回想起软盘还流行的时代，文件存储听起来是如此简单——右键点击，保存文件，插入软盘，存储文档。虽然我们中的一些人享受过色彩斑斓的软盘及其复古的感觉，但由于不便、不安全和使用困难等原因，软盘现在已过时。尽管 USB 闪存驱动器曾经拯救过我们，但丢失它们也意味着面临文件被黑客攻击和网络威胁的可能性。
虽然云盘存储在 60 年代就被发明，但直到 2006 年亚马逊网络服务的普及才真正流行起来。随着创新的兴起，DropBox、IDrive 和 Amazon Drive 快速占据了名声，直到云盘存储的使用成为日常规范。到目前为止，使用云盘存储几乎是必须的——尤其是 Google Drive 和 OneDrive，仅提到最大的几个。
如果您是云盘存储用户，正在寻找更多方法来扩展您的在线存储体验，请继续阅读以了解一些最大化利用云盘存储的技巧。
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跨多个设备同步
几乎不可能知道让事情变得可访问的感觉有多好——直到您将云盘存储同步到多个设备。使用笔记本电脑、手机、平板电脑或台式机？无需切换设备即可访问您急于签署的文档。将云同步到不同设备让您随时随地访问文件，最重要的是节省时间和精力。
充分利用云的生产力功能
您知道吗，59% 使用云解决方案的公司比不使用的公司更具生产力？
最大化云盘应用使用的最佳方法之一是利用其生产力功能来提高生产力。例如，Google Drive 提供了一体化的云盘存储和工作流程功能，便于访问。除了将云盘用作存储，您还可以集成 Google 的功能，如 Meet、日历、文档和电子邮件。这对远程工作的学生、团队和公司非常有用。
在云中备份文件和照片
虽然文档是云盘应用中最常存储的东西，但照片也最好在线存储。其主要原因之一是安全性——如果物理存储丢失或损坏，安全性可能会受到威胁。
除了存储，云盘应用还可以通过 AI 提供更现代和有趣的照片存储方式。因为 Google Photos 使用 AI 通过识别每个人脸并相应地区分它们来按人、地点和事物组织照片，其 AI 现在还可以通过“重温这一天”功能帮助您回忆。
将照片保存在您的云盘存储中还意味着节省您的手机和电脑存储空间。记住——设备存储不足意味着卡顿和性能问题！
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通过云记住您的密码
我知道，记住密码几乎是不可能的（尤其是像 @(&&!^$$@=!)$_+@) 这样的超级复杂密码）。有了云中的密码管理程序，您不必费力记住密码。
因为云盘应用比人类和搜索引擎更智能，存储密码不仅仅是它的全部——密码管理程序还可以为您的最大安全性建议独特的密码。最后，您不必再坚持过去那些无聊的密码——再见生日、宠物名字和随机数字。
通过云最大化在线共享
在一个云盘应用中存储和共享？当然可以！您无需再处理手动文件传输和缓慢的电子邮件，有了云盘存储，您现在只需在云中找到您的文件夹并点击共享，无需上传所有内容并逐一共享。
感谢云盘应用，发送链接现在是共享文件的现代方式。
专业提示： 完成在线 PDF 表单并不是使用 PlatoForms 的唯一方式——您现在还可以通过链接共享您的 PDF 表单。提交您的在线 PDF 表单，发布并点击共享——一个包含您表单的链接将自动生成。无需其他软件或浏览器要求。
在云中存储大型公司文件
是时候摆脱不必要的抽屉和装满纸质文件的大柜子了。
使用云盘存储将统一您的公司数据系统，可以提供多种好处——成本友好、安全存储和便利。您可以将公司文件的各个方面存储到您的云盘应用中，无论是员工简历、审批文件、团队建设照片还是机密文件。除了方便保存，您的员工还会感谢您节省了他们从抽屉中翻找文件的时间。
专业提示： 使用 PlatoForms 将您的公司在线 PDF 表单存储到您首选的云盘应用中。除了让您完成在线 PDF 表单，您还可以将您的网页表单集成到云盘中进行存储。在这里了解更多。
通过云自动化文档存储
将您的云盘存储自动化到您喜欢的应用中，以最大化生产力。通过第三方应用连接器如 Zapier，您现在可以将您的云盘应用连接到您在业务中使用的最常见工具，如 Slack、PlatoForms 等。
自动化意味着您无需分别使用两个不同的应用来执行特定任务——节省时间和业务成本。这可以通过工具之间的应用集成实现。
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在云中管理媒体文件
在您的云存储中存储文件、照片、视频和音乐可以方便和可访问，但将它们全部存储在一个地方可能会令人困惑。为了避免将它们散落，您可以使用您的云盘应用创建有组织的数字媒体库，以帮助您在一个地方访问它们。
通过付费计划最大化您对云的访问
如果您认真考虑最大化您的云盘功能，可能值得尝试付费计划。由于云应用提供合理的免费存储，如果您只是关注存储或寻找更多功能，测试一下是个好主意。
对于公司来说，额外的功能如共享控制、通知和勒索软件检测对业务安全非常有益。使用云盘应用总是能一石二鸟——通过限制纸张节省业务成本和环境。
使用 PlatoForms 完成您的在线 PDF 表单并将其与云盘集成
使用 PlatoForms，您可以提交您的在线 PDF 表单并安全地将其存储在您的云盘存储中。将您的在线 PDF 表单与 Google Drive、iCloud、Box 或 DropBox 集成，以充分利用您的表单体验。在这里了解更多，今天就注册吧！
