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充分利用 PDF 的 9 种方法
PDF 非常流行。 当 Adobe 在 2008 年将 PDF 格式作为开放标准发布时，人们就知道 PDF 是每个行业中最方便、最小巧、最理想的文档格式。 然而，PDF 不仅仅如此。 除了能够保持高质量的文本和图像外，您还可以探索 PDF 的奇妙之处并学习其隐藏的技巧——您会惊讶于它的多功能性。我们总结了五种可以充分利用 PDF 的方法：
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使用电子签名指南：您需要了解的事项！
过去，人们需要长途跋涉才能在商业交易中获得一个手写签名。 现在，借助互联网和数字文档的使用，商业交易大多在几分钟内完成——包括签名。由于电子文档的存在，我们不再需要打印、扫描、传真和发送文件来获取签名。数字签名的便利性不仅对企业有利，而且对不同行业的所有类型公司都有利。因此，数字证书和数字签名在未来预计将变得更加重要。事实上，数字签名的使用预计将从 2020 年的 28 亿美元增长到 2026 年的 141 亿美元。 电子签名听起来很简单，但它包含了很多您需要了解的信息。在本文中，我们将分解一些关于电子签名的重要信息： 目录 * 什么是电子签名？
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如何通过预填表单提升您的完成率
您是否曾尝试在线填写 PDF 表单，但因为需要重复输入相同的信息而中途放弃？ 我们理解您的感受。 幸运的是，我们终于推出了预填邀请表单! 除了将 PDF 转换为在线表单，您还可以利用我们的预填表单节省时间，不必重复输入相同的信息。PlatoForms 的预填邀请表单可以自动填充表单数据——它会在特定字段中填入之前输入的信息。现在，您不仅可以将 PDF 转换为可填写的表单，还可以将预填信息的在线表单发送给您的客户。 我如何开始制作我的预填邀请表单？ 首先点击邀请部分的“预填表单”按钮。 我们的预填表单包含两个很棒的功能：
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宣布 Stripe 集成：通过 PlatoForms 接受 Stripe 支付
一个带有支付集成的 PDF 软件和表单构建器？现在，您的在线 PDF 表单可以随时随地无缝接收客户的付款。除了将 PDF 转换为在线表单，PlatoForms 现在还可以与 Stripe 集成，轻松处理在线支付。通过我们的 Stripe 支付表单，将 PDF 转换为可填写表单并通过其收款现在只需几分钟即可完成。
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您的团队如何依赖 PlatoForms 工作流程
这是自动化和在线交易的数字时代——但有些公司仍然喜欢坚持旧方式。 尽管31% 的企业已经选择完全自动化某个特定任务，但直到今天，这仍然不是每个人的首选——其中一个原因是缺乏合适的工具，或者对其缺乏了解。 一个公司常见且被忽视的困难情况是手动填写表单的过程。公司习惯于向员工分发纸质表单用于业务目的——填写招聘、入职、部门调查等表单。除了反复发送和接收的耗时过程，公司还浪费了大量的业务成本。 填写纸质表单：坏处 我之前的经历中有一个好（也是坏）的例子，发生在 2020 年初。 我之前的公司给我寄了一份银行表单让我填写工资信息。由于当时正处于封锁状态，他们不得不通过快递手动将表单寄给我。完成银行表单后，我也做了同样的事情——预约快递，将表单寄回公司，然后等待批准。 结果，我在银行表单上的签名与我办公室身份证上的签名不一致。人力资源部随后通知我重新签名并使其与我的身份证相符。复杂的部分有三点：由于我需要在同一份表单上签名，公司需要手动将其寄给我；之后，我必须将其寄回给他们。其次，银行表单需要人力资源经理批准，而当时她在一个偏远的城市。由于她住在离我很远的地方，公司需要预订全国快递将表单送给她。第三，没有她的签名，我不可能按时拿到工资。 整个发送、接收和填写表单的过程花费了将近三个月——这对我和人力资源部来说都是令人沮丧的（我们只能叹息一声，说“这真是一个教训！”）。 阅读更多： 为什么我们喜欢使用 PDF 工作流程表单进行团队协作（你也应该如此！） PlatoForms 工作流程功能：好处 很多次我都在想，如果我们知道 PlatoForms 工作流程 功能的存在，我们本可以为一份表单节省大量时间、金钱和精力。通过工作流程功能，发送诸如银行表单、团队评估表单等可以通过在线创建工作流程变得更加便捷。
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为什么我们喜欢使用 PDF 工作流程表单进行团队协作（你也应该！）
感谢科技的进步，我们现在可以不受时间和地点的限制进行协作。由于电力、互联网和合适的协作工具——团队协作现在触手可及。 虽然团队协作不是一蹴而就的，但一个成功的团队需要具备许多素质和因素。最大化团队生产力的常见策略之一是使用数字协作工具，这些工具对头脑风暴、数据存储和文件管理非常有用——包括工作流程表单和在线审批表单。 在本文中，我们将告诉你为什么使用 PDF 表单工作流程对我们团队的成功协作有很大贡献——以及它如何为你的团队带来奇迹。 目录： 没有工作流程的组织的弊端 为什么工作流程是答案 你的团队需要 PDF 可填写表单和工作流程的 5 个理由 使用 PlatoForms 完成在线 PDF 表单和工作流程 PlatoForms 功能 如何利用工作流程功能？ 关键要点
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