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如何創建團隊可訪問的電子郵件模板

問題

我可以為我的團隊製作可重複使用的表單邀請或通知模板,以便發送類似的消息嗎?


答案

當然可以! 您可以將表單邀請和通知配置保存為電子郵件模板,簡化團隊的電子郵件創建過程,無論團隊規模大小。

什麼是電子郵件模板? 電子郵件模板是一種預設設計的、可重複使用的電子郵件格式,儲存了電子郵件的佈局、內容、主題和設置。這樣可以在未來快速創建類似的電子郵件。

以下是重複使用電子郵件模板的步驟:

  1. 創建電子郵件模板:

    • 撰寫所需的電子郵件。
    • 將其保存為模板。
  2. 重複使用模板:

    • 發送類似電子郵件時選擇保存的模板。
    • 根據需要添加具體細節。

您可以從 邀請通知 面板創建電子郵件模板。

  • 邀請模板 用於邀請客戶提交在線表單。
  • 通知模板 用於接收表單提交的警報。

創建電子郵件模板

以下是創建電子郵件模板的方法:

注意: 以下指南以 邀請模板 為例,通知模板的過程類似。

  1. 儀表板 上將鼠標懸停在表單上。

  2. 點擊右上角的 設置(齒輪)圖標並選擇 邀請

    邀請按鈕

  3. 邀請 面板中配置邀請。

    詳細說明請查看 設置您的邀請 部分。

  4. 設置好模板的所有細節後,點擊 保存為模板

    保存為模板

  5. 為模板命名並點擊 創建

    創建模板


重複使用模板

  1. 儀表板 上將鼠標懸停在表單上。

  2. 點擊右上角的 設置(齒輪)圖標並選擇 邀請

  3. 邀請 面板中,點擊 使用模板 並按名稱選擇所需的模板。

    使用模板


視頻教程

您還可以參考視頻教程:


發現邀請和通知

了解更多:


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