多个步骤中由不同的人填写。一个很好的例子是一个需要三个人填写的房地产表单：买家、房地产代理和经理。买家填写完表单后，房地产代理会填写其他细节并提交给经理进行最终签署。与其打印三份文件，交易只涉及一个 PDF 在彼此之间传递。这样，您无需在纸张和打印用品上花费。
节省时间
通过使用工作流，您不必长时间等待某人完成表单。与其长时间等待并将纸质表单交给下一个填写的人，您现在可以通过电子邮件或可共享链接在几秒钟内发送完成的 PDF。客户也可以随时向您提交他们的 PDF 表单。这样，您无需花费大量时间手动发送表单，甚至无需支付物流或快递费用。
减少错误
错误是昂贵的。使用纸质表单容易出现人为错误，例如拼写错误或信息错误——与其获取另一份表单重新开始，您可以立即在线编辑和完成您的 PDF 表单。此外，纸质表单容易丢失——这对于包含敏感和机密信息的文件尤为重要。通过 PlatoForms 的工作流功能，您可以轻松在线提交 PDF 表单，安心无忧。
节省昂贵的工具培训费用
PlatoForms 的工作流功能不需要您花费时间和业务成本来培训员工如何使用它。凭借其简单的拖放工具，在线完成 PDF 表单并不复杂——学习如何使用它只需几分钟。
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通过 PlatoForms 提高您的生产力和销售
现在就为您的组织构建工作流，快速在线完成您的 PDF 表单。请参阅下方视频以获取更详细的说明，为您的公司带来更多销售提升！
