Vous souhaitez mettre votre formulaire de demande ou de consentement en ligne, tout en ayant besoin du PDF complété pour vos dossiers ? PlatoForms permet de le remplir dans un navigateur et vous renvoie les réponses dans la mise en page d’origine du document. Ce résultat constitue justement un bon point de départ pour la comparaison avec Google Forms : ce que votre équipe doit recevoir une fois le formulaire envoyé.
Google Forms convient aux enquêtes, aux quiz et aux inscriptions lorsque vous souhaitez consulter les réponses dans Forms ou Google Sheets. Pour les documents qui nécessitent aussi des signatures, des approbations ou une remise de documents, ce guide compare la manière dont chaque plateforme gère les étapes allant de la collecte d’une réponse au classement du dossier finalisé.
La réponse courte
Choisissez Google Forms lorsque :
- Vous avez besoin d’une enquête rapide, d’un quiz, d’un RSVP ou d’un formulaire de collecte de données simple.
- Un enregistrement de réponse dans Google Forms ou une feuille Google liée est le résultat dont vous avez besoin.
- Votre équipe travaille déjà principalement dans Google Workspace.
Choisissez PlatoForms lorsque :
- Les répondants doivent compléter un PDF existant sans reconstruire sa mise en page.
- Chaque soumission doit revenir sous forme de PDF complété.
- Un ensemble de réponses doit remplir plusieurs PDF liés.
- Le même flux de travail doit collecter des signatures ou des paiements, acheminer le travail entre les personnes, et livrer les documents résultants.
Où va une réponse Google Forms
Google documente deux endroits natifs pour examiner les réponses aux formulaires : l’onglet Réponses du formulaire et une feuille Google liée. Vous pouvez également télécharger les réponses au format CSV. (Aide Google Forms)
Ce modèle centré sur les réponses fonctionne bien lorsque des lignes de données sont le résultat souhaité. Google Forms prend également en charge les quiz, la validation des réponses, le téléchargement de fichiers, les sections et le passage d’une section à l’autre. Il est plus capable que ne le suggère une description de « formulaires de base uniquement ».
L’écosystème de Google peut prolonger le processus davantage. Les équipes peuvent utiliser des modules complémentaires, Apps Script, l’API Google Forms, AppSheet ou d’autres produits connectés pour automatiser le travail. La distinction est que ces extensions doivent être sélectionnées et configurées autour du formulaire. Elles ne sont pas un flux de travail natif centré sur un PDF existant et son résultat complété.
Où PlatoForms commence différemment
PlatoForms peut commencer avec le document que votre organisation utilise déjà. Téléchargez le PDF, publiez-le sous forme de formulaire en ligne préservant la mise en page ou réactif, et générez le PDF complété à partir de chaque soumission.
C’est utile pour les formulaires d’admission de patients, les documents de consentement, les demandes, les rapports d’inspection, les documents administratifs et d’autres processus où le document final—et non seulement les données de réponse—est le dossier qui doit être archivé ou partagé.
Avec un Formulaire Maître, un ensemble de réponses peut remplir plusieurs PDF connectés. Les répondants saisissent les informations partagées une fois, tandis que le flux de travail produit le paquet de documents requis.
Signatures, paiements et approbations
Les types de questions documentés par Google Forms incluent le texte, le choix, les échelles, les grilles, les dates, les heures et le téléchargement de fichiers. Un champ de signature ou de paiement natif n’est pas inclus dans cette liste. (Types de questions Google Forms)
Cela ne signifie pas que ces résultats sont impossibles avec Google Forms. Une équipe peut ajouter un autre service, un module complémentaire, un script ou un processus de suivi. La différence opérationnelle est le nombre de composants qui doivent être configurés et gérés.
PlatoForms garde ces étapes attachées à la même soumission de formulaire :
- Collectez une signature électronique et un certificat de signature facultatif.
- Acceptez les paiements via les intégrations de paiement prises en charge.
- Acheminer un formulaire à travers des étapes de flux de travail multi-personnes.
- Livrez ou enregistrez le PDF complété après soumission.
Si votre processus n’a besoin que de réponses dans un tableur, ce flux de documents supplémentaire peut être inutile. Si le processus se termine par un document signé, approuvé ou archivé, cela devient la différence centrale.
Personnalisation et collaboration
Google Forms prend en charge les couleurs de thème, les couleurs de fond, les images d’en-tête et une sélection de styles de texte. (Aide à la personnalisation de Google Forms) PlatoForms ajoute des thèmes de formulaire, un branding personnalisé, des domaines personnalisés sur les plans éligibles, et des options de mise en page destinées aux flux de travail orientés client ou document.
Les deux produits prennent en charge la collaboration. Dans Google Forms, les collaborateurs peuvent éditer le formulaire, et les données de réponse peuvent également être stockées dans une feuille liée. Google note que la suppression d’un collaborateur nécessite de retirer l’accès du formulaire et de la feuille séparément. (Aide au partage de Google Forms) PlatoForms gère les formulaires, les soumissions, les rôles d’équipe et les étapes de flux de travail au sein de son espace de travail d’équipe.
Comparaison côte à côte des flux de travail
| Exigence | Google Forms | PlatoForms |
|---|---|---|
| Enquêtes et quiz rapides | Bonne adéquation native | Pris en charge |
| Sortie de réponse | Formulaires, feuilles liées ou CSV | Enregistrements de soumission et PDF complétés |
| Commencer à partir d’un PDF existant | Nécessite un outil différent ou une configuration personnalisée | Flux de travail natif PDF-vers-formulaire-en-ligne |
| Remplir plusieurs PDF à partir d’un ensemble de réponses | Nécessite un processus multi-outils personnalisé | Formulaire Maître |
| Signature et paiement dans le flux de travail du formulaire | Nécessite une extension ou un service connecté | Pris en charge dans le flux de travail du formulaire |
| Étapes séquentielles de participants ou d’approbation | Nécessite une configuration ou des produits supplémentaires | Flux de travail intégrés |
Lequel devriez-vous utiliser ?
Utilisez Google Forms lorsque la rapidité, la familiarité et les réponses prêtes pour les tableurs sont les plus importantes. Il est particulièrement pratique pour les enquêtes, les quiz, les inscriptions à des événements et la collecte interne légère.
Utilisez PlatoForms lorsque votre équipe pense en termes de documents, paquets PDF, documents complétés, signatures et approbations. Son avantage n’est pas que Google Forms est un mauvais créateur de formulaires. C’est que PlatoForms combine l’admission en ligne et le flux de travail PDF résultant en un seul produit.
Importez un formulaire Google existant dans PlatoForms ou commencez avec le PDF que vous utilisez déjà.
