Imaginez ceci : vous rentrez d’une longue journée, un paquet de Cheetos à la main, assis à votre bureau. Vous avez rassemblé toutes vos soumissions de formulaires, mais maintenant vous êtes face à une mer de chiffres qui semble interminable. Accablant, n’est-ce pas ? Mais plus maintenant ! Voici la fonctionnalité Générer des rapports de soumission de PlatoForms, prête à sauver la situation. En quelques clics, ces chiffres intimidants se transforment en graphiques accrocheurs et faciles à comprendre.
Prêt à transformer cette pile de chiffres en quelque chose de vraiment utile ? Accrochez-vous, on plonge !
Trop de données ? Plus maintenant. Voici les graphiques.
Disons que vous venez de réaliser une enquête de satisfaction pour le lancement de votre dernier produit. Vous avez reçu, quoi, 500 soumissions ? (Bravo !) Mais examiner chaque réponse individuellement ne va pas le faire. C’est là que les Graphiques viennent à la rescousse. Au lieu de parcourir toutes ces lignes, vous pouvez instantanément créer une répartition visuelle des réponses.
Par exemple, 72 % de vos clients ont dit que votre produit était “Incroyable”, 20 % ont choisi “Bon”, et 8 % ont dit “À améliorer”. Au lieu de vous sentir comme si vous lisiez une feuille Excel interminable, vous pouvez intégrer cela dans un Graphique en secteurs. Voilà, la prise de décision devient facile !
Pourquoi les graphiques sont importants pour des décisions basées sur les données
Toujours hésitant à visualiser vos données de formulaire ? Considérez ceci : 90 % des informations traitées par le cerveau sont visuelles. De plus, des études montrent que la visualisation des données peut accélérer la prise de décision de 28 % et aider les gens à comprendre des données complexes jusqu’à 80 % mieux.
Alors, pourquoi ne pas donner à vos soumissions de formulaires le coup de pouce qu’elles méritent ? En intégrant des graphiques dans votre flux de travail, vous pouvez facilement décomposer des données complexes et découvrir des informations exploitables qui mènent à de meilleures décisions et résultats.
Choisissez votre style : Six types de graphiques à explorer
Que vous soyez du genre graphique en colonnes ou fanatique de treemap (sans jugement), PlatoForms est là pour vous. Vous pouvez afficher vos données comme vous le souhaitez, avec des options telles que :
- Colonne : Vous avez des chiffres de vente par région ? Montrez les comparaisons.
- Barre : Satisfaction des employés par département ? Facile.
- Secteur : Parfait pour décomposer les pourcentages, comme l’exemple de l’enquête de satisfaction client.
- Ligne : Suivre une tendance, comme la croissance de vos inscriptions par e-mail au cours des six derniers mois ? C’est votre truc.
- Treemap : Visualisez comment les ressources sont réparties entre les projets.
- Anneau : Pourquoi ne pas afficher les préférences de service avec un graphique en anneau ? Qui n’aime pas les anneaux (même s’ils sont virtuels) ?
Prenez cet exemple réel : votre équipe suit les inscriptions de clients pendant une campagne marketing. En utilisant un Graphique en ligne, vous remarquez une augmentation de 40 % des inscriptions le jour 7. Que s’est-il passé ? C’est à ce moment-là que votre fonctionnalité de Rappel automatisé est entrée en action, incitant les utilisateurs à compléter leurs formulaires.
Le graphique ne vous donne pas seulement une vue claire de votre succès, mais met également en évidence comment des rappels opportuns augmentent l’engagement. En associant la fonctionnalité de Rappel de PlatoForms aux informations des graphiques, vous pouvez vous assurer qu’aucune soumission ne passe entre les mailles du filet, menant à des résultats plus cohérents.
Vos données, à votre façon
Ne détestez-vous pas quand un outil ne vous permet pas de personnaliser les choses ? Pas avec PlatoForms, ami. Nous avons toujours été axés sur la personnalisation—que ce soit pour changer les couleurs des formulaires, ajouter votre logo, ajuster les styles avec CSS, ou même créer des thèmes partageables pour votre équipe.
Et quand il s’agit de graphiques, nous vous couvrons aussi ! PlatoForms vous permet de modifier vos graphiques comme vous le souhaitez :
- Changer de type de graphique : Peut-être que ce graphique en barres ne faisait pas l’affaire, passez à un graphique en ligne et voyez si cela a plus de sens.
- Renommer vos graphiques : Fini le “Champ 1” insensé. Nommez-le “Satisfaction client” ou ce qui vous plaît.
- Ajuster la largeur du graphique : Agrandissez ce graphique s’il est la vedette de votre rapport.
- Choisir vos couleurs : Rendez-le joli ! Utilisez les couleurs de votre marque pour rester cohérent (ou choisissez simplement des couleurs qui vous rendent heureux).
Pour plus de détails, consultez notre guide utilisateur - Générer des rapports de soumission.
PlatoForms garde les options de personnalisation fluides, des formulaires que vous créez aux rapports que vous générez. Imaginez ceci : vous préparez un rapport trimestriel, en utilisant des couleurs personnalisées, des graphiques clairement étiquetés, et en assortissant tout à votre marque. Le résultat ? Un rapport professionnel qui semble sur mesure pour votre équipe, et personne n’a besoin de savoir à quel point il était facile à créer !
Besoin de plus de graphiques ? Pas de problème.
Vos données changent toujours, n’est-ce pas ? Peut-être avez-vous commencé avec un graphique, mais plus tard vous réalisez que vous en avez besoin d’un autre pour décomposer les données démographiques des utilisateurs. Pas de souci. Ajoutez simplement un nouveau graphique. C’est comme ajouter une garniture supplémentaire sur votre pizza—facile, et cela améliore tout.
Voici le tutoriel vidéo pour savoir comment utiliser la fonctionnalité Graphiques pour visualiser et analyser vos données de soumission.
Pour plus d’informations, consultez le guide utilisateur — Générer des rapports de soumission.
Exportation PDF : Parce que partager, c’est prendre soin
Une fois que vos graphiques sont parfaits (et ils le seront), vous êtes à un clic de les partager. Exportez votre rapport entier en PDF et envoyez-le à votre patron, votre client, ou votre maman (eh oui, les mamans aiment aussi les graphiques).
Peut-être que vous êtes dans le secteur de la santé et que vous devez générer des rapports conformes à la HIPAA à partir des retours des patients. Ou, peut-être que vous êtes dans la vente, et que votre patron vous met la pression pour les résultats du T4. Dans tous les cas, cliquez sur Exporter en PDF et vous êtes prêt.
Scénarios réels : Où cette fonctionnalité brille
Vous vous demandez encore si c’est pour vous ? Spoiler : ça l’est. Voyons comment cela s’adapte à différents secteurs :
- Éducation : Suivez les progrès des étudiants dans les matières avec des graphiques en colonnes.
- Ventes : Voyez vos taux de conversion monter et descendre au fil du temps avec des graphiques en lignes.
- Santé : Recueillez les retours des patients et visualisez-les dans des graphiques en secteurs pour voir ce qui fonctionne (et ce qui ne fonctionne pas).
- RH : Suivez la satisfaction des employés dans plusieurs départements avec des graphiques en barres.
Peut-être que vous gérez un formulaire de génération de leads, et que vous voulez voir d’où viennent la majorité de vos leads—Facebook, Instagram, LinkedIn ? Un Treemap rapide vous le dira exactement.
Visualisation des données de niveau supérieur
Pas de souci si les graphiques intégrés de PlatoForms ne répondent pas tout à fait à vos besoins—il y a encore un moyen d’obtenir les informations dont vous avez besoin. Grâce aux intégrations avec des outils tiers comme Make, Integrately, et Zapier, vous pouvez envoyer vos données de soumission vers des plateformes comme Google Sheets, Tableau, ou d’autres outils BI pour une visualisation des données de niveau supérieur. Donc, même si nos graphiques ne couvrent pas tous vos besoins, vous avez de nombreuses options pour transformer ces chiffres en quelque chose d’exploitable.
Pour plus de détails, lisez notre guide d’intégration.
Prêt à transformer les données en informations ?
La fonctionnalité Générer des rapports de soumission de PlatoForms n’est pas seulement là pour vous faciliter la vie (même si elle le fait absolument). Il s’agit de transformer des données brutes et difficiles à lire en quelque chose avec lequel vous pouvez réellement faire quelque chose.
Des questions ? Ou peut-être voulez-vous simplement montrer vos nouveaux graphiques ? Glissez-vous dans notre boîte de réception à support@platoforms.com. Et pour des tutoriels utiles, suivez-nous sur YouTube, et consultez notre LinkedIn pour des conseils et des tendances !
Si vous avez trouvé des utilisations plus créatives pour les fonctionnalités de graphiques et souhaitez les partager avec d’autres utilisateurs de PlatoForms, nous serions ravis de vous entendre ! Et si vous avez des suggestions d’améliorations, n’hésitez pas à nous contacter : support@platoforms.com.
