10 Meilleures Façons de Travailler Plus Intelligemment, Pas Plus Dur

Beaucoup de gens croient que la clé du succès est de travailler dur, mais que diriez-vous si je vous disais que ce n’est pas le cas ?

Oui, travailler dur a été un standard de réussite pour les employés pendant de nombreuses années, mais c’est aussi quelque chose qui cause l’épuisement pour la plupart d’entre nous. Nous avons toujours pensé que plus nous travaillons, plus nous devenons productifs, ou que plus nous passons de temps sur une tâche, plus nous devenons efficaces, mais…

C’est un grand NON ! Ce n’est pas toujours le cas.

En plus de travailler dur, vous devez aussi travailler intelligemment. Vous vous demandez peut-être : « Que signifie travailler intelligemment ? »

Pour vous aider à mieux comprendre, vous pouvez penser à travailler intelligemment comme étant efficace. accomplir un ensemble de tâches avec excellence en peu de temps. Travailler intelligemment signifie également utiliser certains outils de travail qui peuvent alléger vos tâches chronophages et vous aider à améliorer votre productivité.

Commencer cette nouvelle façon de travailler n’est pas aussi compliqué qu’il n’y paraît. En fait, nous avons listé ici les moyens de travailler plus intelligemment et d’arrêter de perdre du temps.

Lire plus : Comment Être Productif de Petites Manières ?

10 meilleures façons de travailler plus intelligemment, pas plus dur

1. Désencombrez votre espace de travail

Nous connaissons tous le désordre (surtout dans notre espace de travail !). Bien que cela puisse sembler être un petit problème, le désordre a des effets néfastes sur notre esprit, nous rendant improductifs. Psychology Today a listé certains effets négatifs du désordre sur notre esprit, et cela inclut les suivants :

• Cela nous distrait.
• Cela inonde notre esprit de stimuli excessifs.
• Cela nous stresse en ne nous permettant pas de nous détendre mentalement et physiquement.
• Cela envoie à notre cerveau le message que notre travail n’est jamais terminé.
• Cela nous rend anxieux et inquiets.
• Cela vole notre créativité et notre productivité en envahissant les espaces ouverts qui nous permettent de penser.

C’est pourquoi désencombrer votre espace de travail, que ce soit à la maison ou au bureau, est une excellente façon de commencer votre parcours vers un travail plus intelligent. En plus de vous aider à améliorer votre concentration, cela vous aide également à trouver rapidement les choses dont vous avez besoin pour accomplir une tâche spécifique.

Après avoir lu cet article, vous pouvez commencer à désencombrer votre espace de travail en retirant les fichiers et papiers inutiles de vos bureaux et en utilisant des dossiers pour organiser les fichiers et documents essentiels. De plus, vous pouvez également utiliser des organisateurs pour les stylos, papiers et livres. ils sont en demande maintenant, donc vous pouvez facilement les trouver en magasin.

Il y a aussi des moments où ce n’est pas notre bureau qui a besoin de désencombrement. Ce sont nos pensées qui ont besoin d’être rafraîchies et organisées. Cela dit, nous vous recommandons de commencer à méditer et à tenir un journal, où vous listez vos pensées, réalisations, et plus encore.

Conseil Pro : Vos fichiers en ligne ont également besoin de désencombrement, donc vous aurez besoin d’un outil comme PlatoForms pour convertir des fichiers PDF en formulaires, les enregistrer en ligne, ou les fusionner en un formulaire maître PDF.

Lire plus : Conseils sur Comment Mieux Se Concentrer : Augmenter Votre Productivité et Améliorer la Concentration

2. Arrêtez le multitâche

“Les grands multitâcheurs faisaient de pire en pire au fur et à mesure qu’ils avançaient parce qu’ils continuaient à voir plus de lettres et avaient du mal à les trier dans leur cerveau.” -Ophir sur l’étude de Standford sur le multitâche

Si vous pensez encore que le multitâche peut vous aider à terminer rapidement vos tâches, eh bien, une étude de Standford montre que ce n’est en fait pas le cas. Les scientifiques sociaux ont conclu que notre cerveau ne pouvait pas traiter plus d’un fil d’information à la fois. Après avoir soumis quelques tests à des grands multitâcheurs, il s’est avéré qu’ils avaient du mal à se concentrer et même à se souvenir des choses.

En effet, le multitâche peut causer de grands dommages à notre santé mentale. De plus, il y a un autre article de Psychology Today qui liste dix effets néfastes du multitâche, et les voici :

• Cela nous empêche d’être productifs et efficaces.
• Cela augmente les risques de dépression.
• Cela augmente le stress.
• Cela peut nuire aux relations.
• Cela peut entraîner des fractures.
• Cela nuit aux notes des étudiants
• Cela peut causer des embouteillages.
• Plus nous faisons du multitâche, plus nous avons de chances d’être distraits d’une tâche.
• Cela peut entraîner des problèmes de mémoire.
• Cela nuit à notre cerveau.

Ces résultats et informations montrent à quel point le multitâche peut être nuisible à votre productivité et à votre bien-être, donc nous vous suggérons d’arrêter de le faire maintenant.

Au lieu de cela, faites de votre mieux pour fixer un temps pour chaque tâche et concentrez-vous sur leur réalisation une à la fois.

3. Chronométrez vos tâches

Vous chronométrer pendant que vous effectuez vos tâches est également un moyen de travailler plus intelligemment. Cela vous aide à vous concentrer, à penser plus rapidement et à maximiser le temps imparti pour un travail spécifique. Il existe de nombreux outils de suivi du temps qui peuvent vous aider à cet égard. Certains que nous pouvons suggérer sont Pomodoro Timer, Clockify et Hubstaff.

4. Planifiez, mais pas trop

“En échouant à préparer, vous vous préparez à échouer,” dit Benjamin Franklin.

L’une des raisons pour lesquelles nous avons du mal avec la productivité est que nous ne savons pas quoi, où et comment commencer. C’est pourquoi il est essentiel de planifier notre journée, mois ou année. La planification nous donne un sens de la direction sur la façon dont nous allons passer notre temps sur une tâche ou activité spécifique, nous permettant de faire les choses sans hésitations et de prendre des décisions chronophages.

En plus de ces raisons, voici d’autres avantages que vous pouvez tirer de la planification :

• Cela vous aide à éviter l’anxiété.
• Cela augmente votre concentration
• Cela vous donne de la clarté.
• Cela vous permet d’atteindre un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

La planification peut sembler compliquée, mais vous pouvez commencer simplement en créant une liste de tâches à accomplir dans une journée. Les planificateurs sont également partout sur le marché, donc en trouver un ne sera pas difficile.

D’un autre côté, bien que la planification puisse beaucoup contribuer à votre productivité, une planification excessive peut également lui nuire. En fait, une étude menée à l’Université de Rochester a révélé que les étudiants qui avaient des plans quotidiens spécifiques passaient de moins en moins de temps à étudier. Ils finissent également par ne pas remplir leurs feuilles de planification après un mois. Alors que ceux qui avaient un plan mensuel ont été rapportés comme étudiant plus que tout autre groupe au sein de l’expérience.

Cette étude montre que vous n’avez pas besoin d’être trop spécifique en ce qui concerne la planification de vos tâches, plus c’est simple, mieux c’est.

5. Faites une pause

Ne sous-estimez jamais le pouvoir de faire des pauses. Les jours où nous considérions la pause comme un signe de paresse sont révolus. Une étude de 2011 de l’Université de l’Illinois indique que nos ressources attentionnelles diminuent lorsque nous effectuons une tâche pendant longtemps. Cela dit, prendre de courtes pauses entre les tâches est essentiel pour rester concentré et plus productif. La technique Pomodoro est l’une des meilleures méthodes que nous pouvons recommander pour vous aider à commencer.

Lire plus : La Technique Pomodoro pour la Productivité : Est-ce que ça Marche ?

6. Utilisez des outils de productivité

Ce qui est bien avec la technologie, c’est qu’elle nous aide continuellement à résoudre nos dilemmes. Aujourd’hui, il existe des outils de productivité qui peuvent nous aider à travailler plus intelligemment chaque jour. Voici une liste de certains outils que nous suggérons :

• PlatoForms (Pour les fichiers PDF et les flux de travail de fichiers)
• Zapier (Pour l’automatisation)
• Trello (Pour la gestion de projet)
• Google Calendar (Pour les rendez-vous et les rappels de tâches)
• Slack (Pour la communication)
• Free Logo Creator (Pour le branding)

Conseil Pro : Si vous travaillez avec une équipe, un outil de flux de travail PDF comme PlatoForms peut vous aider à partager et à modifier rapidement des informations sans reproduire vos fichiers. Il permet également à chaque membre de remplir un formulaire PDF en ligne en plusieurs étapes, vous faisant gagner du temps et de l’énergie.

7. Prenez les délais au sérieux

Si vous voulez travailler intelligemment, vous devez vous rappeler que les délais sont fixés pour que vous les respectiez. Utilisez les délais comme motivation pour terminer rapidement vos tâches et faites de votre mieux pour les respecter. (Mais n’oubliez pas de garder la qualité de votre travail !)

Si vous êtes l’une de ces personnes qui ont du mal à respecter les délais, voici quelques choses que vous pouvez faire pour vous améliorer dans ce domaine :

• Fixez des rappels avant la date limite.
• Commencez par ce qui est familier et facile pour vous.
• Priorisez les tâches importantes et urgentes.
• N’attendez pas la date limite. si vous savez que vous pouvez terminer la tâche donnée plus tôt, alors terminez-la plus tôt pour avoir suffisamment de temps pour les révisions.

8. Trouvez votre meilleur moment pour la productivité

L’une des meilleures façons d’être productif est de trouver le moment où vous pouvez travailler avec moins de distractions et lorsque votre esprit est prêt à travailler. Par exemple, si vous êtes une personne nocturne qui est plus éveillée et active la nuit, alors le meilleur moment pour vous de travailler est pendant la nuit. La même chose s’applique si vous êtes une personne du matin.

Pour d’autres, le cas pourrait être qu’il y a moins de distractions et de bruit pendant la nuit, donc ils deviennent plus productifs en travaillant à ce moment-là.

9. Déléguez et regroupez les tâches

Faire des piles de tâches à la fois peut être désordonné et distrayant, il est donc également crucial de les diviser en petites tâches que vous pouvez accomplir rapidement. Disons que vous avez une tâche de rédaction de contenu. vous pouvez diviser cette tâche en petites tâches comme la création de plan de contenu, la rédaction de contenu et la relecture.

Vous n’avez pas non plus besoin de travailler sur les tâches seul, surtout si vous avez une équipe. Apprenez à demander de l’aide et à déléguer des tâches si possible. Avec cela, vous pouvez vous concentrer sur des études plus critiques, tandis que vos coéquipiers peuvent utiliser la plupart de leur temps.

10. Tenez-vous à une routine

Cela peut sembler cliché, mais c’est toujours essentiel si vous voulez améliorer votre productivité, alors établissez une routine que vous pouvez suivre. Se tenir à une routine vous rend plus efficace en vous permettant de savoir exactement quelles activités vous devez faire sans y réfléchir davantage. Cela dit, cela vous aide à économiser votre temps très précieux.

Voici également quelques autres avantages que vous pouvez tirer de vous tenir à une routine :

• Cela vous aide à atteindre à la fois des objectifs à court et à long terme.
• Cela encourage les habitudes saines.
• Cela vous permet de maximiser votre temps.
• Cela vous aide à avoir du temps pour ce qui vous énergise.

Vous n’avez pas besoin de commencer grand pour travailler intelligemment. les petits pas comptent et ils vous apporteront sûrement du succès bientôt. Commencez par ces dix étapes jusqu’à ce que vous obteniez de grands résultats !

Avantages de travailler intelligemment

Travailler intelligemment nécessite beaucoup de pratique et de progrès, mais cela en vaudra la peine car vous obtiendrez les avantages suivants :

• Vous aurez plus de temps pour vos proches et d’autres choses personnelles.
• Travailler intelligemment vous aide à augmenter la créativité et la productivité, créant un sentiment d’accomplissement.
• Cela réduit la possibilité d’anxiété et de stress en vous aidant à avoir le contrôle sur vos tâches.
• Travailler intelligemment contribue à votre bien-être mental en vous donnant suffisamment de temps pour méditer, socialiser et poursuivre votre passion.
• Travailler intelligemment vous permet de maximiser votre temps pour des tâches plus importantes car vous pouvez accomplir de petites tâches en peu de temps.
• Travailler intelligemment vous permet d’être plus efficace dans votre travail car vous respectez les délais sans sacrifier la qualité de votre travail.

Travaillez plus intelligemment avec le Convertisseur de Formulaires PDF de PlatoForms

PlatoForms est un outil en ligne qui vous aide à convertir rapidement un PDF en formulaire, économisant du temps et atteignant vos objectifs de productivité. Il permet également à votre équipe et à vos clients de remplir des formulaires PDF en ligne, permettant un flux de travail plus efficace. Avec l’aide de l’intégration Slack, vous pouvez également recevoir des notifications et des mises à jour en temps réel automatiquement. Travaillez plus intelligemment, pas plus dur, dès aujourd’hui. Inscrivez-vous ici !