不動産エージェントや不動産購入者であれば、不動産取引を完了するために多くの紙の書類が必要であることをご存知でしょう。書類への署名から契約書まで、不動産は紙を使用する業界の一つです。今日の技術の良いところは、紙を含むドキュメントフォーマットの進化です。
PDFフォームは、オンライン取引に使用される電子フォームであり、紙の代替手段として優れた役割を果たすことができます。不動産会社がPDFフォームを使用することはまだ一般的ではありませんが、より良いワークフロープロセスのために試してみる価値があります。
PDFフォームとは？
基本的に、PDFフォームは通常記入するフォームですが、PDF形式で提供されます。紙のフォームに記入する代わりに、PDFフォームはオンラインで記入できます。
なぜPDFフォームは紙のフォームよりも優れているのか？
私たちは長い間紙のフォームを使用してきましたが、それには多くの欠点があります。記入するために大量の紙を印刷する必要があるだけでなく、多くの時間と労力がかかります。これは最大の欠点の一つです。PDFフォームは紙の書類よりも優れているのは、次の理由からです：
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クライアントがどこでもPDF記入可能フォームに記入できる: PDFフォームを使用すると、クライアントはオフィスに行くことなく、どこでもいつでも不動産フォームに記入できます。
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時間を節約: 対面取引には紙のフォーム記入が含まれる必要はなく、時間がかかります。クライアントがフォームを完了するのを待たずに、すぐにビジネスに取り掛かりましょう！
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不動産フォームの印刷コストを節約: 不動産フォームは多く、年間の印刷コストは膨大です。PDFをオンラインフォームに変換してクライアントに送信することで、紙の書類の使用を省くことができます。
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不動産書類を安全に保管: 紙の書類は紛失や災害による損害に脆弱です。PDFをオンラインフォームに変換し、クラウドドライブに保存することで、簡単にアクセスでき、安全性を提供します。
では、どのようにして不動産取引のためのPDFフォームを開始するのか？
オンラインでの書類処理の最も難しい部分の一つは、PDFフォームを印刷せずに記入し、再びコンピュータにスキャンする必要がないことです。PDFソフトウェアを使用してPDFをオンラインフォームに変換することで、印刷材料のビジネスコストを節約し、ワークフロープロセスを改善できます。
PlatoFormsは、PDFをフォームに変換するだけでなく、PDFフィラーやPDFフォームクリエーターとしても使用できます。私たちの機能を使用して、ゼロから不動産フォームを作成し、他のユーザーと共有できるPDFフォームに構築できます。始めるには、次のことができます：
PDFファイルをアップロードして編集: PDFをオンラインフォームに変換するには、PDFファイルをアップロードし、表示可能で検索可能なフィールドを追加し始めることができます。追加できるフィールドは、名前、説明、オプション、選択、ドロップダウン、日付、署名です。プレビューフォームボタンをクリックすることで、他のユーザーがPDFをどのように見るかをプレビューすることもできます。これにより、フィールドが期待通りに機能しているかどうかをテストするために記入して送信できます。
注意: ‘既存のPDFからオンラインフォームを作成’は、PDFフォームの基礎となるPDFファイルをアップロードすることを可能にします。このフォームには1つのPDFファイルのみが適しています。以前の不動産PDFを持っていて、今それを使用したい場合は、その既存のPDFからオンラインフォームを作成できます。ただし、新しい不動産フォームをゼロから作成したい場合は、‘ゼロからPDFフォームを作成’ボタンをクリックすることで可能です。
PDFをオンラインフォームに変換: 不動産PDFをオンラインフォームに変換できます！フォームに変換することで、クライアントは複雑なデザインのPDFに記入する必要がなくなります。時間を節約するだけでなく、フォームの完了率も向上します。
注意: PDFをアップロードする際に、Web PDFフォームに変換するか、オンラインPDFフォームに変換するかを選択できます。注意してください：
- Web PDFフォーム - これはリンクを使用して誰とでも共有できる記入可能なフォームです。
- オンラインPDFフォーム - Firefox、Chrome、Safariなどでアクセス可能なPDF形式を保持します。
オンラインフォームを使用して電子署名を収集: 不動産書類には多くの署名が必要ですが、幸いにもクライアントはすべてのページに手動で署名する必要はありません。PlatoFormsでは、電子署名を簡単に収集できる電子署名証明書を提供しています。作成するには、フォームビルダーで’署名証明書に収集’オプションをオンにする必要があります：
プロのヒント: 署名証明書を作成する方法についての詳細な指示を作成しました！電子署名証明書機能についてこちらで詳しく知ることができます。
不動産書類をカスタマイズする
PDFをオンラインフォームに変換するだけでなく、PlatoFormsを使用して不動産フォームをデザインすることもできます。この機能を使用すると、フォームの幅、入力背景と枠線の色、ページとフォームの背景、ラベルとタイトルの色などを調整できます。もう一つの良い点は、ブランドや好みのスタイルに合わせてPDFフォームをホワイトラベル化し、プロフェッショナルな外観を実現できることです。
不動産オンラインPDFフォームのためにできるいくつかのヒントはこちらです：
フォームをプレビューする: データを確認するためにフォームをプレビューしてください！プレビュータブをクリックすると、作業のプレビューが表示されます。プレビューフォームを選択すると、フォームデザインと空白の詳細でプレビューが表示されます。プレビューフォームは、誰かがデータを入力したときにどのように見えるかを示すファイルを表示します。
データを監視する: 参加者から収集した情報は、監視のためにメールに送信されます。メニューの左側にある提出物を確認することもできます。
注意: 不動産フォームは通常多くのページがあり、それらを一つ一つ追跡するのは難しいことがあります。フォーム提出物のサマリーレポートを使用すると、各フォームの正確な提出数を確認できます。詳細については、FAQをご覧ください。
フォームを保護する: 不動産フォームは機密性が高いので、クライアントに送信する前にパスワードで保護してください。この機能について詳しくは、このFAQをお読みください。
PlatoFormsで不動産PDFをオンラインフォームに変換し始めましょう
PlatoFormsを使用して不動産取引を改善しましょう。PDFフォームビルダーであり、PDFをオンラインフォームに変換し、PDFを記入可能なフォームにし、PDFフォームをオンラインで提出することができます。私たちの機能は、ワークフロープロセスだけでなく、不動産取引も改善します。今すぐサインアップして、PDFをオンラインフォームに変換し始めましょう！
