说实话：电子邮件现在已经很无聊了。
过去，员工之间的沟通仅限于传统的电子邮件主题和签名。在 Messenger 和 Skype 出现之前，与同事的协作意味着又一天的冗长会议、快速讨论和大量电子邮件。进入现在，我们得到了创新技术的馈赠：现在，我们不必再通过邮件中的大量信息来跟上团队沟通。通过使用不同的团队协作软件，我们现在终于可以最大化团队生产力（即使没有通常的“亲切问候”和“最好的祝愿”）。
团队协作为企业的各个方面带来了有效的成果。事实上，几项实验表明，团队合作可以提高个人的动机，因为这更具鼓励性和乐趣。
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什么是团队协作？
团队协作不仅仅是通常的团队会议，它被定义为与同事一起工作以实现特定目标。根据 Alfresco 的一项调查显示，753 名商业专业人士中有 94% 的人表示团队协作很重要——82% 的人表示技术对他们良好协作至关重要。
在疫情爆发之前，通过常规办公时间的面对面会议召集团队要容易得多。每个人都在讨论时亲自到场，头脑风暴既快速又富有成效。
然而，意外的情况彻底改变了雇主和员工的生活。自从 COVID-19 爆发以来，我们被迫在家中工作——离开了我们的工作站、办公桌和茶水间。出乎意料的是，超过四百万美国人在家工作中找到了乐趣。谁能想到，远程工作竟然如此高效？
随着大多数公司转向永久远程工作设置，团队协作比以往任何时候都更难。由于员工现在在不同的地点和时区工作，互联网已经不足以提升团队协作。随着技术的创新，数字协作工具正在取代传统的电子邮件沟通。
我们在 PlatoForms 的团队知道远程工作时协作的困难——这就是为什么我们列出了一些我们亲自使用的工具，以便轻松沟通、头脑风暴、共享和管理文件。
以下是您会感激的 10 款团队协作软件工具列表：（就像我们一样！）
1. Zoom
无论您是主持常规团队会议还是正式会议，Zoom 都是您首选的视频会议应用程序。Zoom 拥有适用于各行各业的众多功能，不仅仅是视频通话和会议。它包括适合短信和电话路由的聊天室和电话解决方案。您可能听说过 Zoom 常用于网络研讨会——这还不是全部！该应用程序还支持 1000 多个应用程序和集成，以实现更好的团队协作。
我们喜欢的功能： Zoom 开发者平台 API 和 SDK
2. Slack
Slack 已经彻底取代了电子邮件。除了丰富多彩的主题和有趣的表情符号，团队现在可以在几秒钟内快速响应彼此。通过频道功能，您可以为特定主题和专用对话自定义每个频道。凭借其标语“您可以被电子邮件淹没。或者您可以在 Slack 中完成真正的工作”，跟上团队讨论不再像以前那样无聊。此外，Slack 提供 Slack Connect，您可以连接到 Zoom、Google Drive 等最常用的业务工具。
我们喜欢的功能： Slack Connect
3. PlatoForms
现在，您不必成为 Adobe 大师就能使用 PDF 软件。
PlatoForms 是一款将 PDF 转换为在线表单的在线 PDF 软件。这款对初学者友好的软件将团队生产力提升到极致——通过其工作流程功能，您的团队现在可以享受发送给所有人的表单和易于填写的在线表单。除了将您的 PDF 转换为在线表单之外，这款出色的软件还可以在线填写 PDF、允许您在线提交 PDF 表单，并让您使用 PDF 到网页表单功能。
最棒的是？您现在可以通过其主表单功能组织和管理团队的数据。告别重复填写表单和逐一发送，PlatoForms 提供了一个可以在线自由分享给同事的单一填写表单。
您不必再花费大量资金购买打印机、纸张和墨水。除了将您的 PDF 转换为在线表单，PlatoForms 还提供云集成——这是一项允许您的文档随时安全可访问的功能。注意——它也支持移动设备！
我们喜欢的功能： 工作流程表单和主表单
4. IdeaFlip
谁能想到便利贴会被纳入团队协作软件？
IdeaFlip 提供在线文具和便利贴，供团队轻松协作和头脑风暴。配备丰富多彩的便签和工具，您可以自定义和指定每个便签以表达想法。该工具还包括可编辑的箭头、模板和看板。此外，您还可以邀请同事并为特定目标选择指定的模板。
我们喜欢的功能： 模板库
5. Quip
通过 Quip 在线团队协作变得更加容易。作为 Google Drive 的替代方案，您可以创建文件夹、表格和文档，并通过提及实时与团队成员共享。您还可以利用看板以提高效率！
我们喜欢的功能： 看板
6. Monday.com
Monday.com 以其丰富多彩的模板和易于构建的工作流程而闻名。您的团队可以从软件的可定制项目和事件管理功能、应用集成和库存跟踪中受益。与 Quip 类似，Monday.com 还提供看板和其他功能，如仪表板和自动化。
我们喜欢的功能： 文件管理
7. Google Drive
作为当今顶级数据存储工具之一，Google Drive 对所有类型的人群都易于使用——无论您是否精通技术。除了其存储容量外，您的团队还可以利用 Google Drive 与不同应用程序、插件和安全数据存储的集成。
我们喜欢的功能： 共享云端硬盘
8. Basecamp
Basecamp 相信“一个地方，而不是到处都是”。这个项目管理工具解决了我们在团队项目中通常遇到的混乱问题：分散的想法、杂乱的笔记和低效的任务。您可以从 Basecamp 的实时活动更新、留言板、群聊和待办事项列表中受益。
我们喜欢的功能： 自动签到
9. Workamajig
前身为 Creative Manager Pro，Workamajig 是一个为创意人士打造的基于网络的项目管理系统。您可以收到项目分配、对话和会议的通知！该软件包括日历应用程序、时间表和活动功能。
我们喜欢的功能： 时间跟踪
10. MessageDesk
提供所有方面的文本支付、营销、调度和预约解决方案，MessageDesk 相信消息在各种业务中的重要性。无论是初创公司还是大型企业，MessageDesk 都致力于通过顺畅的沟通在客户和公司之间架起桥梁。
我们喜欢的功能： 应用集成
11. Canva
有了 Canva，您不必成为顶级设计师就能为您的业务打造强大的品牌。从现成的模板到丰富多彩的贴纸，Canva 让设计变得更简单。
我们喜欢的功能： 贴纸、模板和横幅
12. Asana
有了 Asana，团队不必在截止日期上互相追赶。提供日历、待办事项、进行中和已完成的任务，团队现在可以在几秒钟内自由协作。
我们喜欢的功能： 日历
13. Taskade
如果您不喜欢复杂的日历或过多的指定界面，Taskade 适合您。提供简单明了的设计和列表，团队可以轻松分配任务并为每个项目创建待办事项列表。
我们喜欢的功能： 待办事项列表
14. Quire
Quire 是远程团队的最佳选择，因为它提供每个成员的位置和完整的待办事项。有了 Quire，您可以创建提醒、分配任务并跟踪更改。
我们喜欢的功能： 位置
团队协作的重要性
除了公司的高生产力，团队协作对员工参与度有很大影响。更多的参与意味着离成功更近一步——因为公司中的大多数高绩效者都享受一个有趣和吸引人的环境。
团队协作不是单向成功。
无论您使用多少最佳协作工具，如果没有正确的方法和管理，可能会导致相反的结果。为了更好的团队协作，请确保：
- 实践开放沟通
建立协作团队的方法之一是与彼此创建开放和透明的沟通。通过促进重视诚实、积极倾听和接受的工作空间，您正在为一种可以导致信任和责任感的文化腾出空间。
- 设定、跟踪和维护目标
虽然在团队中设定目标很常见，但跟踪它们有点困难。确保不要停止设定目标和计划，而是要跟踪进度——无论大小！重视过程并珍惜它在过程中教给您的经验教训，并保持您希望与团队一起实现的目标列表。
- 保持真实
在设定和实现目标时保持现实很重要。要有雄心壮志和积极态度，但尽量避免不可能和不切实际的目标。保持时间跟踪并以团队舒适的速度完成每项任务——但请确保不影响工作的质量！
结论
的确，没有人是一座孤岛。
没有团队协作，您的业务肯定会走下坡路。除了满足截止日期和头脑风暴，团队协作是实现公司和谐与成功的金票之一。
使用 PlatoForms 最大化团队协作
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