On dit que « La charité commence à la maison », eh bien non, ce n’est pas le cas. Tout commence par un formulaire. Si vous faites partie des milliards d’acheteurs numériques dans le monde qui vivent et respirent le shopping en ligne, les formulaires web ne vous sont pas inconnus. Puisque les formulaires web sont couramment utilisés comme formulaires de commande, de génération de leads et d’inscription, on peut dire qu’ils sont très utiles pour collecter des informations clients telles que le nom, l’adresse, l’email, et plus encore. En rendant les transactions traditionnelles entièrement numériques, l’utilisation des formulaires web est devenue vraiment pratique pour les acheteurs et les vendeurs.
Aujourd’hui, l’utilisation des formulaires web ne se limite plus aux entreprises en ligne. Les organisations à but non lucratif ont également commencé à voir l’avantage de créer des formulaires web pour tous les aspects des activités caritatives.
Supposons que vous gériez une organisation à but non lucratif et que vous souhaitiez un partenaire fiable pour la collecte de données. Dans ce cas, un formulaire web est la meilleure option pour vous. Vous pouvez facilement collecter tous les types de données dont votre organisation a besoin tout en économisant à la fois votre temps et votre argent grâce aux formulaires web.
En plus de cela, les formulaires web vous aident également à automatiser les tâches de saisie grâce à l’intégration API. L’intégration vous permet de sauvegarder automatiquement les informations recueillies dans votre base de données. Enfin, vous pouvez dire adieu aux tâches de saisie fastidieuses et chronophages.
Table des matières :
1. Comment utiliser les formulaires web pour votre organisation à but non lucratif ?
2. Avantages des formulaires web pour votre organisation à but non lucratif
3. Créez des formulaires web et remplissez des formulaires PDF pour votre association
Comment utiliser les formulaires web pour votre organisation à but non lucratif ?
Pour ajouter, voici quelques idées sur l’utilisation des formulaires web pour votre organisation à but non lucratif :
Processus de don
Si vous dirigez une organisation à but non lucratif, les dons sont essentiels pour atteindre vos objectifs d’aide à la communauté. Pour avoir un processus plus fluide lors de la collecte de dons, vous devez créer des formulaires web simples qui ne nécessitent pas de compétences en codage complexes.
Les formulaires web peuvent rendre votre processus de don plus rapide et plus simple. De la collecte des dons à l’envoi de messages de remerciement, l’utilisation des formulaires web peut faire une grande différence dans votre processus de collecte. En plus de cela, les formulaires web permettent également de faire des dons à tout moment et où que soient les donateurs.
C’est aussi plus sûr car vous n’avez pas besoin de conserver le don vous-même. Il peut être envoyé directement sur le compte bancaire de votre organisation.
Formulaires d’inscription pour les événements caritatifs
Souhaitez-vous atteindre plus de personnes et les inviter à vos événements caritatifs ? Les formulaires web peuvent vous aider à cela.
Selon Data Reportal, 4,88 milliards de personnes dans le monde utilisent Internet en octobre 2021, soit 62 % de notre population totale. Cela signifie simplement qu’il y a une plus grande chance d’atteindre plus de personnes si vous utilisez des formulaires d’inscription en ligne pour vos événements caritatifs.
Les formulaires web vous permettent de créer des formulaires intégrables sur votre site web à partager avec les internautes. Puisque les formulaires web sont utilisés pour collecter des données personnelles, vous pouvez les personnaliser en fonction du thème de votre événement, ajouter des champs spécifiques et les connecter à une base de données pour organiser instantanément les enregistrements. Comparé à l’utilisation de formulaires papier (qui peuvent être déformés lorsqu’ils sont mouillés, froissés, brûlés ou facilement égarés), l’utilisation de formulaires web pour l’inscription serait beaucoup plus facile, plus sûre et plus accessible pour les participants à l’événement.
Formulaires d’inscription pour les horaires des bénévoles
Dites adieu aux longues files d’attente pour l’inscription. Les bénévoles de votre association peuvent désormais s’inscrire en ligne et obtenir leurs horaires sans visiter le site grâce aux formulaires web. Vous pouvez également intégrer les formulaires web à votre outil de messagerie pour les tenir informés.
Créez des sondages et des questionnaires caritatifs
Souhaitez-vous obtenir des retours de vos donateurs ? Avec les formulaires web, vous pouvez créer des formulaires conçus spécifiquement pour les sondages avec le bon outil. Vous pouvez également inclure des choix multiples ou des questions ouvertes.
Astuce Pro : Si vous avez déjà un formulaire PDF avec vos questions de sondage, vous pouvez le convertir en formulaire web, le personnaliser et commencer à collecter des réponses avec PlatoForms. Apprenez ici.
Collectez des dons via des formulaires avec les paiements Stripe
Stripe est l’une des applications de traitement des paiements les plus utilisées et populaires aujourd’hui. Vous pouvez l’utiliser avec votre formulaire web pour collecter efficacement des dons. Pour ce faire, intégrez simplement votre formulaire web avec Stripe, et presto ! Vous pouvez maintenant ajouter un champ de montant que vos donateurs peuvent utiliser.
En savoir plus : Annonce de l’intégration Stripe : Acceptez les paiements via Stripe avec PlatoForms
Avantages des formulaires web pour votre organisation à but non lucratif
Vous cherchez encore des signes pour savoir si vous devez utiliser des formulaires web ou non ? Prenez cette liste d’avantages comme votre signal :
Collectez des données facilement
Puisque vous pouvez intégrer des formulaires web sur votre site, les visiteurs qui souhaitent agir peuvent rapidement entrer leurs données. Une fois leurs données saisies, elles seront prêtes à être traitées.
Il est également possible de connecter votre formulaire web à votre système de base de données et d’organiser automatiquement vos enregistrements, rendant le processus plus pratique.
Gérez les événements plus rapidement
Plus de tracas pendant les événements !
Vous trébuchez souvent avec la liste des personnes à inviter à un événement caritatif ? Avez-vous été stressé parce que vous avez oublié de contacter l’un des bénévoles ?
Si c’est le cas, alors réfléchissez à l’utilisation des formulaires web. Puisque vous pouvez également utiliser des formulaires web comme formulaires d’inscription, vos participants peuvent s’inscrire en les utilisant. De plus, vous aurez la possibilité de les envoyer à une campagne par email qui peut leur donner des mises à jour automatiquement sur vos événements.
Cela dit, vous vous épargnerez le stress des processus fastidieux ! Plus besoin d’emails et de messages manuels ni de passer par une longue liste de contacts.
Recrutez plus de bénévoles
Selon une étude, plus de 90 % des gens préfèrent utiliser des formulaires en ligne pour l’inscription à des événements. Cela montre simplement que passer aux formulaires web pour recruter des bénévoles sera probablement efficace pour votre organisation.
Un autre facteur influençant la décision des bénévoles est que les formulaires web sont plus accessibles et faciles à utiliser. De plus, vous pouvez personnaliser vos formulaires web avec un appel à l’action persuasif, des images amusantes et des descriptions caritatives qui sont des facteurs importants pour convaincre les bénévoles.
Créez des formulaires web et remplissez des formulaires PDF pour votre association
Vous avez décidé d’utiliser des formulaires web pour votre association mais vous ne savez pas par où commencer ou comment en créer un ? Oubliez ce doute !
Il existe de nombreux constructeurs de formulaires web disponibles en ligne. Vous pouvez même commencer à construire dès maintenant avec PlatoForms. Cet outil PDF en ligne complet vous permet de convertir un PDF en formulaire web et de transformer vos PDFs en formulaires en ligne remplissables. Avec PlatoForms, vous pouvez faire plus que des formulaires web. Vous pouvez également remplir vos documents à but non lucratif au format PDF.
