Alguns documentos requerem múltiplas aprovações.
Colete, revise e aprove o mesmo documento — passo a passo.
Mantenha Um PDF em Movimento—Entre Funções e Etapas
Execute aprovações de múltiplas pessoas sem reimprimir ou reenviar formulários
Melhore Seu Fluxo de Aprovação
As aprovações de múltiplas pessoas frequentemente falham quando o mesmo PDF é compartilhado de um lado para o outro. Os arquivos são duplicados, versões desaparecem e as equipes correm atrás de atualizações.
O Workflow do PlatoForms mantém um documento em movimento. Cada etapa é encaminhada automaticamente, as notificações são enviadas no tempo certo e as aprovações ocorrem sem acompanhamentos manuais.
Projetado para processos que requerem múltiplas funções
Complete Um PDF em Múltiplas Etapas
O Workflow é projetado para processos de múltiplas funções que requerem que um documento seja completado em etapas.
Você define etapas baseadas em funções em um único PDF.
Cada participante completa apenas o que é relevante para ele, e o formulário avança automaticamente na ordem correta.
Isso é ideal para aprovações, KYC, liberação escolar e registro—sem precisar lidar com múltiplos arquivos.
Como Construir um Fluxo de Trabalho Completo de Aprovação de Formulários PDF Online
Veja como encaminhar um PDF por múltiplos revisores e aprovadores
Escolha a solução certa com base nas suas necessidades de fluxo de trabalho
Guia de Seleção de Soluções PlatoForms
| Sua situação | Solução Recomendada | Definição do Produto | Foco |
|---|---|---|---|
| Preciso preencher múltiplos PDFs a partir de uma única entrada de dados | Formulário Mestre | Reutilização de Dados Um-para-Muitos | preencher uma vez, múltiplos PDFs, campos reutilizáveis |
| Já tenho parte dos dados e só preciso que os destinatários completem o restante | Convite Pré-preenchido | Pré-população + Convite | formulário pré-preenchido, convite, preenchimento automático de PDF |
| Meu formulário é longo e os usuários frequentemente o abandonam pela metade | Formulário Conversacional | Modo de UX de Formulário | formulário conversacional, formulário guiado |
| O mesmo documento deve ser completado ou aprovado por várias pessoas em ordem (por exemplo, Funcionário → Gerente → RH) | Workflow | Processo de Múltiplas Etapas e Múltiplas Funções | fluxo de aprovação, PDF em múltiplas etapas |
| Preciso de aprovações, assinaturas e rastreamento de status | Workflow | Automação de Processos | aprovação de PDF, status do fluxo de trabalho, trilha de auditoria |
FAQ’S
-
Como funciona o formulário conversacional dentro de um fluxo de trabalho?
No Workflow, o formulário conversacional é usado como um modo de apresentação, não como um tipo de formulário separado.
Cada etapa no fluxo de trabalho pode ser exibida em um fluxo conversacional, para que os participantes vejam apenas as perguntas relevantes para sua função. Isso mantém as aprovações em múltiplas etapas focadas e reduz a fadiga de formulários—sem alterar o formulário ou a lógica subjacente.
-
O workflow me forçará a um processo de aprovação fixo?
Não. O Workflow é flexível por design.
Você pode definir o número de etapas, quem participa de cada etapa e como o formulário progride. As etapas podem ser adicionadas, reordenadas ou ajustadas para corresponder ao funcionamento real de suas aprovações—não o contrário.
-
Para que tipos de processos o Workflow é mais adequado?
O Workflow é ideal para processos onde o mesmo documento precisa de entrada de várias pessoas em sequência.
Exemplos comuns incluem aprovações, revisões, registros e assinaturas—especialmente quando cada função é responsável por uma parte específica do formulário.
-
Preciso de integrações para usar o Workflow de forma eficaz?
Não. O Workflow funciona pronto para uso para roteamento, aprovações e rastreamento.
Se necessário, você pode conectá-lo a ferramentas como armazenamento em nuvem ou aplicativos de mensagens—mas as integrações são opcionais, não obrigatórias, para executar um fluxo de aprovação completo.
-
Como várias pessoas trabalham no mesmo documento sem conflitos?
O Workflow atribui cada etapa a uma função ou pessoa específica.
Os participantes interagem apenas com sua etapa atribuída, e o sistema controla a progressão automaticamente. Isso evita conflitos de versão, arquivos duplicados e edições sobrepostas.