「慈善は家庭から始まる」と言われますが、実際にはフォームから始まります。もしあなたが世界中のデジタル購入者の一人で、オンラインショッピングに慣れているのであれば、ウェブフォームは新しいものではありません。ウェブフォームは注文フォーム、リード生成フォーム、登録フォームとして一般的に使用されており、名前、住所、メールアドレスなどの顧客情報を収集するのに非常に便利です。伝統的な取引を完全にデジタル化することで、ウェブフォームは購入者と販売者にとって非常に便利なものとなりました。
現在、ウェブフォームの利用はオンラインビジネスに限らず、非営利団体も慈善活動のあらゆる面でウェブフォームを作成する利点を見出し始めています。
仮にあなたが非営利団体を管理していて、データ収集の信頼できるパートナーを探しているとしましょう。その場合、ウェブフォームは最適な選択肢です。ウェブフォームを通じて、組織が必要とするあらゆる種類のデータを簡単に収集でき、時間とコストを節約することができます。
さらに、ウェブフォームはAPI統合を通じてエンコーディングタスクを自動化するのにも役立ちます。この統合により、収集された情報をデータベースに自動的に保存することができ、面倒で時間のかかるエンコーディングタスクに別れを告げることができます。
非営利団体でウェブフォームをどのように活用できますか？
さらに、非営利団体でウェブフォームを活用するためのアイデアをいくつか紹介します。
寄付プロセス
非営利団体を率いる場合、寄付はコミュニティを支援するための目標を達成するために不可欠です。寄付を集める際のプロセスをよりスムーズにするためには、複雑なコーディングスキルを必要としない簡単なウェブフォームを作成する必要があります。
ウェブフォームは寄付プロセスをより迅速かつ簡単にします。寄付の収集から感謝メッセージの送信まで、ウェブフォームを使用することで収集プロセスに大きな違いをもたらすことができます。それに加えて、ウェブフォームを使用することで、スポンサーがどこにいても寄付が可能になります。
また、寄付を自分で持ち歩く必要がないため、安全性も向上します。寄付は直接、組織の銀行口座に送金されます。
慈善イベントの登録フォーム
より多くの人々にリーチして、慈善イベントに招待したいですか？ウェブフォームがそれを手助けします。
Data Reportalによると、2021年10月時点で世界中で4.88億人がインターネットを利用しており、これは総人口の62%に相当します。つまり、慈善イベントのオンライン登録フォームを使用すれば、より多くの人々にリーチする可能性が高まります。
ウェブフォームを使用すると、インターネット上で人々と共有できる埋め込み可能なフォームを作成できます。ウェブフォームは個人データを収集するために使用されるため、イベントのテーマに基づいてカスタマイズし、特定のフィールドを追加し、データベースと接続して記録を即座に整理することができます。紙のフォームを使用する場合（濡れたり、しわくちゃになったり、燃えたり、簡単に紛失したりする可能性があります）と比べて、登録のためにウェブフォームを使用する方が、イベント参加者にとってはるかに簡単で安全でアクセスしやすいです。
ボランティアスケジュールの登録フォーム
長い登録列に別れを告げましょう。慈善ボランティアは今やオンラインで登録し、現地に訪れることなくスケジュールを取得できます。ウェブフォームをメールツールと統合して、ボランティアに更新情報を送信することも可能です。
調査や慈善アンケートの作成
慈善寄付者からのフィードバックを得たいですか？ウェブフォームを使用すれば、調査専用に設計されたフォームを適切なツールで作成できます。複数の選択肢を持つ質問や自由回答の質問を追加することも可能です。
プロのヒント: すでに調査質問が記載されたPDFフォームがある場合は、それをウェブフォームに変換し、カスタマイズしてPlatoFormsで回答を収集し始めることができます。詳しくはこちらをご覧ください。
Stripe決済を使用したフォームでの寄付の収集
Stripeは、今日最も使用されている人気のある決済処理アプリケーションの一つです。ウェブフォームと一緒に使用して、効率的に寄付を集めることができます。これを行うには、ウェブフォームをStripeと統合し、寄付者が使用できる金額フィールドを追加するだけです。
非営利団体におけるウェブフォームの利点
ウェブフォームを使用するかどうか迷っている方へ、この利点のリストをあなたのサインとして受け取ってください。
データを簡単に収集
ウェブフォームをサイトに埋め込むことができるため、行動を起こしたい訪問者はすぐにデータを入力できます。データが入力されると、処理の準備が整います。
ウェブフォームをデータベースシステムに接続し、記録を自動的に整理することも可能で、プロセスをより便利にします。
イベントを迅速に管理
イベント中の煩わしさはもうありません！
慈善イベントに招待する人々のリストでつまずくことはありませんか？ボランティアの一人に連絡を忘れてしまったことにストレスを感じたことはありませんか？
もしそうであれば、ウェブフォームの使用を考えてみてください。ウェブフォームを登録フォームとして使用することもできるため、参加者はそれを使って登録できます。さらに、イベントについて自動的に更新情報を提供するメールキャンペーンに送信するオプションもあります。
これにより、面倒なプロセスからのストレスを軽減できます！手動でのメールやメッセージの送信や、長い連絡先リストを確認する必要はありません。
より多くのボランティアを募集
調査によると、90%以上の人々がイベント登録にオンラインフォームを使用することを好んでいます。これは、ボランティアを募集するためにウェブフォームに切り替えることが、組織にとって効果的になる可能性が高いことを示しています。
ボランティアの決定に影響を与えるもう一つの要因は、ウェブフォームがよりアクセスしやすく、使いやすいことです。さらに、説得力のある行動喚起、楽しい画像、慈善活動の説明を含めてウェブフォームをカスタマイズすることができ、ボランティアを説得する際に重要な要素となります。
慈善活動のためのウェブフォームとPDFフォームの作成
慈善活動のためにウェブフォームを使用することを決めたものの、どのように始めるか、または作成するかがわからない場合、その疑問を解消しましょう！
オンラインには多くのウェブフォームビルダーが存在します。今すぐPlatoFormsで作成を始めることもできます。この完全なオンラインPDFツールを使用すると、PDFをウェブフォームに変換し、PDFを記入可能なオンラインフォームに変えることができます。PlatoFormsを使用すれば、ウェブフォーム以上のことが可能です。非営利団体の書類をPDF形式で記入することもできます。
