PDFをオンラインフォームに変換し、PDFを1つのファイルに結合する能力を超えて、マスターフォームは単なるファイル管理機能以上のものです。それはあなたのPDFの複数のコピーを作成するために使用できる中央データであり、あなたのドキュメントを結合し、整理し、アクセス可能な形で保持することができます。マスターフォームのようなマスタードキュメントは多数のドキュメントを整理することができますが、この機能はあらゆる業界にとっても有益であり、組織のデータ管理を以前よりも向上させます。
あなたのビジネスのためのマスタードキュメントとしてマスターフォームを手に入れました—次はどうしますか？
この記事では、どの業界にいても、またはどの組織にいても、マスターファイルであるマスターフォームがどのようにビジネスに驚異をもたらすかを理解するお手伝いをします。
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マスターフォームをどこで使用できますか？
どの業界にいても、より整理されたビジネスプロセスのために中央のドキュメントが必要です。私たちの以前の記事では、ビジネスのための中央ドキュメントの重要性について話しました。マスターフォームの利点を知った今、このマスターファイルをどこで使用するかについてのヒントをいくつかご紹介します。
1. 法律事務所
典型的な弁護士は年間約10万枚の紙を使用します年—そしてほとんどの取引はクライアントに多数の書類を記入させることを含みます。これは環境に悪影響を与えるだけでなく、クライアントが同じフォームを何度も記入することで時間を無駄にします。マスターフォーム機能を使用すると、クライアントに記入させるために大量の書類を持ち運び、印刷する必要がありません。マスターフォームを送信し、一度記入してもらうだけで、リンクされたすべてのPDFが同じ情報で自動的に埋められます！さらに良いことに、このマスタードキュメントはPDFを1つのファイルに結合することもでき、オンラインフォームの追跡を容易にします。
2. 不動産会社
クライアントの署名を求めたいですか？マスターファイルであるマスターフォームを使用すると、クライアントは複数の書類に署名する長いプロセスを経る必要がありません。重い契約書を持ち運ぶ代わりに、クライアントにマスターフォームを送信し、一度署名してもらい、その署名をPDFの複数のコピーに生成させることができます。
3. 人事部
申請書類を上司や同僚に承認してもらうためにドキュメントを見せる必要がありますか？私たちのマスターフォームを使用すると、メールやメッセージなどを通じてオンラインフォームを簡単に共有できます。完成したマスターファイルの共有リンクを取得し、チームにいつでも送信してオンラインPDFドキュメントを共有できます。
これらはマスターフォームを使用する一般的な例に過ぎませんが、この機能はさまざまな業界や実践において多用途です。
4. 学校と大学
記録によると、1人の教師は毎日25〜75枚の紙を使用します—試験の配布、プロジェクトの割り当て、アンケートの作成などです。マスターフォームを使用すると、教師は1つのフォームを作成し、それを複数のコピーに生成することができます。これにより、教育機関は過剰な印刷を避け、ファイルを整理された方法で管理することができます。
5. マーケティングと営業部門
リードに異なるウェブフォームを送信する必要があるマーケターですか？これらのフォームを1つのファイルに結合し、一度記入してもらうことができます。マスターフォームは、PDFの複数のコピーを生成するための時間節約機能を提供します。
6. 医療機関
病院やクリニックであれ、患者は一度に複数のウェブPDFフォームまたはPDFフォームを記入することができます。医療機関は忙しいため、マスターフォームは1つずつフォームを記入する時間と労力を節約するのに役立ちます。
7. Eコマース
複数回記入できる1つのウェブフォームが必要なオンラインビジネスオーナーですか？マスターフォームはついにその仕事を引き受けます—オンラインPDFフォームがいくつあっても、クライアントに一度に記入してもらうことができます。
8. 非営利団体
マスターフォームの助けを借りて、非営利の登録および寄付フォームを1つの場所にまとめることができます。ボランティアや寄付者はPDFフォームをオンラインで提出でき、共有情報を1つの強力な機能で整理することができます。
9. アウトソーシング会社
アウトソーシング会社は、従業員情報の取得における混乱やエラーを避けるために、マスターフォームをこれまで以上に必要としています。アウトソーシング会社は通常、複数ページのPDFを多く使用するため、マスターフォームを使用してこれらのページを整理し、利便性のために1つに統合することができます。
PDFをオンラインフォームに変換し、PDFを1つのファイルに結合することに加えて、あなたのマスターフォームは次のことを可能にします:
データ管理を合理化する
ドキュメントがデジタル化され続ける中、PDFをクラウドドライブにオンラインで保存するだけでは簡単ではありません。適切な名前付けや整理がなければ、会社のデータは異なるフォルダーや不要なドキュメントと混在するリスクがあります。マスターファイルとして、私たちのマスターフォームはドキュメントを1つの場所に集中化するのに役立ちます—複数のPDFを1つのドキュメントにリンクし、1つのストレージでアクセスできます。これにより、紙のドキュメントを引き出しに保存する時間を節約し、フォームを見つけるために各キャビネットを探し回る労力を省くことができます。（引き出しの中のすべての紙を一つ一つ探すのが好きな人なんていませんよね？）
ワークフロープロセスを改善する
データをうまく管理するだけでなく、企業の内部プロセスの従来の長い方法をスムーズにすることもできます。中央ドキュメントは企業の組織を強化し、従業員にとって物事をより簡単にすることができます。
改善された職場はより幸せな職場をもたらす
整理された職場は従業員にとってポジティブな効果をもたらします—より良いデータ管理だけでなく、より良い健康状態のためにも。会社の内部プロセスの合理化の必要性に対処することで、重要なことに集中することができます：あなたの組織、あなたのクライアント、そしてあなたの目標です。
私たちのマスタードキュメントにあなたのためにハードワークをさせましょう—PDFをオンラインフォームに変換し、これらの簡単なステップでマスターフォームを構築し始めてください。マスターフォームの作成方法についての詳細なガイドは、以下のチュートリアルビデオをご覧ください。
