複数のPDFを組み合わせることは、優れた生産性向上のテクニックです—時間を節約し、便利で、外出先でも利用可能です。Adobe Acrobatのようなツールを使用してPDFファイルを他の形式と組み合わせることができるものもありますが、すべてのツールが複数のフォームを記入できるわけではありません。PlatoFormsは、PDFをオンラインの記入可能なフォームに変換するだけでなく、複数のPDFを作成または記入するための機能であるマスターフォーム機能も提供しています。
このブログでは、マスターフォームについて深く掘り下げ、PDFをオンラインフォームに変換した後にどのように使用できるかを説明します。
詳しく読む: レスポンシブPDFを作成する方法？
PDFファイルを組み合わせる方法
情報が多すぎるPDFを記入したことがありますか？一つ一つ記入するのは時間がかかるため、互いにリンクできる機能を使うと便利です。マスターフォームを作成するにはPDFをアップロードする必要はありません—「複数のPDFのためのマスターフォームを作成」をクリックするだけで簡単に有効にできます。マスターフォームを作成する際にフォームビルダーで確認すべき3つの主要セクションをチェックしてください：
- フォームウィジェット属性
- フォームウィジェットプレビュー
- フォームウィジェットリスト
私たちのマスターフォーム機能はこの問題を解決し、使用することでプロセスを加速する最も効果的な方法となります。これを機能させるための2つの方法：
- まず、必要なすべてを含むオンラインフォームを作成します—これがマスターフォームと呼ばれます
- 次に、ユーザーがこのフォームを完了すると、記入する必要のあるさまざまなPDFにリンクされます
PlatoFormsのマスターフォームで複数のPDFのフィールドをマッピングする手順
マスターフォームが送信されると、リンクされたPDF内の対応するデータが適切に記入されます。マスターフォームを作成し、他の2つのPDFにリンクする方法は次のとおりです：
- ビルドを開始するには、「ビルドを開始」をクリックし、マスターフォームオプションを選択します。
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このフォームビルダーには、選択可能なさまざまな要素が表示される左側と、各要素のフォーム属性が表示される右側があります。
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ここで、リンクのために必要なさまざまな要素を追加できます（例：署名、都市、名前など）。
- すべてが完了したら、「公開」をクリックします。これで他のPDFをマスターフォームにリンクできます。「リンク」をクリックすると、既存のリンクファイルも表示されます。このマスターフォームに添付するリンクファイルをアップロードするには、「アップロード」をクリックし、最初のPDFファイルを選択します。
- リンクされたフォームエディターと呼ばれるPDFフォームエディターが開き、ドキュメント内のフィールドを編集できます。
- テキスト入力フィールドの場合、「PDFに追加」をクリックすると、画面の右側に黄色のボックスが表示されます。ボックスをクリックして対応する領域にドラッグします。良い点は、カスタマイズも可能で、サイズ変更やフォントサイズ、色の変更ができます。チェックボックスや署名要素もこのフォームに追加できます。
- 必要なすべてのフィールドを希望の位置にドラッグしたら、このリンクされたフォームを公開できます。
- 「リンク」をクリックした後、ダッシュボードに戻ります。「新しいPDFをリンク」をクリックすると、別のPDFにリンクできます。「アップロード」ボタンをクリックして別のPDFファイルをアップロードします。このPDFに名前入力と国のドロップダウン要素を追加できます。
- これらの要素の両方に対して「PDFに追加」をクリックし、黄色のボックスを適切な位置にドラッグします。同じ要素を複数回追加することもできます。必要な要素をすべて追加した後、フォームを公開することもできます。
これで、2つのリンクされたフォームを持つマスターフォームができました。マスターフォームを使用してフォームを共有するには、マスターフォームで「共有」をクリックします。「新しいウィンドウを開く」をクリックすると、ページのサンプルが開きます。これが記入されるものです。
フォームを送信すると、2つの完成したPDFを含むZIPファイルがメールで送信されます。これを提出物で見ることもできます。ドキュメントをダウンロードしたり、オンラインで閲覧したりできます。ご覧のとおり、最初のPDFフォームには、すでにリンクされた情報（例：名前、チェックボックス、署名）が含まれています。
マスターフォームをどこで使用できるか？
どの業界にいても、ファイルを整理するための集中管理方法が必要です。マスターフォームを使用できる例は次のとおりです：
支払いフォーム： ユーザーは、共有情報を手動で記入する必要がなくなります。この機能は、不動産業、銀行、または自動車販売店にとって不可欠です。
連絡先フォーム： 連絡先情報の取得がこれまで以上に簡単になりました—一度にすべて記入できるからです。
PlatoFormsでドキュメントを集中管理
PDFをオンラインの記入可能なフォームに変換するだけでなく、PlatoFormsは、組織のファイルを管理するために設計されたマスターフォーム機能も提供しています。マスターフォームを使用することで、複数のPDFを記入して送信する時間のかかるプロセスを排除できます。PDFをオンラインフォームに変換し、こちらからサインアップして簡単に記入しましょう！
