想把申请表或同意书搬到线上，但仍然需要完成后的 PDF 存档？PlatoForms 让填写者在浏览器中完成表单，并按原文档版式返回他们填写的内容。这也正是与 Google Forms 比较时一个实用的起点：提交之后，您的团队需要收到什么。
如果您需要的是调查、测验或报名表，并希望在 Forms 或 Google Sheets 中查看回复，Google Forms 就很合适。而对于还需要签名、审批或文档交付的文书工作，本指南将比较两个平台如何处理从收集回复到归档成品文件的各个环节。
简短回答
选择 Google Forms 当：
- 您需要快速调查、测验、RSVP 或简单的数据收集表单。
- 您需要的输出是 Google Forms 中的响应记录或链接的 Google Sheet。
- 您的团队主要在 Google Workspace 中工作。
选择 PlatoForms 当：
- 响应者必须完成现有的 PDF 而无需重建其布局。
- 每次提交都必须返回为一个完成的 PDF。
- 一个答案集必须填充多个相关的 PDF。
- 相同的工作流程必须收集签名或付款，在人员之间传递工作，并交付生成的文档。
Google Forms 响应的去向
Google 记录了两个查看表单响应的原生位置：表单的 Responses 标签和一个 链接的 Google Sheet。您还可以将响应下载为 CSV。(Google Forms 帮助)
当所需结果是数据行时，这种以响应为中心的模型效果很好。Google Forms 还支持测验、响应验证、文件上传、部分和部分之间的分支。它比“仅限基本表单”的描述更为强大。
Google 的生态系统可以进一步扩展流程。团队可以使用附加组件、Apps Script、Google Forms API、AppSheet 或其他连接的产品来自动化工作。区别在于这些扩展必须围绕表单进行选择和配置；它们不是一个以现有 PDF 及其完成输出为中心的原生工作流程。
PlatoForms 的不同起点
PlatoForms 可以从您的组织已经使用的文档开始。上传 PDF，将其发布为保留布局或响应式的在线表单，并从每次提交中生成完成的 PDF。
这对于患者接收表、同意书、申请、检查报告、政府文件和其他流程非常有用，因为完成的文档——不仅仅是响应数据——是必须归档或共享的记录。
通过一个 Master Form，一组答案可以填充多个连接的 PDF。响应者只需输入一次共享信息，而工作流程则生成所需的文档包。
签名、付款和审批
Google Forms 的记录问题类型包括文本、选择、比例、网格、日期、时间和文件上传。原生签名或付款字段不在该列表中。(Google Forms 问题类型)
这并不意味着使用 Google Forms 无法实现这些结果。团队可以添加其他服务、附加组件、脚本或后续流程。操作上的区别在于必须配置和管理的组件数量。
PlatoForms 将这些步骤附加到同一个表单提交中：
- 收集 电子签名和可选的签名证书。
- 通过支持的支付集成接受付款。
- 通过 多人工作流程步骤 路由表单。
- 提交后交付或保存完成的 PDF。
有关逐步比较，请参阅如何向 Google Forms 添加审批工作流程和如何向 Google Form 添加签名。
如果您的流程只需要电子表格中的答案，这种额外的文档工作流程可能是不必要的。如果流程以签署、批准或归档的文档结束，这就成为核心区别。
定制和协作
Google Forms 支持主题颜色、背景颜色、标题图像和文本样式选择。(Google Forms 定制帮助) PlatoForms 增加了表单主题、自定义品牌、自定义域（适用于符合条件的计划）和面向客户或文档驱动工作流程的布局选项。
两种产品都支持协作。在 Google Forms 中，协作者可以编辑表单，响应数据也可以存储在链接的 Sheet 中。Google 指出，移除协作者需要分别从表单和电子表格中移除访问权限。(Google Forms 共享帮助) PlatoForms 在其团队工作区内管理表单、提交、团队角色和工作流程步骤。
并排工作流程比较
| 需求 | Google Forms | PlatoForms |
|---|---|---|
| 快速调查和测验 | 强大的原生适配 | 支持 |
| 响应输出 | 表单、链接的 Sheets 或 CSV | 提交记录和完成的 PDF |
| 从现有 PDF 开始 | 需要不同的工具或自定义设置 | 原生 PDF 到在线表单工作流程 |
| 从一个答案集填充多个 PDF | 需要自定义多工具流程 | Master Form |
| 表单工作流程中的签名和付款 | 需要扩展或连接服务 | 在表单工作流程中支持 |
| 顺序参与者或审批步骤 | 需要额外配置或产品 | 内置工作流程 |
您应该使用哪个？
当速度、熟悉度和电子表格就绪的响应最重要时，请使用 Google Forms。它特别适用于调查、测验、活动报名和轻量级的内部收集。
当您的团队以 文书工作、PDF 包、完成的文档、签名和审批 为思考时，请使用 PlatoForms。它的优势不在于 Google Forms 是一个糟糕的表单构建器，而在于 PlatoForms 将在线接收和生成的 PDF 工作流程结合在一个产品中。
将现有的 Google Form 导入 PlatoForms 或 从您已经使用的 PDF 开始。
Try PlatoForms with Your Own Form
Turn an existing PDF into an online form, or create a new form for your team.
Create your free PlatoForms account →
