ウェブフォーム機能を最大限に活用するためのヒント

ウェブフォームのおかげで、複雑なPDFに悩まされることはもうありません。
Luna Qin 最終更新日: 2021年8月20日
読書時間: 14 分.

PDFをウェブフォームに変換して記入する女性

かつては、スキャナーマシンがPDFの華やかな利用に貢献していました。PDFを使うことは、手動でのスキャンやフォームの記入を意味していましたが、幸いにもオンラインPDFソフトウェアの助けを借りて、今日ではPDFをウェブフォームに変換することが可能です。

PDFソフトウェアのおかげで、従来の長い提出プロセス、つまりPDF用紙の手動記入、スキャン、画像の送信を排除することができました。PDFからウェブフォームへのコンバーターを使用することで、クライアントからの情報を簡単に管理できます。さらに、書類を手動で送信する必要もなくなり、オンラインフォームを埋め込むだけで済むようになりました。

ウェブフォームとは何か疑問に思っていますか?この記事では、ウェブフォームのすべての側面についてお話しします。

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ウェブフォームとは何か?

PlatoFormsのウェブフォーム機能

ウェブフォームは、PDFから派生したオンラインフォームです。PlatoFormsを使用すると、PDFを簡単にウェブフォームに変換し、より簡単なフォーム記入プロセスを実現できます。

ウェブフォームをどのように作成するか?

ウェブフォームを作成するには、PlatoFormsアカウントにログインします。選択したPDFをアップロードし、「既存のPDFからオンラインフォームを作成」を選択します。PDFフォームとウェブPDFフォームの2つの選択肢が提供されます。ウェブフォームを作成するので、ウェブPDFフォームを作成することを選択してください。注意すべき点は、ウェブフォームを作成するために使用できる2つのパネルがあることです:

  • 左側: ウェブフォームの編集用
  • 右側: PDFの編集用

PDFをウェブフォームに変換して編集するだけでなく、特定のフィールドを追加したり、ウィジェットを配置したりすることで最大限に活用できます。PDFが複数ページある場合でも心配する必要はありません。ページの上部にあるページ切り替え機能を使用して各ページを表示できます。

複数ページのウェブフォームを作成する方法

ウェブフォームを最大限に活用する方法:

ウェブフォームを変換する

PDFをアップロードしてウェブフォームに変換しましょう!簡単なナビゲーションツールを使用してウェブフォームをデザインできます。これらのエディターボタンを使って、ウェブフォームのフォントサイズや色を自由に変更できます。最も素晴らしい点は、署名パッドなどの要素をたくさん追加できることです。

こちらもお読みください: 電子署名について知っておくべきこと

プロのヒント: ウェブフォームでは、ユーザーの利便性のために自動入力機能を有効にすることもできます。この機能は、同じ情報をフォームの特定のフィールドに入力する手間と時間を節約することを目的としています。

ウェブフォームにフィールドを追加する: PDFは編集が難しいため、ウェブフォームでは希望する特定のフィールドを追加できます。これにより、好みに基づいてウェブフォームを構築することができます。始めるには、ページの左上にある「ツールバー」という名前の部分を参照してください。フィールドを追加するには、追加ボタン(+)を使用し、オプションは利便性のために互換性別に分類されています。

フォームとPDF:

  • テキスト入力
  • 選択
  • ドロップダウン
  • 署名

フォームのみ:

  • ページ区切り
  • 説明
  • ReCaptha
  • ファイルアップロード

ウェブフォームにフィールドを追加するだけでなく、ウィジェットを好みに応じて配置することもできます。詳細なガイドについては、ドキュメントページを参照してください。

なぜ今日ウェブフォームを使用すべきか?

燃えるような質問は—ウェブフォームを使用すべきか?

間違いなく!

ウェブフォームは、ビジネスや組織に多くの利点をもたらします。その一部は次のとおりです:

コーヒーを飲みながらラップトップでウェブフォームを作成する女性

利便性

ウェブフォームを使用すると、複雑なPDFを簡単にウェブフォームに変換でき、初心者に優しいインターフェースを提供します。一部のPDFには複雑なフォーマットがあるため、フォームの完了率に影響を与える可能性があります。ミニマリストデザインと簡単なインターフェースにより、難しいPDFの記入にかかる時間と労力を節約できます。

コスト削減

ウェブフォームのおかげで、再び大量の用紙を印刷したり、印刷機用のインクを購入する必要はありません。ウェブフォームの良いところは、1つのPDFだけで済み、好きなだけ多くのウェブフォームを作成できることです。オンラインで共有可能なので、紙のフォームを印刷して送信する必要はありません。

ワークフローの効率化

ウェブフォームの助けを借りて、データやアンケートの回答を簡単に収集できます。紙のフォームは追跡が難しいため、手動でのデータ収集も必要です。ウェブフォームを使用することで、データ収集自体だけでなく、収集された情報も管理できるようになります。

埋め込み可能なフォーム

ウェブフォームを埋め込むことは、クライアントから情報を収集する最も簡単な方法の1つです。私たちのフォームは、ウェブサイトやページに埋め込むことができるリンクを備えており、よりアクセスしやすくなっています。さらに、互換性について心配する必要はありません。私たちのウェブフォームの埋め込みリンクは、あらゆる種類のウェブサイトと互換性があります。

モバイルフレンドリー

ユーザーの90%がモバイルを使用しています。モバイルフレンドリーなウェブフォームを活用することができます。これにより、クライアントはアンケートに回答したり、フォームに記入するためにコンピュータにログインする必要がありません。どのデバイスでも数回クリックするだけで、すぐにフォームを完了できます。

PDFをウェブフォームに変換することは、すべての業界で有益です。いくつかの例を挙げると:

ペンと紙を持つ二人(PlatoForms PDF Forms Toolによる)

リードジェネレーション

見込み客にウェブフォームを送信します。

従業員応募

ウェブフォームはオンライン応募やアンケートに役立ちます!

データ収集

ウェブフォームの助けを借りて、データやアンケートの回答を簡単に収集できます。

銀行業務

PDFからウェブフォームへの変換により、毎日の紙のフォーム記入の長いプロセスを排除できます。

レストランとホテル

ホテルやレストランのためのウェブフォームを作成することで、内部プロセスがより迅速になり、顧客サービスも向上します。いつでもどこでもクライアントにウェブフォームを送信できます。

医療

ウェブフォームを作成することで、患者のデータ収集プロセスを整理できます。ウェブフォームを通じて、病院はオンラインフォームを送信し、データ収集を容易にすることができます。

PlatoFormsでウェブフォームを作成する

学生であれビジネスマンであれ、不便なくデータを収集する権利があります。PlatoFormsは、ウェブフォームを作成し、PDFをウェブフォームに変換することができるPDFソフトウェアです。なぜ私たちのクライアントが私たちのソフトウェアを好んで使用するのかを無料でサインアップして今日確認してください。

PDFをウェブフォームに変換する方法についての詳細な手順については、以下のクイックチュートリアルをご覧ください。

著者について

Luna Qin

ルナ・チンはPlatoFormsのコンテンツストラテジストで、エンタープライズフォームおよびワークフロープラットフォームでの7年の経験があります。Appleでの以前のドキュメンテーション作業は、彼女のクリーンでユーザー中心のライティングスタイルを形成しました。PlatoFormsでは、チームがより良いオンラインフォームを構築し、複雑なPDFプロセスを自動化するのを助ける明確で研究に基づいたガイドを制作することに焦点を当てています。


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