Qual é a diferença entre código de acesso do formulário, código de acesso de URL compartilhada, código de acesso para salvar para mais tarde e senha de convite?

Pergunta

Qual é a diferença entre código de acesso do formulário, código de acesso de URL compartilhada, código de acesso para salvar para mais tarde e senha de convite?

Resposta

Esses códigos de acesso ou senhas têm propósitos diferentes no PlatoForms e se aplicam a diferentes cenários. Aqui está um resumo rápido:

Resumo

1. Código de Acesso do Formulário

Usado para restringir o acesso a todo o formulário.

• Exemplo de uso: Coletar dados apenas de funcionários internos.

• Quando é usado? Quando você deseja que apenas usuários com um código específico abram o formulário.

• Onde é configurado? Configurações do Formulário > Ativar Formulário protegido por código de acesso.

  

• Quem configura? Gerado automaticamente pelo sistema quando ativado. Você pode alterá-lo posteriormente.

2. Código de Acesso de URL Compartilhada

Usado para proteger o formulário quando acessado via um link compartilhado.

• Exemplo de uso: Compartilhar o link do formulário com um grupo específico que precisa de uma senha para visualizá-lo.

• Quando é usado? Quando você deseja restringir o acesso através da URL compartilhada.

• Onde é configurado? Configurações do Formulário > Ativar URLs compartilhadas são protegidas por código de acesso.

  

• Quem configura? Gerado automaticamente pelo sistema quando ativado. Você pode alterá-lo posteriormente.

Nota importante:
Uma vez ativado e salvo, todos os links relacionados à submissão compartilhada, incluindo “editar Submissão”, “download de PDF” ou “anexos”, precisarão de um código de acesso para abrir. Esses links estão disponíveis na página de Submissões > Ações > Compartilhar > painel de Compartilhamento de Submissão.

3. Código de Acesso para Salvar para Mais Tarde

Usado para permitir que os remetentes do formulário salvem seu progresso com segurança e retomem mais tarde.

• Exemplo de uso: Remetentes salvam um rascunho e usam uma senha para continuar preenchendo o formulário mais tarde.

• Quando é usado? Quando você deseja que os usuários preencham o formulário em várias sessões com segurança.

• Onde é configurado? Configurações do Formulário > Ativar Habilitar “Salvar para Mais Tarde” > Ativar URL para salvar para mais tarde é protegida por código de acesso.

  

• Quem configura? Gerado automaticamente pelo sistema quando ativado. Você pode alterá-lo posteriormente.

4. Senha de Convite

Usada para restringir o acesso ao formulário apenas para usuários convidados.

• Exemplo de uso: Você quer garantir que apenas pessoas específicas possam abrir o formulário via seus e-mails de convite.

• Quando é usado? Quando você deseja limitar o acesso apenas a usuários convidados.

• Onde é configurado? Vá para o painel de Convite, ative Rastrear Convite, então marque Convite é protegido por senha.

  

• Quem configura? Gerado automaticamente pelo sistema quando ativado.

• Como funciona? Após enviar o convite, cada destinatário recebe um link único e uma senha em seu e-mail. Eles precisarão da senha para acessar o formulário.

Código de Acesso vs. Senha

No PlatoForms, código de acesso e senha são semelhantes, mas usados em diferentes contextos:

Resumo:

• Use código de acesso ao restringir o acesso geral a formulários ou links.
• Use senha ao proteger o acesso para usuários convidados específicos.

Tutorial em vídeo

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