PDF 非常流行。
当 Adobe 在 2008 年将 PDF 格式作为开放标准发布时，人们就知道 PDF 是每个行业中最方便、最小巧、最理想的文档格式。
然而，PDF 不仅仅如此。
除了能够保持高质量的文本和图像外，您还可以探索 PDF 的奇妙之处并学习其隐藏的技巧——您会惊讶于它的多功能性。我们总结了五种可以充分利用 PDF 的方法：
目录
另请阅读： 在线创建 PDF 表单的初学者指南
什么是 PDF？
PDF 由 Adobe 发明，于 1993 年开发，并在 2008 年成为标准化格式。早期，PDF 并不流行，主要用于桌面出版公司，在那里使用页面布局软件创建文档。自 2008 年成为开放标准后，PDF 的使用持续上升，遍及各行各业。
PDF 比其他格式更好的原因是什么？
除了能够调整大小外，PDF 仍然是公司首选的文档格式，因为它的安全性。高度机密的文件如协议、合同和贷款以 PDF 格式发送，以保持其完整性。PDF 难以修改，还包括安全加密，允许您使用密码发送 PDF。
PDF 在数字世界的崛起
随着世界的数字化，PDF 的使用持续上升。居家办公和在线课程的设置也促进了 PDF 的流行——在日常事务中使用这种文档格式，如发送员工文件、保险协议、学校项目等。
因此，人们在网上寻找 PDF 设计师和应用程序。现在，您可以自由地在线上传和编辑 PDF。
充分利用您的 PDF
您知道吗？
PDF 不仅仅是文档格式。使用合适的 PDF 设计师和软件，您可以做的不仅仅是常规的文档创建——您可以将 PDF 转换为网页表单，在线提交 PDF 表单，等等！
1.) 在线编辑/设计您的 PDF
是的，您也可以个性化 PDF！
使用我们在 PlatoForms 提供的最简单的拖放工具在线编辑和自定义您的 PDF。借助我们对初学者友好的导航，您无需成为技术高手即可完成 PDF 的处理。
PlatoForms 中还有更多功能等待您发掘，这是大多数 PDF 表单创建工具所没有的。这包括表单设计器功能。通过此功能，您可以调整表单宽度、输入背景和边框的颜色、页面和表单背景、标签和标题颜色等等。您可以根据您的品牌或偏好样式使用此功能对 PDF 表单进行白标化。
2.) 合并多个 PDF
需要一个需要填写大量共享信息的 PDF 吗？逐个填写可能会很累人——幸运的是，现在可以通过将多个 PDF 互相链接来合并它们。我们的主表单旨在创建一个可填写的 PDF，并可以生成多个副本。只需链接需要相同信息的多个 PDF，并在几分钟内将链接分享给您的同事。
3.) 在线将 PDF 转换为可填写表单
可填写表单改变了生活——现在，我们不再需要处理复杂的 PDF。最好的部分是？PlatoForms 可以将您的 PDF 转换为在线表单：让您和您的客户更容易实现更高的完成率。
要将您的 PDF 转换为在线表单，请转到 PlatoForms 的表单构建器仪表板。当您进入仪表板后，请查看左侧菜单。
在左侧菜单导航窗格中找到“开始构建”按钮或选项。
然后点击后，会弹出一个框。您将看到三个选项，即：
- 从现有 PDF 创建在线表单
- 创建主表单
- 从头开始创建 PDF
选择“从现有 PDF 创建在线表单”。
之后，您可以选择要构建的表单类型。页面将为您提供两个选项：
- 网页 PDF 表单 - 这是一个可共享和可填写的表单，您可以生成、编辑并通过链接与任何人分享。
- 在线 PDF 表单 - 将保持完整的 PDF 格式，可通过 Firefox、Chrome、Safari 等访问。选择完成后，您现在可以编辑、转换、设计和发布您的作品。
选择完成后，您现在可以编辑、转换、设计和发布您的作品。
4.) 通过云端在线保存您的 PDF 文件
除了将您的 PDF 转换为可填写表单外，您还可以将您的 PDF 存储到您喜欢的云盘中。使用 PDF，您无需通过多个抽屉和盒子来存储它们。
除了节省物理空间外，云存储比物理存储更安全——免受灾难、意外事件和盗窃的影响。通过云存储可以随时随地访问。以下是一些今天常用的云存储：
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
- Box
5.) 轻松分享 PDF
一旦您的客户或同事在线提交他们的 PDF 表单，您现在可以轻松分享它们！使用 PlatoForms，有很多简单的方法可以分享您的 PDF 可填写表单。以下是一些您可能想尝试的方法：
- 公共 URL
您只需确保分配给您的 PDF 的随机 URL！然后您可以将 URL 发送给您想分享 PDF 的人。
要找到 URL，只需登录到您的 PlatoForms 帐户。然后，在仪表板上，悬停到您的目标 PDF 可填写表单。悬停到表单的右上角并点击设置图标。然后，点击分享。
- 嵌入脚本
分享您的 PDF 可填写表单的另一种方法是通过嵌入。它可以用于在网站上发布表单。如果您想提升分享 PDF 表单的方法，您可以通过嵌入脚本在自己的网站上显示表单。
只需复制并粘贴脚本并将其粘贴到您的页面中以显示表单。否则，如果您不熟悉 HTML 代码，只需确保代码并提供给您的网页开发人员。
- 自定义域名
自定义域名 的工作方式与公共 URL 相同。唯一的区别是您可以选择使用自己的域名，使您的 PDF 可填写表单看起来更具白标化。
6. 将您的 PDF 转换为网页表单
有现有的 PDF 吗？PlatoForms 允许您以两种方式使用您的业务 PDF——您可以将其用作在线表单或将您的 PDF 转换为网页表单，以获得更简单的界面。网页表单 是典型的在线表单；只是它是从您正在转换的 PDF 创建的。用户出于多种原因更喜欢网页表单，包括：
- 比 PDF 更容易填写
- PDF 设计相当复杂——网页表单提供了更简单的外观
- 因为方便，它提高了表单完成率
将您的 PDF 转换为网页表单可以使您的表单填写过程变得简单——即使是初学者也不复杂。了解如何在此处创建网页表单。
7. 将您的 PDF 表单连接到各种应用程序
除了制作在线可填写 PDF 表单外，您还可以通过将它们连接到各种应用程序来增强您的 PDF 表单！将您的 PDF 集成到应用程序中可以帮助您节省手动连接的时间——将表单从 A 点传送到 B 点是巨大的时间浪费。
我们在 PlatoForms 知道自动化的重要性——这就是为什么我们提供应用程序集成来帮助您完成工作。您可以将您的 PDF 表单连接到这些应用程序以获得便利：
- Zapier： 用于应用程序集成——您可以将您的 PDF 表单连接到 Zapier 托管的众多应用程序。
- Slack： 接收 PDF 表单打开、提交等的通知。
- 云盘： 出于存储原因。
- Stripe： 是的，您现在可以通过 Stripe 从您的 PDF 可填写表单中收款！
阅读更多： PlatoForms 应用程序集成
8. 为您的 PDF 嵌入密码
如果您不想使用 Adobe Acrobat 处理您的 PDF，您可以使用 Microsoft Office 为您的 PDF 创建密码。注意：这仅适用于使用 Office 创建的文档。
您可以通过将文档另存为 PDF 来实现这一点。点击选项，“使用密码加密”。这样，您可以通过密码保护您的 PDF 以确保安全。
9. 减小 PDF 的大小
对于非 Adobe Acrobat 用户，您可以通过压缩图片来减小 PDF 的大小。
由于 PDF 文档已经被压缩以提供更小的大小，您需要压缩 PDF 内部的图片来减小其大小。无论如何，您可以减小 PDF 的大小，以便发送更小的电子邮件。
使用 PlatoForms 充分利用您的 PDF
PDF 的好处是无穷无尽的。随着我们继续在日常交易中使用 PDF，请确保通过选择适合您需求的正确 PDF 设计师和软件来充分利用它。
需要一个可以让您将 PDF 转换为在线表单的在线 PDF 软件吗？查看我们在 PlatoForms 的精彩功能吧。
