在线可填写表单的方方面面

您已经使用 PDF 有一段时间了，但仍在犹豫选择哪款 PDF 表单软件适合您。市场上有这么多 PDF 工具，要选择一款可以将 PDF 转换为可填写表单、在线提交 PDF 表单、编辑以及更多功能的软件并不容易。虽然有大量免费的 PDF 软件可用，但其功能有限，与付费 PDF 工具不同。

许多公司使用在线协作工具来提高生产力——包括PlatoForms。除了让您将 PDF 转换为网络表单并在线提交 PDF 表单之外，我们的功能还提供可以提高团队生产力的工作流程。然而，在线工具的作用是有限的——保持整洁的工作环境同样重要，以实现高效工作。据可靠来源研究显示，平均每人每周浪费超过 4.3 小时来寻找文件，这不仅浪费时间，还增加压力。保持整洁有序的工作环境始于您自己——包括您的办公桌。杂乱的桌面是文件堆积、信息丢失和文件处理不当的主要原因，这会导致生产力下降和工作混乱。考虑以下建议来清理您的桌面并恢复生产力： 目录 1. 制定每周整理/清理计划 2. 养成每天清理工作桌的习惯 3. 整理并利用在线存储 4. 减少对纸张的依赖 5. 使用 PlatoForms 整理文件

我们之前讨论过 API 及其如何与我们的在线 PDF 表单协作。它不仅仅是将您的 PDF 转换为在线表单——它还允许您在线提交 PDF 表单，将 PDF 转换为在线表单等等。它被称为构建软件的乐高积木并非没有理由——这不仅对开发人员至关重要，对企业也是如此。我们列出了 API 集成工具的重要性——它促进自动化，减少人为错误，支持数据的正确监控，并提供安全性。虽然 API 为企业提供了大量的好处，但我们也确保通过我们的 restful API 为客户和他们的在线 PDF 表单之间提供无缝的互动。通过我们与 API 的表单集成，您可以完成在线表单的任务，甚至实现最大化的生产力。

过去，学生和研究人员必须打印调查表单并手动分发给样本。有些人甚至需要亲自去到各个地方分发表单并收集数据。幸运的是，随着在线调查表单创建工具或软件的出现，这一手动过程已经实现自动化。借助在线调查工具，研究人员终于可以摆脱缓慢的过程和人为错误。在本文中，我们挑选了 5 款在线调查表单创建工具，供您用于研究或调查工作。无论您是需要完成任务的学生还是研究人员，这些工具都能帮助您比以往更轻松地收集数据。 目录： Google Forms PlatoForms SoGoSurvey Zoho Survey Typeform 如何选择在线调查表单创建工具？ 选择适合您研究或调查的软件必须满足您的特定需求。需要考虑的一些因素包括： 模板： 您的在线调查表单必须简洁易填，因此提供多种模板的软件是一个很大的优点。有些工具提供现成的模板，有些则允许您创建和自定义自己的模板，因此请确保选择适合您的应用程序。

管理在线业务并不容易——业务的每个方面都必须数字化管理，包括支付。随着在线业务的蓬勃发展，在线支付软件也在不断崛起，以便为电子商务公司接受支付提供便利。 Stripe，一个成立于 2009 年的在线支付平台，旨在为在线管理和接受支付提供便利。除了让支付比以往更简单，Stripe 还专注于防止支付交易中的欺诈行为。我们花时间仔细研究了这款软件，提供了一份详细的 Stripe 支付评论，可能会帮助您入门，请继续阅读！ 目录： 优点： 1. 众多集成 2. 详细的报告概览 3. 简便的在线支付交易 4. 免费 API

Google 通过推出 Google Workspace（前身为 G-suite）证明了他们不仅仅是顶级搜索引擎。这个多功能软件包包括了组织所需的最基本工具：Gmail、日历、Google Drive、Google One 存储和 Google Forms。从学生到企业主，Google Forms 因其简单的界面和用户友好的导航而广受欢迎。 目录： 更深入了解 Google 在线表单 Google Forms 的缺点 PlatoForms：最佳 Google Forms 替代方案 PlatoForms 是最佳 Google Forms 替代方案的五个理由 使用 PlatoForms 做更多事情

无论公司规模大小，都需要提高工作流程的效率以实现成功。通过有组织的工作流程，企业可以减少错误、提高生产力并最大化协作。提高工作流程效率听起来很简单，但对企业和组织来说至关重要。我们收集了一些关于如何获得有组织的工作流程的建议，以及为什么企业应该使用 PlatoForms 在线表单工作流程。 目录 1. 简化内部流程 2. 列出目标 3. 改善沟通 4. 利用生产力工具 5. 使用 PlatoForms 提高工作流程效率

尽管心理健康的污名和羞耻感仍在上升，但公司越来越认识到工作场所心理健康的重要性。根据英国卫生部和英国工业联合会的数据，15-30% 的员工在其职业生涯中会经历某种形式的心理健康问题。事实上，这些心理健康问题可能导致多种疾病和残疾。尽管工作压力导致的心理健康问题很常见，但由于全球疫情，员工的心理健康问题有所增加。 心理健康的重要性在于维持员工的生产力。快乐的员工工作效率最高，而卓越总是引领公司成功。 目录： 解决心理健康问题 改善员工心理健康的计划 为什么心理健康很重要？ 构建健康的工作环境 健康工作环境的好处 员工在心理健康时表现最佳 使用 PlatoForms 提高您的生产力 阅读更多： 您可以关注的最佳生产力博客 解决心理健康问题 为了解决心理健康问题，一些公司提供了员工心理健康计划，例如关于冥想、瑜伽和锻炼的网络研讨会，而其他公司则通过精心策划的礼物表达对员工的同情。以 Canva 为例，这是一家总部位于澳大利亚的图形设计公司，为员工提供了"心理健康"套件。这不仅获得了员工的积极反馈，也得到了公众的认可。

系统集成的影响力常常被低估。 从普通的角度来看，人们通常看不到系统集成的奇妙之处——其好处无穷无尽，但其认可度却很低。通过系统集成，公司节省了大量资金，改善了公司工作流程，提高了生产力等。由于互联网和技术的不断进步，系统集成不仅涉及计算机系统，还包括您的在线 PDF 表单——是的，您的 PDF 可填写表单现在也可以从应用程序集成的众多优势中受益。 在本文中，我们将重点介绍表单集成的优势，以及如何通过将它们与应用程序连接来在 PlatoForms 上在线升级您的 PDF 表单。 目录 1. 什么是系统集成？ 2. 为什么系统集成很重要？ 3. 什么是应用程序集成？

如果您在营销行业工作了一段时间，您可能听说过 B2B 和 B2C 营销。有人可能会说它们相似，有人可能会说它们不同——这两种说法都是正确的。B2B 和 B2C 营销之间有很多差异，但相似之处也很明显。在本文中，我们将介绍 B2B 和 B2C 营销的基础知识，以及 PlatoForms 如何增强您的营销策略。

当 2019 年疫情席卷全球时，封锁意味着不再能逛购物中心——电子商务企业将其视为一线曙光。隔离使得在线商店比以往更强大。人们开始看到通过手机选择商品、探索不同商店以及订购海外商品的好处。除了在线购物的便利性，产品评论对消费者也很有用。人们现在可以检查他们想要的产品是否物有所值，这有助于他们设定正确的期望。 电子商务业务的繁荣预计将持续到 2021 年及未来。无论您是初创在线卖家还是已经在电子商务行业中经营了一段时间，您都需要某些工具来实现成功。 成功的电子商务业务的关键之一涉及每个品牌接触点——其中之一就是在线业务表单，特别是预填表单。 目录： 什么是预填表单？ 如果我为我的业务使用预填表单，对我有什么好处？ 您应该使用预填表单的原因 我如何创建可以在线填写的表单？ 预填表单仅用于电子商务业务吗？ 使用 PlatoForms 创建预填表单

过去，在人力资源行业中，使用工作流创建器或在线 PDF 软件并不常见。以前，HR 公司使用纸质表格进行申请，手动将文件传递给他们的团队，并将其存储在大型文件存储中。虽然这种过程已经持续多年，但随着 2020 年疫情的爆发，一切都变得不同——HR 部门被迫在线进行面试和申请人筛选。随着远程工作的持续增加，人力资源管理部门也面临着变化。由于在家工作似乎将成为新的“常态”，HR 部门需要改进他们的招聘流程，包括在线申请表的管理。 使用在线表单进行申请似乎很容易实现，但工作流创建器如何提供帮助呢？ 想象一下： 一位申请人将他们的在线申请发送到您的公司。此申请表需要由部门中的三个人审核——您、另一位 HR 同事和经理。想象一下制作在线申请的三个副本，分别发送给您的两位同事，从他们那里收集副本，并将两个文件中的数据转移到原始申请表上。 听起来像是一项繁琐的工作，不是吗？ 目录： 1. 为什么您应该摆脱手动表单 2. 工作流表单 + 人力资源部门 3. 为每个人设计的工作流表单构建器 4. 您的人力资源部门只需要一个工作流表单创建器吗？

我曾经讨厌各种技巧和自助生产力书籍——直到我听说了番茄工作法提高生产力。 尽管许多人欢迎建议和技巧，我却讨厌它。我一直认为我不需要特别的技巧来提高生产力——只需要我和我的整理笔记本，仅此而已。我不需要尝试任何生产力技巧来完成事情。 然而，居家办公改变了我——我变得比以往更容易分心。无论我多么努力地列出要做的事情，我总是无法在一天结束时标记“完成”。除了无尽的干扰，拖延症也让保持生产力变得困难。想着我还有一整天的时间来完成任务让我感到安慰——我一直认为“休息”一下是可以的。当我的“小休息”逐渐变得更长更频繁时，我意识到必须采取措施解决这个问题。 当我开始听说番茄工作法提高生产力时，我迫不及待地想尝试。我变得感兴趣，并决定尝试一下，原因有几个： 这不是一个长期承诺——25 分钟听起来很可行。 番茄工作法后的 5 分钟休息是必要的——我喜欢休息。 我喜欢番茄。 经过将近六个月的番茄工作法，我意识到了在整个过程中对我有效和无效的事情。在我开始讨论番茄工作法如何运作之前，如果你是以下情况，考虑尝试这种方法： 容易分心（像我一样） 需要每天完成多个任务 需要为长期任务增添趣味（研究、学习、写作） 喜欢休息 享受被计时 如果你发现自己符合上述条件，让我们开始你的番茄工作法之旅吧。

除了将 PDF 转换为在线表单和将 PDF 合并为一个文件的能力之外，主表单不仅仅是一个文件管理功能。它是一个可以用来创建您 PDF 的多个副本的中央数据——让您能够生成一个合并、组织和可访问的文档库。虽然像主表单这样的主文件可以组织大量文件，但这一功能对所有类型的行业也有益——使您的组织数据管理比以往更好。 现在您有了一个作为您业务主文件的主表单——接下来呢？ 在本文中，我们将帮助您了解像主表单这样的主文件如何在您的业务中创造奇迹——无论您身处哪个行业，或您所在的组织。

我们都熟悉酒店业务的运作方式——常见的问候、引导服务、餐饮协助、酒店预订等等。虽然提供五星级客户体验是酒店行业的常态，但大多数公司往往忽视了客户数据的收集和管理。 在本文中，我们将探讨我们的在线表单填充器及其将 PDF 转换为在线表单的能力如何简化您的数据收集——从而改善您的餐厅、酒店和各种酒店业务的数据收集。 目录： 1. 酒店行业有哪些业务？ 2. PDF 表单创建器的重要性 3. 在酒店业务中使用纸质表单的缺点 4. PDF 可填写表单对酒店业务的重要性 酒店行业有哪些业务？ 根据维基百科的描述，酒店行业中最常见的五种业务是餐饮、住宿、旅游、分时度假和娱乐。

如今，每个软件都从 API（应用程序编程接口）的巨大优势中受益。由于 API 的存在，应用程序和网络系统的性能变得无缝且更为便捷。我们在 PlatoForms 的在线表单配备了 PDF 表单的 API——让您能够简化表单的使用。 在本文中，我们将讨论 API 集成如何工作，以及它在自动化您的 PDF 使用中有多大的帮助。 目录 1. 什么是 API？

过去，扫描仪的使用促进了 PDF 的广泛应用。使用 PDF 意味着手动扫描和填写表单——幸运的是，通过在线 PDF 软件的帮助，如今可以将 PDF 转换为网页表单。 由于 PDF 软件的出现，我们可以摆脱传统的提交流程——手动填写 PDF 文件、扫描和发送图像。通过 PDF 转换为网页表单的工具，我们可以轻松管理客户的信息。此外，我们现在无需手动发送文件——嵌入我们的在线表单即可解决问题。 想知道什么是网页表单吗？在本文中，我们将讨论网页表单的各个方面： 目录 1. 什么是网页表单？

PDF 非常流行。 当 Adobe 在 2008 年将 PDF 格式作为开放标准发布时，人们就知道 PDF 是每个行业中最方便、最小巧、最理想的文档格式。 然而，PDF 不仅仅如此。 除了能够保持高质量的文本和图像外，您还可以探索 PDF 的奇妙之处并学习其隐藏的技巧——您会惊讶于它的多功能性。我们总结了五种可以充分利用 PDF 的方法：

过去，人们需要长途跋涉才能在商业交易中获得一个手写签名。 现在，借助互联网和数字文档的使用，商业交易大多在几分钟内完成——包括签名。由于电子文档的存在，我们不再需要打印、扫描、传真和发送文件来获取签名。数字签名的便利性不仅对企业有利，而且对不同行业的所有类型公司都有利。因此，数字证书和数字签名在未来预计将变得更加重要。事实上，数字签名的使用预计将从 2020 年的 28 亿美元增长到 2026 年的 141 亿美元。 电子签名听起来很简单，但它包含了很多您需要了解的信息。在本文中，我们将分解一些关于电子签名的重要信息： 目录 * 什么是电子签名？

您是否曾尝试在线填写 PDF 表单，但因为需要重复输入相同的信息而中途放弃？ 我们理解您的感受。 幸运的是，我们终于推出了预填邀请表单! 除了将 PDF 转换为在线表单，您还可以利用我们的预填表单节省时间，不必重复输入相同的信息。PlatoForms 的预填邀请表单可以自动填充表单数据——它会在特定字段中填入之前输入的信息。现在，您不仅可以将 PDF 转换为可填写的表单，还可以将预填信息的在线表单发送给您的客户。 我如何开始制作我的预填邀请表单？ 首先点击邀请部分的“预填表单”按钮。 我们的预填表单包含两个很棒的功能：

一个带有支付集成的 PDF 软件和表单构建器？现在，您的在线 PDF 表单可以随时随地无缝接收客户的付款。除了将 PDF 转换为在线表单，PlatoForms 现在还可以与 Stripe 集成，轻松处理在线支付。通过我们的 Stripe 支付表单，将 PDF 转换为可填写表单并通过其收款现在只需几分钟即可完成。

这是自动化和在线交易的数字时代——但有些公司仍然喜欢坚持旧方式。 尽管31% 的企业已经选择完全自动化某个特定任务，但直到今天，这仍然不是每个人的首选——其中一个原因是缺乏合适的工具，或者对其缺乏了解。 一个公司常见且被忽视的困难情况是手动填写表单的过程。公司习惯于向员工分发纸质表单用于业务目的——填写招聘、入职、部门调查等表单。除了反复发送和接收的耗时过程，公司还浪费了大量的业务成本。 填写纸质表单：坏处 我之前的经历中有一个好（也是坏）的例子，发生在 2020 年初。 我之前的公司给我寄了一份银行表单让我填写工资信息。由于当时正处于封锁状态，他们不得不通过快递手动将表单寄给我。完成银行表单后，我也做了同样的事情——预约快递，将表单寄回公司，然后等待批准。 结果，我在银行表单上的签名与我办公室身份证上的签名不一致。人力资源部随后通知我重新签名并使其与我的身份证相符。复杂的部分有三点：由于我需要在同一份表单上签名，公司需要手动将其寄给我；之后，我必须将其寄回给他们。其次，银行表单需要人力资源经理批准，而当时她在一个偏远的城市。由于她住在离我很远的地方，公司需要预订全国快递将表单送给她。第三，没有她的签名，我不可能按时拿到工资。 整个发送、接收和填写表单的过程花费了将近三个月——这对我和人力资源部来说都是令人沮丧的（我们只能叹息一声，说“这真是一个教训！”）。 阅读更多： 为什么我们喜欢使用 PDF 工作流程表单进行团队协作（你也应该如此！） PlatoForms 工作流程功能：好处 很多次我都在想，如果我们知道 PlatoForms 工作流程 功能的存在，我们本可以为一份表单节省大量时间、金钱和精力。通过工作流程功能，发送诸如银行表单、团队评估表单等可以通过在线创建工作流程变得更加便捷。

在线课程不仅考验了教师和学生的耐心，也考验了他们独立工作的能力。由于学生习惯了面对面的学习，许多人在网络连接问题、技术困难以及在家专注方面遇到了困难。根据 EDUCAUSE 分析与研究中心进行的一项调查，在 40,000 名学生中，有 70% 表示他们更喜欢面对面的学习，因为它更具吸引力。除了家庭中的典型干扰外，与教室相比，学生很难建立一个专门的学习空间。 在在线学习中成为成功的学生需要严肃的承诺和毅力。除了这些特质之外，我们还提出了一些在线课程的建议——继续阅读吧！ 目录 建立一致的时间表 创建专属学习区域 利用各种在线工具 保持沟通 坚持不懈 提前完成所有任务 将学习与个人时间分开

居家办公不仅仅是每天坐在电脑前喝咖啡。它还意味着要平衡个人生活，比如照顾孩子，被宠物分心，以及与家中的背景噪音作斗争。 适应新的工作环境是一个持续的过程——创建任务清单表单、工作表单、笔记和待办事项清单是不够的。由于我们的家是放松和休闲的地方，其他人很难适应新的居家办公环境。 在本文中，我们收集了一些如何在居家办公时创建健康工作空间并最大化生产力的技巧。 目录 1. 创建健康的居家办公环境 2. 制定并习惯一个日常 3. 平衡工作与生活 4. 多晒太阳 5. 保持联系 6. 使用在线生产力工具

说实话：电子邮件现在已经很无聊了。 过去，员工之间的沟通仅限于传统的电子邮件主题和签名。在 Messenger 和 Skype 出现之前，与同事的协作意味着又一天的冗长会议、快速讨论和大量电子邮件。进入现在，我们得到了创新技术的馈赠：现在，我们不必再通过邮件中的大量信息来跟上团队沟通。通过使用不同的团队协作软件，我们现在终于可以最大化团队生产力（即使没有通常的“亲切问候”和“最好的祝愿”）。 团队协作为企业的各个方面带来了有效的成果。事实上，几项实验表明，团队合作可以提高个人的动机，因为这更具鼓励性和乐趣。 目录 Zoom Slack PlatoForms IdeaFlip Quip Monday.com Google Drive Basecamp Workamajig MessageDesk Canva Asana Taskade Quire

感谢科技的进步，我们现在可以不受时间和地点的限制进行协作。由于电力、互联网和合适的协作工具——团队协作现在触手可及。 虽然团队协作不是一蹴而就的，但一个成功的团队需要具备许多素质和因素。最大化团队生产力的常见策略之一是使用数字协作工具，这些工具对头脑风暴、数据存储和文件管理非常有用——包括工作流程表单和在线审批表单。 在本文中，我们将告诉你为什么使用 PDF 表单工作流程对我们团队的成功协作有很大贡献——以及它如何为你的团队带来奇迹。 目录： 没有工作流程的组织的弊端 为什么工作流程是答案 你的团队需要 PDF 可填写表单和工作流程的 5 个理由 使用 PlatoForms 完成在线 PDF 表单和工作流程 PlatoForms 功能 如何利用工作流程功能？ 关键要点

由于 COVID-19 大流行，远程医疗的使用迅速增加，以在隔离限制中扩大对患者的健康援助。由于建议大家待在家中，那些寻求医疗帮助的人通过远程医疗进行检查感到方便。由于现在医疗咨询是在线进行的，使用在线表单获取患者信息需要比以往更加安全。幸运的是，HIPAA 合规性存在。由于这项法案，医疗服务提供商拥有 HIPAA 授权，可以从表单中获取医疗信息。 在本文中，我们将介绍什么是远程医疗、HIPAA 合规的定义、哪些组织需要符合 HIPAA 标准，以及我们的 HIPAA 在线 PDF 表单如何帮助您的提供商保持合规。 目录： 远程医疗的奇迹 什么是 HIPAA 合规？ 谁需要 HIPAA 合规？ HIPAA 违规的处罚是什么？ PlatoForms 提供 HIPAA 合规表单

在多个业务表单中填写相同的信息浪费时间并增加错误。无论您是在房地产、人力资源、教育领域，还是经营在线业务，在文档中重复数据都是令人沮丧且低效的。 PlatoForms 的主表单解决了这个问题。 通过 主表单，您可以一次创建可重复使用的字段，将它们链接到多个 PDF，并通过单个表单提交生成所有文档。您的客户或员工填写一个表单，系统会自动用一致、准确的数据填充所有链接的 PDF。 本指南解释了什么是主表单，它们如何工作，以及为什么它们对现代业务工作流程至关重要。 目录: 什么是主表单？ 主表单如何工作 主表单与传统方法的比较 逐步指南：如何创建主表单 实际应用案例 对您业务的好处 常见问题 开始使用主表单