如果您的团队成员可以访问您的在线 PDF 表单进行编辑和审核，而无需使用您的账号登录，那该有多好？
除了将 PDF 转换为可填写表单，您还可以通过 PlatoForms 做更多事情。得益于我们的团队功能，现在可以让您的团队查看和编辑在线 PDF 表单。无论您是项目经理还是希望寻找更高效方式在线共享表单的团队成员，请继续阅读。
阅读更多： 如何为团队使用 PlatoForms
当前的问题
为了传递需要签名的文件而上下楼梯，为员工填写而来回发送纸质表单，由于纸质表单中的一个小错误而不得不重新开始——我们都厌倦了这些常见的办公室场景。我们不仅专注于在日常业务交易中减少纸张使用（当然不是完全消除），还热衷于通过改进内部工作流程来提高效率。
如今最常见的问题之一就是纸质文件的来回传递。这在各个行业中都很明显——人力资源、教育、银行、外包公司等等。发送物理签名和批准表单比预期花费更多时间。如果这个问题得到足够的解决，公司就不必担心打印表单，当然也不会浪费时间。
另一方面，随着技术的不断发展，许多公司已经实现了数字化，如辉瑞、乐高、家得宝和宜家。自动化已成为一种趋势——包括填写和发送表单。公司了解到，表单不应成为一项工作，而应成为提高效率的途径。
由于企业开始通过选择适合其需求的软件来数字化其表单填写任务，并非所有工具都提供专门针对团队效率的功能。今天的一些常见问题是：
- 在线表单的不可访问性
一些在线表单很难访问——尤其是当表单工具由于定价计划而提供有限访问时。因此，团队很难在一个工具下轻松共享表单——导致更多工作，如下载表单、通过电子邮件手动发送，或者更糟的是，使用其他软件来完成工作。
- 必须共享您的账户才能编辑表单
虽然共享账户在公司中是相当常见的情况，但这并不是最理想和安全的。将您的账户信息提供给团队成员不仅会鼓励多次登录，容易受到安全攻击，还会增加繁琐的工作。
- 您的在线表单工具不允许您编辑团队权限
一个不允许您指定谁是表单编辑者或查看者的表单软件——真是一团糟。编辑团队权限以避免混淆、不必要的错误和耗时的任务是很重要的。
什么是 PlatoForms 团队？
PlatoForms 团队通过让您与团队更好地协作来解决这些问题。旨在让您轻松在线共享表单，您不仅可以从将 PDF 转换为可填写表单中受益，还可以最大化团队的共同努力。
此功能解决了您常见的办公室困境：不再需要手动共享在线表单和不必要的账户共享。
一旦您注册了 PlatoForms账户，您可以在这里访问团队功能：
如何为团队使用 PlatoForms
有很多方法可以利用 PlatoForms 提高团队效率。两个主要因素是邀请团队成员和在团队之间切换。邀请团队成员意味着您将邀请他们编辑和查看您的表单，而在团队之间切换意味着您可以从一个团队切换到另一个团队。
好消息是——您可以为每个 PDF 编辑团队权限。为什么这是一个优势？有两个原因：它让您可以自定义谁负责某项任务，并且可以简化工作流程。在此功能中，您可以指定谁将编辑表单，谁将提交表单，或谁仅查看表单。
专业提示： 您知道吗？您可以使用 PlatoForms 将 PDF 转换为可填写表单。通过在此注册将您的 PDF 转换为网络表单或轻松共享。
PlatoForms 团队的优势
提高团队生产力的效率并不是 PlatoForms 团队功能的唯一优势。以下是您可以受益的优势：
- 摆脱手动操作
消除手动发送文件、传递和等待表单批准的过程——您会感谢自己的。
- 了解表单中的动态
通过编辑表单权限，您无需担心谁将编辑或查看——让您对表单的准确性充满信心。
- 节省成本
无需下载 PDF 并打印它们——也不需要额外的软件成本。大幅节省打印和手动发送表单的业务成本。
- 在几秒钟内在线共享表单
轻松在线共享表单，无需任何麻烦。将团队成员添加到您的团队页面意味着通过电子邮件邀请他们，没有其他复杂情况。
更好地与 PlatoForms 协作
确保您充分利用 PlatoForms 团队功能来提高团队生产力。将 PDF 转换为可填写表单，并方便地与团队成员在线共享表单，以实现更顺畅的工作流程。立即在此注册以了解更多信息。
