Améliorez vos formulaires PDF en ligne avec des applications

L’impact de l’intégration des systèmes est totalement sous-estimé.

D’un point de vue normal, les gens ne voient généralement pas les merveilles de l’intégration des systèmes. Les avantages sont infinis, mais sa reconnaissance est silencieuse. Grâce à l’intégration des systèmes, les entreprises économisent énormément d’argent, améliorent les flux de travail de l’entreprise, augmentent la productivité, et plus encore. En raison de l’avancement continu d’Internet et de la technologie, l’intégration des systèmes ne concerne pas seulement les systèmes informatiques, mais aussi vos formulaires PDF en ligne. Oui, vos formulaires PDF remplissables peuvent désormais également bénéficier des nombreux avantages de l’intégration d’applications.

Dans cet article, nous nous concentrerons sur les avantages de l’intégration des formulaires, et comment vous pouvez améliorer vos formulaires PDF en ligne ici chez PlatoForms en les connectant avec des applications.

Qu’est-ce que l’intégration des systèmes ?

L’intégration des systèmes joue un rôle important au sein des entreprises car elle facilite la communication entre différents types d’applications logicielles qui ne communiquent généralement pas entre elles. Alors, qu’est-ce que l’intégration des systèmes exactement ?

Il est important d’intégrer plusieurs systèmes en un seul système car ils peuvent alors être utilisés efficacement pour une efficacité maximale. Son objectif principal est d’aider les entreprises à mieux communiquer entre elles en réduisant les impacts des changements effectués dans un système affectant un autre.

Pourquoi l’intégration des systèmes est-elle importante ?

Processus cohérent

L’intégration des systèmes permet le transfert automatique d’informations cohérentes d’un système à un autre. Par exemple, si un site e-commerce reçoit une notification qu’un utilisateur a ajouté des articles à son panier, alors le logiciel de traitement des commandes doit automatiquement envoyer des notifications d’expédition. En intégrant les deux systèmes en un seul, nous sommes en mesure de réduire certains des problèmes associés à l’existence de deux systèmes distincts.

Système innové

L’intégration des systèmes et des données entre différents départements et organisations aide les entreprises à innover et à créer de meilleurs produits et services. Par exemple, en intégrant les bases de données internes de l’entreprise dans un système de gestion de la relation client (CRM) externe, les entreprises obtiennent un aperçu des besoins et préférences de leurs clients. Ce faisant, elles sont en mesure de développer de nouvelles offres spécifiquement adaptées à ces besoins et préférences. Par exemple, lors de l’achat de quelque chose sur Amazon, si quelqu’un veut acheter un livre mais ne sait pas s’il est disponible dans son magasin local, il pourrait utiliser un système en ligne pour vérifier la disponibilité des stocks avant de prendre la décision finale. La transparence aide à créer la confiance entre les gens et leurs interactions avec la technologie. Cela montre que l’intégration des systèmes dans les produits n’est pas simplement une réflexion après coup mais plutôt quelque chose d’intégral à la création de valeur pour les deux parties impliquées.

Grâce à l’intégration entre les différentes parties de l’organisation, cela leur permet de fonctionner non seulement de manière indépendante, mais en même temps, efficacement. Cela aide à faciliter une approche de construction incrémentale basée sur les abstractions et la réutilisabilité, ce qui permet la modélisation appropriée de l’architecture globale de l’application dans le contexte organisationnel.

Analyse de données améliorée

Avec une intégration de système efficace, vous n’aurez pas besoin d’outil tiers pour analyser vos données. Vous pouvez utiliser n’importe quel nombre d’outils pour analyser différents aspects de votre entreprise. Une approche holistique de l’analyse du comportement des utilisateurs leur donne un moyen facile de comprendre leurs propres habitudes et préférences. Cela vous aide à comparer les choses en les voyant côte à côte, ce qui libère du temps pour que vous puissiez vous concentrer sur d’autres questions importantes.

Cependant, qu’est-ce que l’intégration d’applications ?

L’intégration d’applications n’est pas entièrement différente de l’intégration des systèmes. Selon le glossaire de Gartner, la définition de l’intégration d’applications est le processus permettant à deux applications différentes de travailler ensemble. Avec l’intégration d’applications, ses données sont gardées séparées et indépendantes, bien que différentes, elles parviennent toujours à fonctionner de manière transparente. L’intégration d’applications nous permet de voir ce qui semble être une fonctionnalité à action unique, où en réalité ce sont deux rôles différents combinés ensemble. Un exemple courant serait notre intégration de formulaires. Vos formulaires PDF en ligne avec PlatoForms peuvent s’intégrer à différentes applications de stockage cloud, vous permettant de ne plus transférer manuellement les formulaires.

Les inconvénients des formulaires PDF en ligne sans intégration d’applications

Un logiciel PDF qui peut faire des merveilles comme convertir des PDF en formulaires web, rendre les PDF remplissables en ligne, ou transformer un PDF en formulaire remplissable est génial. Cependant, il peut être incomplet sans intégration de formulaires. Sans intégration de formulaires, il sera difficile d’améliorer le flux de travail de votre entreprise. Certains des inconvénients des logiciels PDF en ligne sans intégration sont :

Saisie manuelle

Sans intégration d’application, vos formulaires PDF en ligne seront téléchargés manuellement sur votre cloud. Cela peut prendre trop de temps et d’efforts.

Il peut être difficile de suivre

L’intégration de formulaires vous avertit si quelqu’un soumet un formulaire ! Bien que vous puissiez toujours suivre vos soumissions de formulaires sur le site web de PlatoForms, il sera plus pratique d’être notifié des soumissions en temps réel.

Manque d’automatisation

L’API et l’intégration de formulaires facilitent la vie des entreprises en automatisant les tâches. L’intégration de formulaires, avec l’aide de notre API RESTful, vous permet d’atteindre plus de productivité, y compris la soumission, la surveillance et le téléchargement de formulaires en ligne.

Manque de sécurité des données

L’utilisation du stockage sur cloud favorise la sécurité de vos documents les plus sensibles et confidentiels. Le stockage en ligne est à l’abri des catastrophes inévitables et des erreurs humaines qui peuvent survenir à tout moment.

Les avantages de l’intégration des formulaires en ligne

Documents en déplacement

Fini le temps où vous deviez transporter des tonnes de documents chaque jour. Avec l’essor des applications de stockage cloud, créer vos documents en déplacement n’a jamais été aussi facile. La bonne nouvelle ? Vous pouvez désormais intégrer vos formulaires PDF en ligne dans votre stockage cloud préféré.

Types d’applications de stockage cloud que vous pouvez utiliser avec PlatoForms :

• Google Drive : Vous êtes utilisateur de Google Drive depuis des années. Vous vous êtes enfin inscrit à PlatoForms pour convertir vos PDF en formulaires en ligne, transformer vos PDF en formulaires en ligne, ou permettre à vos clients de remplir des formulaires PDF en ligne. Il serait fastidieux de télécharger manuellement vos formulaires de Google Drive à PlatoForms. Grâce à l’intégration de formulaires, vous pouvez simplement connecter votre compte PlatoForms et enregistrer vos PDF sur Google Drive. Le meilleur ? Plus de 15 Go de stockage gratuit !
• Dropbox : Des photos aux documents, Dropbox offre un cryptage SSL et une vérification en deux étapes pour la sécurité de vos documents. De plus, il fournit 2 Go gratuitement.
• Microsoft OneDrive : Offrant également 15 Go de stockage gratuit, OneDrive est couramment utilisé par les entreprises et les sociétés en raison de son ajout à Office Online. Les utilisateurs de messagerie Microsoft (Outlook et Hotmail) ont déjà OneDrive en plus d’Office Online.
• Box : Souvent confondu avec DropBox, Box fournit un outil de synchronisation en ligne et des fonctionnalités de sécurité supplémentaires pour le stockage. Cela inclut l’accès aux documents basé sur les rôles, le mode utilisateurs en lecture seule, et le stockage sécurisé par mot de passe pour une sécurité accrue. En raison de ses nombreuses couches de sécurité, les entreprises B2B utilisent principalement Box pour le stockage de données.

Collecte de paiements facile

Que vous utilisiez Slack ou Stripe, l’intégration d’applications vous permettra de collecter des paiements à partir de ces applications de manière pratique.

Lire aussi : Annonce de l’intégration Stripe : Acceptez les paiements via Stripe avec PlatoForms

Connectez-vous à des milliers d’applications

Zapier, l’application la plus populaire pour l’intégration d’applications web, peut également être intégrée à PlatoForms. Vous pouvez envoyer vos formulaires PDF remplissables librement à l’application de votre choix. Toutes les données sont automatisées pour plus de commodité.

Améliorez votre expérience de formulaire PDF en ligne avec l’intégration d’applications de PlatoForms

À noter : Pour intégrer votre système sur site, essayez d’utiliser notre API RESTful.

• Cloud Drive : Faites en sorte que vos formulaires PDF en ligne soient automatiquement téléchargés sur votre stockage cloud préféré ! Pour commencer, vous pouvez cliquer sur “Cloud Drive” et activer l’option d’activation. Des instructions vous seront fournies pour lier votre compte de cloud drive à PlatoForms. Personnalisez le sous-dossier avec le nom de votre choix, puis cliquez sur enregistrer.
• Slack : Connectez vos formulaires PDF remplissables à l’espace de travail Slack et voyez leur statut via le canal, ou même un message direct. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez être instantanément notifié chaque fois que quelqu’un vous soumet un formulaire complété. Pour commencer, allez sur votre formulaire et cliquez sur “Intégrer”. Sélectionnez le bouton “Ajouter à Slack” et accordez les autorisations pour PlatoForms. La bonne chose à propos de l’intégration Slack est qu’elle n’est pas limitée à un seul espace de travail. Vous pouvez vous connecter à plusieurs ! Vous pouvez le faire dans la liste déroulante “Espaces de travail Slack”. Dans la liste “Envoyer un message à”, vous pouvez choisir un canal qui devrait commencer par ‘#’, ou un message direct commençant par ‘@’. Vous pouvez ajouter 2 boutons (facultatif) qui peuvent télécharger le PDF créé ou ouvrir la page du formulaire pour modifier le formulaire soumis. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez suivre votre formulaire lorsque vous recevez des soumissions.
• Stripe : Connectez-vous avec Stripe pour accepter facilement les paiements de vos formulaires en ligne ! Pour commencer, cliquez sur le menu “intégration” sur le formulaire. Connectez-le via le “Mode Test” (pour tester si le paiement fonctionne ou non) et le “Mode Live” pour accepter les paiements valides. Le meilleur ? PlatoForms ne prélèvera aucun frais supplémentaire !
• Zapier : Vous pouvez désormais vous connecter instantanément à plus de 3 000 applications avec Zapier ! Pour chaque soumission réussie de vos formulaires, PlatoForms créera un PDF afférent et déclenchera un flux Zapier (Zap). Nous avons fourni des instructions détaillées dans notre documentation pour l’intégration Zapier.

Vous avez des questions sur comment convertir vos formulaires PDF en ligne ou sur l’intégration de formulaires ? Envoyez-nous un message pour toute question et assistance avec vos formulaires en ligne !