过去，在人力资源行业中，使用工作流创建器或在线 PDF 软件并不常见。以前，HR 公司使用纸质表格进行申请，手动将文件传递给他们的团队，并将其存储在大型文件存储中。虽然这种过程已经持续多年，但随着 2020 年疫情的爆发，一切都变得不同——HR 部门被迫在线进行面试和申请人筛选。随着远程工作的持续增加，人力资源管理部门也面临着变化。由于在家工作似乎将成为新的“常态”，HR 部门需要改进他们的招聘流程，包括在线申请表的管理。
使用在线表单进行申请似乎很容易实现，但工作流创建器如何提供帮助呢？
想象一下： 一位申请人将他们的在线申请发送到您的公司。此申请表需要由部门中的三个人审核——您、另一位 HR 同事和经理。想象一下制作在线申请的三个副本，分别发送给您的两位同事，从他们那里收集副本，并将两个文件中的数据转移到原始申请表上。
听起来像是一项繁琐的工作，不是吗？
阅读更多： 如何有效使用网络表单进行业务？
除了复杂的程序，以下是这种方法效率低下的原因：
处理单个文件需要很长时间
每天有数百名申请人会给部门的工作量带来压力，导致效率低下的结果。组织每一个纸质文件可能会变得混乱不堪，导致错误和信息丢失。
容易出错
一位诗人曾说过，犯错是人之常情——但这些错误可能会导致您的组织遭受不准确的影响。制作副本，分别传递给不同的参与者，收集并将信息重新写入原始副本，难免会出现拼写错误和错误信息。这些错误可能会在未来导致严重问题，因为这些文件需要准确无误。
低效的流程
在线申请表和数据收集对于 HR 部门至关重要——因此，它需要尽可能系统化。
您组织的理想软件应该提供一个功能，让您在一个数字工作空间中完成所有操作。在 PlatoForms，我们的工作流创建器旨在在一个软件中解决您的所有需求。
工作流是一个很棒的功能，它为每个表单完成过程添加步骤，让您无需麻烦即可完成表单的每一步。
阅读更多： 您的团队如何依赖 PlatoForms 工作流
工作流表单 + 人力资源部门 = 天作之合
幸运的是，工作流表单终于可以消除 HR 部门冗长的内部流程。借助工作流创建器，您的 HR 部门可以利用：
更顺畅、更快速的申请流程
使用工作流表单设计器，您无需将单独的文件发送给需要填写表单的不同参与者。相反，您只需使用原始表单——将其发送给需要执行下一步的人，再次发送给另一位同事，依此类推。以下步骤为例：
步骤 1： 申请人填写您的在线表单，提供个人信息、职业经历等。
步骤 2： 您将填写提交的表单，提供有关候选人的详细信息。
步骤 3： HR 同事审核表单，并为下一步留下备注。
步骤 4： HR 经理最终收到表单，审核所有信息，并通过签名批准表单。
跟踪您的在线表单
我们工作流创建器的最佳之处在于您可以跟踪发送的在线表单！与纸质表单不同，很难知道谁是第一个收到文件的人，或者谁是下一个填写剩余步骤的人。通过像工作流创建器这样的集中表单，每个人都可以跟踪表单的接收者和发送者。
实时通知
来自 PlatoForms 的工作流创建器为整个过程中的下一个人提供自动通知！从发送表单到用户提交，通知在实时中保持一致，直到表单完成。
创建任意数量的工作流
您的工作流不限于一个流程——您可以为不同的表单构建不同的工作流。由于此功能，您可以很好地组织文件，为每个文件构建适当的步骤，并跟踪您的进度。您还可以为不同的申请人或不同的交易创建工作流。这样，您可以为特定目的创建不同的工作流。
在几分钟内共享表单
无需使用我们的工作流表单设计器手动传递文件！要共享您的工作流，点击“共享”按钮并复制工作流的嵌入或公共 URL。此外，您可以选择一个可以通过电子邮件共享的公共 URL，或嵌入代码以将其发布在您的网站上。
降低成本
使用工作流表单构建器还意味着节省打印大量表单的费用。想象一下使用在线表单可以节省多少——不再需要昂贵的打印机、墨水、纸张，甚至是存储抽屉！
秒内获取申请信息
由于工作流存储在网上，您无需翻箱倒柜地寻找申请表。您的工作流创建器允许您组织每个数据，随时随地访问。
为每个人设计的工作流表单构建器
我们工作流表单设计器的好处在于它不限于人力资源部门——您可以将此出色的功能用于需要不同参与者填写的所有文件！一些示例包括：
- 学校清算表
- 注册表
- 订单表
- 房地产文件
- 批准表
- 销售表
- 学校作业
您的人力资源部门只需要一个工作流表单创建器吗？
好消息——工作流只是冰山一角。HR 部门还可以通过添加更多功能来增强其内部流程，例如 主表单。除了工作流表单设计器外，HR 部门还可以使用主表单来集中所有申请人的数据。主表单创建了一个安全的组织文件仓库，帮助您避免不可避免的灾难、损失等。
关键要点：
- 工作流表单设计器通过提供可以由不同人以多个步骤完成的表单来使人力资源管理受益
- 工作流创建器可以通过允许表单有序组织来加快申请人的申请流程。
- 除了工作流，人力资源部门还可以使用其他功能来更好地组织数据，例如 主表单。
使用 PlatoForms 为您的 HR 部门构建工作流
需要一个可以改善您 HR 部门的工作流创建器吗？PlatoForms 是一个 PDF 软件，提供工作流表单设计器和主表单，以实现无缝、简单和更好的申请步骤。立即在 这里 构建您的工作流。
