PDFは新しい技術ではなく、何十年も前から存在しています。PDFは1993年に初めて作成され、それ以来、ユーザーはデジタル文書を読むことができるようになりました。どのコンピュータやデバイスでファイルを表示しても、常に同じように見えるため、読みやすさは良好ですが、それ以上のことはできません。
現代に進むと、PDFは非常に共有しやすく、誰でも読むことができるため、広く使用されています。しかし、Adobe ReaderのようなPDFリーダーでは、ファイルに変更を加えることはできません。PDFファイルを編集したい場合は、Adobe AcrobatのようなPDF編集ソフトウェアが必要です。
PDFエディターを使用すると、ユーザーはPDFファイルを単に表示するだけでなく、実際に操作してカスタマイズすることができます。エディターを使用すると、コメントの追加、ブックマークの追加、画像やテキストの挿入、ページの再配置などのインタラクティブな作業を行うことができます。文書のセクションを作成および編集し、テキストのセクションをハイライトすることもできます。これにより、生産性が大幅に向上し、時間、労力、手間、お金を節約できます。
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PDFを編集する重要性
オフィスでPDFを使用する最も一般的な例の一つは、契約書を作成することです。理想的には、契約書は電子的であり、遅延なく電子署名できるようにするべきです。PDF文書を作成するには、文書をPDFファイルとして保存する必要があります。問題は、標準のPDFリーディングソフトウェアを使用すると、文書を読むことしかできないことです。質問やコメント、変更の提案、コンテンツに関する入力がある場合、標準のPDFリーダー(Adobe Acrobatのような)を使用してコンテンツを変更することはできません。これらの変更を行うには、エディターが必要です。PDFエディターが導入されると、チームメンバーは文書を全く新しい方法で扱うことができます。
PDF文書のユーザーがそれを編集できる必要性から、無料のオンライン版や有料サービスを含む多くの種類のPDFエディターが登場しました。時には、フルバージョンが追加費用で提供されるにもかかわらず、いくつかのサービスの無料テストにサインアップできることがあります。ほとんどの場合、無料試用版には機能が制限されているため、すべての機能にアクセスするには支払いが必要です。いずれにせよ、ソフトウェアが自分に合っているかどうかを確認するために、無料試用版をダウンロードするべきです。
オンラインビジネスの台頭に伴い、PDFエディターの需要は飛躍的に増加しました。多くのオプションが利用可能です。予算、ワークフローに最も適したものを選び、あなたにとって最も重要な機能を含むものを選んでください。
PDFを編集する方法
Adobe Acrobat
Adobe AcrobatはおそらくPDFを編集するための最良のツールですが、他にもあります。PhotoshopのStandardまたはProバージョンをウェブサイトから簡単にダウンロードできます。PDFを編集するには、まずAdobe Acrobatプログラムでファイルを開く必要があります。
編集したいテキストをクリックします。Acrobatを使用すると、テキストをフォーマットするために必要なすべてのフォーマットツールを表示できます。変更を加えたら、ファイルを保存できます。Adobe Readerを使用して、WindowsおよびMacクライアントの両方でPDF文書を編集できます。
Microsoft Word
すでにMicrosoft Word 2013以降がコンピュータにインストールされている場合、PDFファイルから文書を編集する最も速くて簡単な方法です。
2つの形式は本質的に非常に異なるため、表のフォーマット、テキストのフォーマット、フォーム入力機能などの情報が翻訳中に失われる可能性があります。Microsoft Wordを開き、[ファイル]をクリックします。Wordを開くと、WordがPDFファイルを編集可能な文書に変換し、それをWordが理解する形式に変換することを知らせるメッセージが表示されます。元のPDFファイルを編集することはできませんが、オンラインツールを使用して別の形式に変換することができます。文書に加えた変更を保存し、それをPDF形式に戻して保存することを選択します。
PlatoFormsでオンライン記入可能フォームを作成
WordファイルをPDFに変換することに加えて、PlatoFormsはPDFをオンラインフォームに変換することもできます。これにより、ユーザーはオンラインフォームを記入するためにソフトウェアをインストールする必要がなく、どのオペレーティングシステムやデバイスでもアクセスできます。今すぐサインアップして、PDFを簡単に記入可能なオンラインフォームに変換しましょう!PlatoFormsは、PDFを簡単にオンラインフォームに変換するのに役立つツールです。こちらからサインアップして、記入可能なPDFを作成したり、PDFを記入可能なフォームにオンラインで変換し始めましょう。