无论您是房地产经纪人还是购房者，您可能都知道完成一笔房地产交易需要大量的纸质文件。从签署文件到协议，房地产确实是一个使用纸张的行业。如今技术的进步使得包括纸张在内的文件格式得到了提升。
PDF 表单是一种用于在线交易的电子表单，现在可以完成工作，并作为纸质文件的更好替代方案。虽然目前房地产公司使用 PDF 表单还不普遍，但为了更好的工作流程，值得一试。
什么是 PDF 表单？
基本上，PDF 表单是我们通常填写的表单，只不过它们是 PDF 格式的。与填写纸质表单不同，PDF 表单可以在线填写。
为什么 PDF 表单比纸质表单更好？
我们使用纸质表单已经很久了，但它有很多缺点。除了需要打印大量纸张供我们填写外，还需要耗费大量时间和精力——这只是最大的缺点之一。PDF 表单比纸质文件更好，因为：
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让您的客户随时随地填写 PDF 可填写表单： 使用 PDF 表单可以让您的客户随时随地填写房地产表单，而无需亲自到您的办公室。
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节省时间： 面对面的交易不再需要填写纸质表单，这节省了大量时间。直接进入业务，而无需等待客户完成表单！
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节省打印房地产表单的成本： 房地产表单数量庞大，年度打印成本可能巨大。通过将您的 PDF 转换为在线表单并发送给客户，您可以最终省去纸质文件的使用。
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保护您的房地产文件： 纸质文件容易丢失和遭受灾害损坏。将您的 PDF 转换为在线表单并存储在云盘中，可以让您轻松访问，同时提供安全性。
那么.. 您将如何开始为您的房地产交易创建 PDF 表单呢？
在线处理文件的最困难部分之一是如何填写 PDF 表单，而无需打印和再次扫描到计算机中。通过使用 PDF 软件将您的 PDF 转换为在线表单，您现在可以节省打印材料的业务成本，并且当然可以改善您的工作流程。
PlatoForms 不仅可以让您将 PDF 转换为表单，还可以用作 PDF 填写器和 PDF 表单创建器。我们的功能让您可以从头开始创建房地产表单，并将其构建为可与其他用户共享的 PDF 表单。要开始使用，您可以：
上传您的 PDF 文件并编辑： 要开始将您的 PDF 转换为在线表单，您可以上传您的 PDF 文件，然后开始添加可显示和搜索的字段。您可以添加的字段包括：姓名、描述、选项、选择、下拉菜单、日期和签名。您还可以通过点击预览表单按钮来预览其他用户将如何看到您的 PDF。通过这种方式，您可以填写并提交以测试字段是否按预期工作。
注意： ‘创建现有 PDF 的在线表单’ 将允许您上传一个 PDF 文件作为 PDF 表单的基础。此表单仅适用于一个 PDF 文件。如果您有以前的房地产 PDF 并且现在只想使用它们，您可以从现有 PDF 创建在线表单。但是，如果您希望从头创建一个新的房地产表单，可以通过点击 ‘从头创建 PDF 表单’ 按钮来实现。
将 PDF 转换为在线表单： 您的房地产 PDF 现在可以转换为在线表单！通过将它们转换为表单，您的客户不必处理复杂设计的 PDF。除了节省时间，这还提高了您的表单完成率。
注意： 上传您的 PDF 后，您可以选择是否要将其转换为 Web PDF 表单或在线 PDF 表单。请注意：
- Web PDF 表单 - 这是一个可共享和可填写的表单，您可以生成、编辑并通过链接与任何人共享。
- 在线 PDF 表单 - 将保持完整的 PDF 格式，可在 Firefox、Chrome、Safari 等浏览器中访问。
使用在线表单收集电子签名： 房地产文件需要大量签名——幸运的是，由于电子签名，您的客户不必在每一页上手动签名。在 PlatoForms，我们提供电子签名证书，让您轻松收集电子签名。要创建一个，您需要在表单构建器中启用 ‘收集到签名证书’ 选项：
专业提示： 我们提供了详细的说明，教您如何创建签名证书！在这里了解更多关于电子签名证书功能的信息。
自定义您的房地产文件
除了将您的 PDF 转换为在线表单，您还可以使用 PlatoForms 设计您的房地产表单。通过此功能，您可以调整表单宽度、输入背景和边框的颜色、页面和表单背景、标签和标题颜色等等。另一个好处？您还可以根据您的品牌或偏好样式对 PDF 表单进行白标处理，以获得专业外观。
以下是一些您可以为您的房地产在线 PDF 表单做的提示：
预览您的表单： 确保预览您的表单以检查您的数据！点击预览选项卡以预览您的工作。您可以选择预览表单，它将显示表单设计和带有空白详细信息的预览。而预览 PDF 将让您查看一个已填写数据的文件，这将是当有人输入其数据时的样子。
监控您的数据： 从参与者处收集的信息将发送到您的电子邮件进行监控。您还可以在菜单左侧查看提交情况。
注意： 房地产表单通常有很多页——逐一跟踪它们可能很困难。我们的表单提交摘要报告将让您看到每个表单的确切提交数量。查看我们的常见问题以了解更多信息。
保护您的表单： 房地产表单是机密的——因此在发送给客户之前，请确保用密码保护它们。阅读此常见问题以了解有关此功能的更多信息。
开始使用 PlatoForms 将您的房地产 PDF 转换为在线表单
现在就通过 PlatoForms 改善您的房地产交易——一个允许您将 PDF 转换为在线表单、将 PDF 转换为可填写表单、在线提交 PDF 表单等的 PDF 表单构建器。我们的功能不仅会改善您的工作流程，还会改善您的房地产交易。立即注册并开始将您的 PDF 转换为在线表单吧！
