房地产业务的 PDF 表单:如何运作?

PlatoForms 允许您将房地产 PDF 转换为表单——但您如何在交易中使用它呢?
Lexin-Ann Morales 最后修改: 2021年12月2日
阅读时间: 9 分钟.

客户使用房地产在线 PDF 表单

无论您是房地产经纪人还是购房者,您可能都知道完成一笔房地产交易需要大量的纸质文件。从签署文件到协议,房地产确实是一个使用纸张的行业。如今技术的进步使得包括纸张在内的文件格式得到了提升。

PDF 表单是一种用于在线交易的电子表单,现在可以完成工作,并作为纸质文件的更好替代方案。虽然目前房地产公司使用 PDF 表单还不普遍,但为了更好的工作流程,值得一试。

什么是 PDF 表单?

基本上,PDF 表单是我们通常填写的表单,只不过它们是 PDF 格式的。与填写纸质表单不同,PDF 表单可以在线填写。

为什么 PDF 表单比纸质表单更好?

手持笔签署文件的男子

我们使用纸质表单已经很久了,但它有很多缺点。除了需要打印大量纸张供我们填写外,还需要耗费大量时间和精力——这只是最大的缺点之一。PDF 表单比纸质文件更好,因为:

  • 让您的客户随时随地填写 PDF 可填写表单: 使用 PDF 表单可以让您的客户随时随地填写房地产表单,而无需亲自到您的办公室。

  • 节省时间: 面对面的交易不再需要填写纸质表单,这节省了大量时间。直接进入业务,而无需等待客户完成表单!

  • 节省打印房地产表单的成本: 房地产表单数量庞大,年度打印成本可能巨大。通过将您的 PDF 转换为在线表单并发送给客户,您可以最终省去纸质文件的使用。

  • 保护您的房地产文件: 纸质文件容易丢失和遭受灾害损坏。将您的 PDF 转换为在线表单并存储在云盘中,可以让您轻松访问,同时提供安全性。

那么.. 您将如何开始为您的房地产交易创建 PDF 表单呢?

在线处理文件的最困难部分之一是如何填写 PDF 表单,而无需打印和再次扫描到计算机中。通过使用 PDF 软件将您的 PDF 转换为在线表单,您现在可以节省打印材料的业务成本,并且当然可以改善您的工作流程。

PlatoForms 不仅可以让您将 PDF 转换为表单,还可以用作 PDF 填写器和 PDF 表单创建器。我们的功能让您可以从头开始创建房地产表单,并将其构建为可与其他用户共享的 PDF 表单。要开始使用,您可以:

PlatoForms 制作可填写 PDF

上传您的 PDF 文件并编辑: 要开始将您的 PDF 转换为在线表单,您可以上传您的 PDF 文件,然后开始添加可显示和搜索的字段。您可以添加的字段包括:姓名、描述、选项、选择、下拉菜单、日期和签名。您还可以通过点击预览表单按钮来预览其他用户将如何看到您的 PDF。通过这种方式,您可以填写并提交以测试字段是否按预期工作。

注意: ‘创建现有 PDF 的在线表单’ 将允许您上传一个 PDF 文件作为 PDF 表单的基础。此表单仅适用于一个 PDF 文件。如果您有以前的房地产 PDF 并且现在只想使用它们,您可以从现有 PDF 创建在线表单。但是,如果您希望从头创建一个新的房地产表单,可以通过点击 ‘从头创建 PDF 表单’ 按钮来实现。

将 PDF 转换为在线表单: 您的房地产 PDF 现在可以转换为在线表单!通过将它们转换为表单,您的客户不必处理复杂设计的 PDF。除了节省时间,这还提高了您的表单完成率。

注意: 上传您的 PDF 后,您可以选择是否要将其转换为 Web PDF 表单或在线 PDF 表单。请注意:

  • Web PDF 表单 - 这是一个可共享和可填写的表单,您可以生成、编辑并通过链接与任何人共享。

Web 表单

  • 在线 PDF 表单 - 将保持完整的 PDF 格式,可在 Firefox、Chrome、Safari 等浏览器中访问。

可编辑的 PDF

使用在线表单收集电子签名: 房地产文件需要大量签名——幸运的是,由于电子签名,您的客户不必在每一页上手动签名。在 PlatoForms,我们提供电子签名证书,让您轻松收集电子签名。要创建一个,您需要在表单构建器中启用 ‘收集到签名证书’ 选项:

启用签名证书

专业提示: 我们提供了详细的说明,教您如何创建签名证书!在这里了解更多关于电子签名证书功能的信息。

自定义您的房地产文件

除了将您的 PDF 转换为在线表单,您还可以使用 PlatoForms 设计您的房地产表单。通过此功能,您可以调整表单宽度、输入背景和边框的颜色、页面和表单背景、标签和标题颜色等等。另一个好处?您还可以根据您的品牌或偏好样式对 PDF 表单进行白标处理,以获得专业外观。

以下是一些您可以为您的房地产在线 PDF 表单做的提示:

预览您的表单: 确保预览您的表单以检查您的数据!点击预览选项卡以预览您的工作。您可以选择预览表单,它将显示表单设计和带有空白详细信息的预览。而预览 PDF 将让您查看一个已填写数据的文件,这将是当有人输入其数据时的样子。

预览您的表单

监控您的数据: 从参与者处收集的信息将发送到您的电子邮件进行监控。您还可以在菜单左侧查看提交情况。

在提交面板中监控您的数据

注意: 房地产表单通常有很多页——逐一跟踪它们可能很困难。我们的表单提交摘要报告将让您看到每个表单的确切提交数量。查看我们的常见问题以了解更多信息。

保护您的表单: 房地产表单是机密的——因此在发送给客户之前,请确保用密码保护它们。阅读此常见问题以了解有关此功能的更多信息。

开始使用 PlatoForms 将您的房地产 PDF 转换为在线表单

现在就通过 PlatoForms 改善您的房地产交易——一个允许您将 PDF 转换为在线表单、将 PDF 转换为可填写表单、在线提交 PDF 表单等的 PDF 表单构建器。我们的功能不仅会改善您的工作流程,还会改善您的房地产交易。立即注册并开始将您的 PDF 转换为在线表单吧!


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