掌握預填表單優化業務

解鎖效率:革新用戶填表體驗,通過專業的預填表單策略提升您的業務。
Luna Qin 最後修改時間: December 13, 2021
閱讀時間: 4 分鐘.

可填寫的 PDF 表單

說實話:人們討厭填寫表單,您也不例外。無論是紙質的還是在線的,這種厭惡感都是真實存在的。然而,表單在各種流程中是不可避免的,就像日常使用的筆一樣。

引入 預填表單,這是改變遊戲規則的工具,簡化了客戶的流程並提高了完成率。使用預填表單,客戶快速提交的機會大幅增加。

預填表單:它們是什麼?

預填功能讓表單填寫更快、更簡單。當您的客戶打開表單時,一些答案已經自動填寫好了,讓他們不必動手打字。這就是預填功能的作用!

預填表單

注意: 這些預填的答案不是固定不變的。它們就像佔位符,隨時可以由回應者調整和修改。這是一種方便而不具約束力的方式。

為什麼要使用預填表單?

想像一下,帶領客戶穿越多個表單的旅程,預填功能無縫地自動填寫從一個表單到下一個表單的詳細信息,提供一種「我支持你」的感覺。除了提高效率,預填還利用 CRM 數據進行個性化設置,提供量身定制且用戶友好的體驗。簡而言之,預填是簡化用戶互動和提升表單吸引力的秘密武器。

選擇預填表單

PlatoForms 提供的預填功能經過精心設計,以節省客戶的時間。輕鬆設置預填詳細信息,發送邀請時確保數據準確性,並通過「只讀」設置維護隱私。在活動註冊或反饋表單等情況下,預填常見詳細信息可確保快速準確的提交,提升各種情況下的用戶體驗。

如何應用預填表單

在 PlatoForms 的儀表板中:

  1. 在設置邀請後,點擊邀請面板中的「預填表單」。
  2. 填寫所需信息並自訂預填字段的可見性和編輯權限。
  3. 可選擇應用全局設置的「只讀」和「隱藏」選項。
  4. 保存預填表單以進行預覽。
  5. 將帶有預填數據的表單邀請發送給所需的收件人。

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預填數據的替代方法

PlatoForms 提供了另外兩種選項,雖然不屬於預填表單功能,但仍能完成工作:

  • 初始值功能: 為文本輸入字段設置默認值,當表單加載時自動填寫。詳情請查看這裡

  • 稍後保存功能: 允許回應者保存並稍後繼續填寫表單,提供可編輯的已保存數據的靈活性。發現技巧這裡

提升您的填表技巧

準備好革新您處理那些不太友好的表單的方式了嗎?進入 PlatoForms 的預填表單世界,發現全新的效率、個性化和多功能性。告別繁瑣的表單提交,迎接更流暢的以用戶為中心的方法。是時候讓表單成為您的新夥伴了!

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關於作者

Luna Qin

Luna Qin 是 PlatoForms 的內容策略師,擁有七年的企業表單和工作流程平台的經驗。她在 Apple 的早期文檔工作塑造了她清晰、以用戶為中心的寫作風格。在 PlatoForms,她專注於製作清晰、以研究為驅動的指南,幫助團隊建立更好的在線表單並自動化複雜的 PDF 流程。


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