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最大化利用网页表单功能的技巧
过去,扫描仪的使用促进了 PDF 的广泛应用。使用 PDF 意味着手动扫描和填写表单——幸运的是,通过在线 PDF 软件的帮助,如今可以将 PDF 转换为网页表单。 由于 PDF 软件的出现,我们可以摆脱传统的提交流程——手动填写 PDF 文件、扫描和发送图像。通过 PDF 转换为网页表单的工具,我们可以轻松管理客户的信息。此外,我们现在无需手动发送文件——嵌入我们的在线表单即可解决问题。 想知道什么是网页表单吗?在本文中,我们将讨论网页表单的各个方面: 目录 1. 什么是网页表单?
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充分利用 PDF 的 9 种方法
PDF 非常流行。 当 Adobe 在 2008 年将 PDF 格式作为开放标准发布时,人们就知道 PDF 是每个行业中最方便、最小巧、最理想的文档格式。 然而,PDF 不仅仅如此。 除了能够保持高质量的文本和图像外,您还可以探索 PDF 的奇妙之处并学习其隐藏的技巧——您会惊讶于它的多功能性。我们总结了五种可以充分利用 PDF 的方法:
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使用电子签名指南:您需要了解的事项!
过去,人们需要长途跋涉才能在商业交易中获得一个手写签名。 现在,借助互联网和数字文档的使用,商业交易大多在几分钟内完成——包括签名。由于电子文档的存在,我们不再需要打印、扫描、传真和发送文件来获取签名。数字签名的便利性不仅对企业有利,而且对不同行业的所有类型公司都有利。因此,数字证书和数字签名在未来预计将变得更加重要。事实上,数字签名的使用预计将从 2020 年的 28 亿美元增长到 2026 年的 141 亿美元。 电子签名听起来很简单,但它包含了很多您需要了解的信息。在本文中,我们将分解一些关于电子签名的重要信息: 目录 * 什么是电子签名?
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如何通过预填表单提升您的完成率
您是否曾尝试在线填写 PDF 表单,但因为需要重复输入相同的信息而中途放弃? 我们理解您的感受。 幸运的是,我们终于推出了预填邀请表单! 除了将 PDF 转换为在线表单,您还可以利用我们的预填表单节省时间,不必重复输入相同的信息。PlatoForms 的预填邀请表单可以自动填充表单数据——它会在特定字段中填入之前输入的信息。现在,您不仅可以将 PDF 转换为可填写的表单,还可以将预填信息的在线表单发送给您的客户。 我如何开始制作我的预填邀请表单? 首先点击邀请部分的“预填表单”按钮。 我们的预填表单包含两个很棒的功能:
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宣布 Stripe 集成:通过 PlatoForms 接受 Stripe 支付
一个带有支付集成的 PDF 软件和表单构建器?现在,您的在线 PDF 表单可以随时随地无缝接收客户的付款。除了将 PDF 转换为在线表单,PlatoForms 现在还可以与 Stripe 集成,轻松处理在线支付。通过我们的 Stripe 支付表单,将 PDF 转换为可填写表单并通过其收款现在只需几分钟即可完成。
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您的团队如何依赖 PlatoForms 工作流程
这是自动化和在线交易的数字时代——但有些公司仍然喜欢坚持旧方式。 尽管31% 的企业已经选择完全自动化某个特定任务,但直到今天,这仍然不是每个人的首选——其中一个原因是缺乏合适的工具,或者对其缺乏了解。 一个公司常见且被忽视的困难情况是手动填写表单的过程。公司习惯于向员工分发纸质表单用于业务目的——填写招聘、入职、部门调查等表单。除了反复发送和接收的耗时过程,公司还浪费了大量的业务成本。 填写纸质表单:坏处 我之前的经历中有一个好(也是坏)的例子,发生在 2020 年初。 我之前的公司给我寄了一份银行表单让我填写工资信息。由于当时正处于封锁状态,他们不得不通过快递手动将表单寄给我。完成银行表单后,我也做了同样的事情——预约快递,将表单寄回公司,然后等待批准。 结果,我在银行表单上的签名与我办公室身份证上的签名不一致。人力资源部随后通知我重新签名并使其与我的身份证相符。复杂的部分有三点:由于我需要在同一份表单上签名,公司需要手动将其寄给我;之后,我必须将其寄回给他们。其次,银行表单需要人力资源经理批准,而当时她在一个偏远的城市。由于她住在离我很远的地方,公司需要预订全国快递将表单送给她。第三,没有她的签名,我不可能按时拿到工资。 整个发送、接收和填写表单的过程花费了将近三个月——这对我和人力资源部来说都是令人沮丧的(我们只能叹息一声,说“这真是一个教训!”)。 阅读更多: 为什么我们喜欢使用 PDF 工作流程表单进行团队协作(你也应该如此!) PlatoForms 工作流程功能:好处 很多次我都在想,如果我们知道 PlatoForms 工作流程 功能的存在,我们本可以为一份表单节省大量时间、金钱和精力。通过工作流程功能,发送诸如银行表单、团队评估表单等可以通过在线创建工作流程变得更加便捷。
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