オンラインフォームで承認プロセスを効率化

どこでもいつでも承認

面倒な紙の承認をやめましょう。PlatoFormsは、使いやすく効率的なワークフローでプロセスをデジタル化します。洗練されたフォームを作成し、承認を自動化し、誰もが情報を共有できるようにします。ITの専門知識は不要です。強力でありながらシンプル。

ノートパソコンと書類の前でペンと携帯電話を持ち、PDF記入可能フォームを承認する人々

ワークフロー自動化で承認プロセスをデジタル化

溢れる受信箱、絡まったメールスレッド、山積みの書類とはおさらば

書類作業を排除

従来の承認プロセスは紙ベースで時間がかかることが多いです。PlatoFormsは紙のフォームをデジタルワークフローに変換することでこれを効率化します。私たちのソリューションを使えば、承認はオンラインで完了でき、手作業の書類作業を減らし、貴重な時間を節約します。

構造化されたワークフロー

PlatoFormsのワークフロー機能で承認プロセスを変革し、承認への道のりを簡素化します。PDFフォームを記入可能なものに変換する場合でも、ゼロからオンラインフォームを作成する場合でも、PlatoFormsは承認と署名のためのシームレスな体験を保証します。

最小限の労力でプロフェッショナルに

フォーム作成を簡単に

PlatoFormsを使えば、フォーム作成は簡単です。技術的なスキルは不要です！シンプルなドラッグ＆ドロップツールを使って、プロフェッショナルに見えるモバイルフレンドリーなフォームを作成できます。好きなようにカスタマイズし、承認プロセスをスムーズに進めましょう。

PlatoFormsのオンラインPDFフォームを使用して承認プロセスに取り組むチーム

ノートパソコンを持ち、紙の承認フォームが飛び交う中でPDF承認フォームを作成するオフィスの女性

効率化された承認ワークフロー

賢く承認、より簡単に

PlatoFormsでフォームの承認を簡単にしましょう。プロセスの各ステップで通知を受け取り、何も見逃さないようにします。外出先でもデスクでも、私たちのプラットフォームはタスクを迅速かつスムーズに完了するのに役立ちます。

各ステップで通知を受け取る

指先での更新

PlatoFormsの通知機能で最新情報を把握し、全員に通知を行います。承認プロセスに関与するすべての人が新しいリクエストがあるたびにメールアラートを受け取るようにし、何が起こっているのか、誰が責任を持っているのかを全員が確認できます。これにより、全員が次のタスクについて同じ認識を持ち、チームワークがスムーズになり、ワークフローがより効率的になります。

一度署名すれば、どこでも適用

一つの署名で完了

PlatoFormsのマスターフォームを使えば、承認を非常に簡単に行えます。必要なすべての承認フィールドを含むテンプレートを作成し、承認プロセスにリンクして、ニーズに合わせてカスタマイズします。これにより、すべての承認が同じ手順に従い、必要な情報をすべてキャプチャし、すべてを明確かつ整理された状態に保つことができます。

FAQ’S

フォーム受信者はPlatformsアカウントや何かをインストールする必要がありますか？

心配ありません。受信者はアカウントや何かをインストールする必要はありません。フォームが送信されると、私たちは彼らにユニークなリンクをメールで送ります。彼らはそのリンクを開くだけで、ウェブページから返信できます。ログインは不要です。
PlatoFormsはオンライン承認やフォーム署名にモバイルデバイスをサポートしていますか？

もちろんです！PlatoFormsは完全にモバイルフレンドリーです。スマートフォンやタブレットから簡単にアイテムを承認し、フォームに署名できます。外出先でもシームレスに承認や署名を処理できるように最適化されています。
フォーム承認ワークフローはどのように機能しますか？

PlatoFormsのフォーム承認ワークフローは非常に簡単です。誰かがフォームを送信すると、それが自動的にレビューと承認が必要な人にルーティングされます。追加のステップは不要です。指定された承認者は通知を受け取り、簡単にフォームをレビューできます。承認が得られると、フォームはすべて完了し、準備完了です。プロセス全体が舞台裏でシームレスに行われます。
既存のフォームに承認ワークフローを統合できますか？

もちろんです！PlatoFormsを使えば、既に使用しているフォームに承認ワークフローを簡単に追加できます。設定は簡単で、既存のフォームに承認フローを統合し、そのレビュープロセス全体を効率化できます。フォームをゼロから作り直す必要はありません！