在一個完美的世界裡,Adobe Acrobat 就像是下一個 Google Docs:每個人都知道如何使用它,如果不會——也很容易學會。
然而,完美的世界並不存在.使用 Adobe Acrobat 不幸的是,並不像賣熱蛋糕那麼容易。
幸運的是,將 Word 文檔轉換為 PDF 不必完全依賴於像 Acrobat 這樣複雜的工具。隨著創新的禮物(以及創作者的精彩想法),基於網絡的應用程序現在可以將 Word 轉換為 PDF 並進行自定義。此外,使用可填寫的 PDF 讓我們的生活更輕鬆,因為它使填表體驗不再複雜。
在 PlatoForms,我們不僅讓您將 PDF 轉換為在線可填寫的表單.我們還讓您將 Word 文檔轉換為 PDF(我們知道 Word 格式的知名度無處不在)。在本文中,我們將深入探討如何將您的 Word 文檔轉換為 PDF,以及為什麼這對您的業務至關重要。
Word 文件的優缺點
由 Microsoft Word 常用的 DOC(文檔文件)因多種原因而持續受歡迎:它對初學者友好,比其他文檔格式更簡單。使用它有很多優點,包括:
易於編輯
無論您想刪除或替換文本或圖像,使用 Word 文件都可以輕鬆完成。錯誤很容易修正,同時編輯也不需要花太多時間。
可以在任何地方打開
發送或打開 Word 文件文檔不需要像 Adobe Acrobat 這樣的高級或複雜工具,因為它在任何地方都兼容。您可以在 Google Docs、Microsoft Office 或其他工具中打開和編輯您的 Word 文件。
用戶友好
Word 文件文檔簡潔明了,不需要任何說明即可編輯、保存和下載。
儘管有其優點,也會有缺點。其中一些是:
無法保證安全性
由於文檔文件易於編輯,因此也很容易更改其中的文本和圖像。
不適合商業用途
除了文檔安全性有限之外,Word 文檔也不能用於商業用途——它缺乏品牌功能且過於簡單。
PDF 文件的優缺點
雖然 Word 文檔提供了簡單的界面,但可攜式文檔格式則注重專業性。其優點是:
簡單創建
PDF 的特點是易於創建——甚至不需要花很長時間。
提供安全性
如果您在線發送文檔,您不必擔心 PDF——它不容易編輯。此外,發送時可以嵌入密碼。
可以壓縮大文件
PDF 雖小,但可以壓縮大文件。您可以在 PDF 中輸入大尺寸的文件或圖像——但它可以壓縮以便於發送。
便攜性
它被稱為便攜式是有原因的。無論您使用 Google Chrome 還是 Opera,您都不必擔心打開您的 PDF——它在任何操作系統、硬件和軟件中都是便攜的。
如何使用 PlatoForms 將 Word 文檔轉換為可填寫的 PDF?
在 註冊後,您現在可以前往 表單構建器。看到儀表板後,您現在可以點擊“開始構建”選項開始將 PDF 轉換為在線表單,或僅僅是 PDF。
在將 PDF 轉換為在線表單之前,您將有機會從三個功能中進行選擇:
從現有 PDF 創建在線表單
適用於您的舊 PDF
創建主表單
適用於多個表單
從頭開始創建 PDF
您可以從頭開始創建您的表單
一旦選擇“創建在線表單”,開始上傳您的文件。
網頁 PDF 表單
此表單與任何操作系統兼容。
在線 PDF 表單
也與任何類型的操作系統兼容,在線 PDF 表單保留了您原始 PDF 的設計。
將 Word 文件轉換為 PDF 的好處
通過將 Word 文件轉換為 PDF,您可以獲得兩全其美的效果——您仍然可以使用之前的 DOC 文件,並且還可以將其轉換為 PDF 以用於特定目的。如果您一開始不喜歡創建 PDF,您可以先使用 Word 文件,然後將其轉換為 PDF。
使用 PlatoForms 將您的 PDF 轉換為可填寫的表單
除了將 Word 文件轉換為 PDF,PlatoForms 還可以將您的 PDF 轉換為在線表單以便於使用。這樣,您的用戶不必安裝複雜的軟件來填寫他們的在線表單——相反,他們可以在任何地方訪問它:無論使用哪種操作系統或設備。立即註冊並輕鬆將您的 PDF 轉換為可填寫的在線表單!