フロッピーディスクがまだ存在していた頃、ファイルストレージはとてもシンプルでした—右クリック、ファイルを保存、ディスケットを挿入、そしてドキュメントを保存。カラフルなディスケットとそのレトロな感触を楽しんでいた人もいるかもしれませんが、ディスケットは今や不便で、安全性が低く、使いにくいという理由で時代遅れになっています。USBフラッシュドライブが登場して救いの手を差し伸べましたが、これを失うとファイルのハッキングやサイバー脅威の可能性に直面することになります。
クラウドドライブストレージは1960年代に発明されましたが、Amazon Web Servicesの人気が高まる2006年までは一般的ではありませんでした。それが有名になるにつれて、DropBox、IDrive、Amazon Driveが急速に注目を集め、クラウドドライブストレージの使用が日常的な慣行となりました。現時点では、特にGoogle DriveやOneDriveなどの大手を挙げると、クラウドドライブストレージを使用することがほぼ必須となっています。
クラウドドライブストレージユーザーで、オンラインサイロ体験を拡張する方法を探しているなら、クラウドドライブストレージを最大限に活用するためのヒントを学ぶために読み続けてください。
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複数のデバイス間で同期する
物事をアクセスしやすくすることの良さを知るのは、クラウドドライブストレージを複数のデバイスに同期するまでほぼ不可能です。ノートパソコン、携帯電話、タブレット、デスクトップを使用していますか？サインしたいドキュメントにアクセスするためにギアを切り替える必要はありません。クラウドを異なるデバイスに同期することで、どこでもファイルにアクセスでき、最も重要なのは時間と労力を節約できることです。
クラウドの生産性機能を最大限に活用する
クラウドソリューションを使用する企業の59%が、使用しない企業よりも生産性が高いことをご存知ですか？
クラウドドライブアプリの使用を最大限に活用する最良の方法の1つは、生産性向上のためにその生産性機能を利用することです。例えば、Google Driveは、優れたアクセス性を提供するオールインワンのクラウドドライブストレージとワークフロー機能を提供しています。クラウドドライブをストレージとして使用するだけでなく、GoogleのMeet、カレンダー、ドキュメント、メールなどの機能を統合することもできます。これは、リモートで働く学生、チーム、企業にとって有用です。
ファイルと写真をクラウドにバックアップする
ドキュメントはクラウドドライブアプリに最も一般的に保存されるものですが、写真もオンラインに保存するのが最適です。その主な理由の1つはセキュリティであり、物理的なストレージが失われたり壊れたりすると簡単に危険にさらされる可能性があります。
ストレージに加えて、クラウドドライブアプリはAIの助けを借りて、より現代的で楽しい方法で写真を保存することができます。なぜなら、Google PhotosはAIを使用して、人物、場所、物を認識して写真を整理し、それぞれの顔を認識して区別するからです。AIは「この日を再発見する」機能を通じて思い出を振り返る手助けもしてくれます。
クラウドドライブストレージに写真を保存することは、モバイルやコンピュータのストレージスペースを節約することも意味します。覚えておいてください—デバイスのストレージが不足すると、動作が遅くなり、パフォーマンスの問題が発生します！
パスワードをクラウドで記憶する
わかります、パスワードを覚えるのは不可能です（特に*@(&&!^$$@*=!)$_+@)!のような超複雑なものは）。クラウドのパスワード管理プログラムを使用すれば、パスワードを覚えるために頭を絞る必要はありません。
クラウドドライブアプリは人間や検索エンジンよりも賢くなっているため、パスワードを保存するだけでなく、最大限のセキュリティのためにユニークなパスワードを提案することもできます。最後に、過去のつまらないパスワードに固執する必要はありません—誕生日、ペットの名前、ランダムな数字にさようなら。
クラウドを通じてオンライン共有を最大化する
クラウドドライブアプリでストレージと共有を一緒に？はい、お願いします！クラウドドライブストレージを使用すれば、手動でのファイル転送や遅いメールに対処する必要はありません。今では、クラウド内のフォルダを見つけて共有をクリックするだけで、すべてをアップロードして1つずつ共有する必要はありません。
クラウドドライブアプリのおかげで、リンクを送信することがファイルを共有する現代的な方法になっています。
プロのヒント: オンラインPDFフォームを完了するだけでなく、PlatoFormsを使用してPDFフォームをリンク共有で共有することもできます。オンラインPDFフォームを提出し、公開し、共有をクリックすると、フォームを含むリンクが自動的に生成されます。他のソフトウェアやブラウザの要件は必要ありません。
大きな会社のファイルをクラウドに保存する
不要な引き出しや紙の書類でいっぱいの大きなキャビネットを片付ける時が来ました。
クラウドドライブストレージを使用することで、会社のデータシステムを統一し、コスト効率が良く、安全なサイロを提供し、便利です。従業員の履歴書、承認書類、チームビルディングの写真、機密ファイルなど、会社のあらゆる文書をクラウドドライブアプリに保存できます。便利な保存に加えて、従業員もファイルにアクセスするために引き出しを探し回る時間を節約できることに感謝するでしょう。
プロのヒント: PlatoFormsを使用して、会社のオンラインPDFフォームを希望のクラウドドライブアプリに保存します。オンラインPDFフォームを完了するだけでなく、ウェブフォームをクラウドドライブに統合して保存することもできます。詳細はこちらをご覧ください。
クラウドを通じてドキュメントストレージを自動化する
生産性を最大化するために、お気に入りのアプリにクラウドドライブストレージを自動化します。Zapierなどのサードパーティアプリコネクタを使用すれば、クラウドドライブアプリをビジネスで使用する最も一般的なツール、例えばSlackやPlatoFormsなどに接続できます。
自動化は、特定のタスクを実行するために2つの異なるアプリを別々に使用する必要がないことを意味し、時間とビジネスコストを節約します。これはツール間のアプリ統合を通じて実現できます。
クラウドでメディアファイルを管理する
ファイル、写真、ビデオ、音楽をクラウドストレージに保存することは便利でアクセスしやすいですが、すべてを1か所に保存すると混乱することがあります。散らばらないようにするために、クラウドドライブアプリを使用して、デジタルメディアライブラリを整理し、1か所でアクセスできるようにすることができます。
有料プランでクラウドへのアクセスを最大化する
クラウドドライブの機能を最大限に活用することに本気なら、プランを支払う価値があるかもしれません。クラウドアプリは合理的な無料ストレージを提供しているため、ストレージだけを求めているのか、それ以上の機能を求めているのかをテストするのに良いです。
企業にとって、共有コントロール、通知、ランサムウェア検出などの追加機能は、ビジネスのセキュリティに役立ちます。クラウドドライブアプリを使用することで、ビジネスコストと環境を紙の制限を通じて一石二鳥で節約できます。
PlatoFormsでオンラインPDFフォームを完了し、クラウドドライブと統合する
PlatoFormsを使用すると、オンラインPDFフォームを送信し、クラウドドライブストレージで安全に保存することができます。Google Drive、iCloud、Box、またはDropBoxとオンラインでPDFフォームを統合して、フォーム体験を最大限に活用しましょう。詳細はこちらをご覧くださいし、今日サインアップしてください！
