Hier ist das Besondere an Formularsoftware im Jahr 2026. Die meisten Formularersteller gehen davon aus, dass Sie bei Null anfangen. Wählen Sie eine Vorlage, ziehen Sie einige Felder, teilen Sie sie. Fertig.
Aber wir hörten eine andere Geschichte von unseren Kunden:
“Wir haben Hunderte von PDFs. Sie sind nicht schön, aber sie sind das, was wir verwenden. Können Sie uns helfen, ohne unser Layout zu verlieren?”
PlatoForms war schon immer ein Online-Formularersteller. Aber mit einer Superkraft: PDF-zuerst, workflow-bereite Formularautomatisierung. Während andere Tools Sie zwingen, bestehende Dokumente aufzugeben, lassen wir Sie diese behalten.
Und auf dem Weg dorthin haben wir uns von einem PDF-fokussierten Formularersteller zu einer KI-gestützten Plattform entwickelt. Jetzt unterstützt durch eine mehrsprachige Website-Erfahrung für Teams auf der ganzen Welt.
In diesem Beitrag behandeln wir:
- Was wir 2025 (und Anfang 2026) gebaut haben
- Global werden: Mehrsprachige Unterstützung
- Echte Geschichten von echten Kunden
- Formularvorlagen: Hören Sie auf, bei Null anzufangen
- KI-Felderkennung
- KI-Formularerstellung
- Website-Erfahrung neu gestalten
- Was sich wirklich geändert hat: Supercharged PDF + KI
- Was kommt als Nächstes: Ausblick auf 2026
Was wir 2025 (und Anfang 2026) gebaut haben
Wenn Sie bei uns waren, wissen Sie, dass wir über 18 wichtige Funktionen im Jahr 2025 ausgeliefert haben. Aber die größten Veränderungen gehen über einzelne Funktionen hinaus. Hier ist, was sich wirklich geändert hat:
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Global werden: Mehrsprachige Website-Erfahrung
PlatoForms für Teams auf der ganzen Welt leichter zu erkunden und zu verstehen machen. Nicht nur auf Englisch
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Echte Geschichten teilen: Kundenerfolg
Über Feature-Listen hinausgehen, um zu zeigen, wie echte Teams PlatoForms in der Produktion nutzen
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Schneller starten: Formularvorlagen
Benutzern helfen, von der Idee zum funktionierenden Formular in Minuten statt Stunden zu gelangen
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Bestehende PDFs in strukturierte Formulare verwandeln, ohne Layouts von Grund auf neu zu erstellen
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Benutzern ermöglichen, zu beschreiben, was sie brauchen. Und sofort ein nutzbares Formular erhalten
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Website-Erfahrung neu gestalten: Klarer, schneller, einfacher zu navigieren
Verbesserung der Klarheit, Leistung und Konsistenz im gesamten Produkt
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Was kommt als Nächstes: 2026 Roadmap
Wohin wir als Nächstes gehen, während wir weiterhin Reibung reduzieren und global skalieren
Global werden: Sieben Sprachen und es werden mehr
Formulare stoppen nicht an Grenzen. Und die Teams, die PlatoForms nutzen, auch nicht.
Im vergangenen Jahr haben wir mehr Kunden aus nicht englischsprachigen Regionen gesehen. Besonders aus Japan, Europa und Lateinamerika. Also haben wir einen praktischen ersten Schritt in Richtung Globalisierung gemacht: die PlatoForms-Website-Erfahrung in sieben Sprachen verfügbar machen.
Heute können Sie PlatoForms durchsuchen in:
- Englisch
- Chinesisch (vereinfacht & traditionell)
- Japanisch
- Spanisch
- Portugiesisch
- Deutsch
- Französisch
Das bedeutet, dass wichtige Seiten. Produktübersichten, Dokumentationen und Lernressourcen. Jetzt leichter in Ihrer bevorzugten Sprache zu lesen und zu navigieren sind.
Warum das wichtig ist: Wenn Sie Tools bewerten, Workflows einrichten oder lernen, wie eine Funktion funktioniert, sollte die Sprache nicht das sein, was Sie verlangsamt. Die Möglichkeit, PlatoForms in Ihrer eigenen Sprache zu erkunden, macht es einfacher zu verstehen, was möglich ist. Und zu entscheiden, ob es die richtige Wahl ist. Bevor Sie Ihr erstes Formular erstellen.
Dies ist nur ein Teil davon, PlatoForms für Teams auf der ganzen Welt zugänglicher zu machen, und wir werden die globale Erfahrung Schritt für Schritt weiter verbessern.
Echte Geschichten von echten Kunden
Wir haben einen Kundenberichte Bereich gestartet, um zu zeigen, wie PlatoForms tatsächlich genutzt wird. Nicht nur, wie es beschrieben wird.
Anstatt abstrakter Anwendungsfälle konzentrieren sich diese Geschichten auf echte Teams und echte Einschränkungen: Gesundheitsdienstleister, die lange Aufnahmeformulare digitalisieren, Schulen, die die Anmeldung online verlagern, oder Rechtsteams, die mit bestehenden Verträgen und Genehmigungsabläufen arbeiten.
Jede Geschichte beschreibt das Problem, die Einrichtung und das Ergebnis. Was sie beibehalten haben, was sie geändert haben und wo PlatoForms in ihren Workflow passte.
Warum wir das gemacht haben: „Erstellen Sie jedes Formular, das Sie möchten“ ist vage. Zu sehen, wie ein anderes Team ein ähnliches Problem gelöst hat, macht es einfacher zu entscheiden, ob PlatoForms zu Ihrer Realität passt.
Formularvorlagen: Hören Sie auf, bei Null anzufangen
Viele Formularersteller gehen davon aus, dass Sie mit einer leeren Leinwand beginnen.
Unsere Kunden oft nicht.
Im Jahr 2025 haben wir die PlatoForms Vorlagenbibliothek erweitert, um Teams zu helfen, schneller zu starten. Besonders für häufige Workflows wie Registrierungen, Bewerbungen, Genehmigungen und interne Anfragen.
Vorlagen sind als Ausgangspunkte gedacht, nicht als starre Strukturen. Sie können sie frei anpassen oder mit bestehenden PDFs und Workflows kombinieren.
Warum das wichtig ist: Geschwindigkeit zählt. Aber auch Flexibilität. Vorlagen sollten Ihnen helfen, schneller voranzukommen, ohne Sie in einen fremden Prozess zu zwingen.
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KI-Felderkennung: Von Stunden zu Minuten
Laden Sie ein bestehendes PDF hoch. Ob es sich um ein Regierungsformular, einen rechtlichen Vertrag oder eine branchenspezifische Anwendung handelt. Und PlatoForms’ KI erkennt automatisch Formularfelder für Sie.
Texteingaben, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Unterschriften, Daten und sogar Tabellen.
Das System analysiert Layout, Beschriftungen und den umgebenden Kontext, um zu verstehen, was jedes Feld darstellt.
Ist es perfekt? Nicht immer.
Aber es bringt Sie zuverlässig den größten Teil des Weges dorthin. Ohne jedes Feld manuell platzieren zu müssen.
Was früher 30–60 Minuten pro Formular dauerte, kann oft auf nur wenige Minuten der Überprüfung und Anpassung reduziert werden.
Echtes Beispiel: Ein compliance-orientierter Kunde musste mehr als 200 bestehende PDF-Formulare unter einem engen Zeitrahmen digitalisieren. Sie schätzten ursprünglich, dass das Projekt mehrere Monate dauern würde. Durch die Nutzung der KI-Felderkennung als Ausgangspunkt erledigten sie den Großteil der Arbeit stattdessen in wenigen Wochen. Und konzentrierten ihre Zeit auf die Validierung statt auf die Einrichtung.
🛠️ Bereit, es auszuprobieren? Sehen Sie sich unseren Schritt-für-Schritt-Leitfaden zur Nutzung der KI-Felderkennung an, um zu sehen, wie Sie Felder in Ihrem ersten PDF automatisch erkennen können.
KI-Formularerstellung: Beschreiben Sie es, erhalten Sie es
Manchmal haben Sie kein PDF. Sie haben nur eine Idee.
„Ich brauche ein Kundenfeedback-Formular für unser Restaurant.“
„Erstellen Sie eine Bewerbung für Software-Ingenieure.“
„Erstellen Sie eine Veranstaltungsregistrierung mit Ticketstufen.“
Beschreiben Sie, was Sie brauchen, in einfacher Sprache, und die KI von PlatoForms generiert ein gebrauchsfertiges Formular als Ausgangspunkt. Mit passenden Feldern, einer logischen Struktur und sinnvollen Voreinstellungen.
Brauchen Sie Änderungen? Sagen Sie es einfach der KI.
„Fügen Sie einen Abschnitt für diätetische Einschränkungen hinzu.“
„Machen Sie die Telefonnummer optional.“
„Teilen Sie dies in zwei Schritte auf.“
Das Formular wird sofort aktualisiert und Sie bleiben vollständig in Kontrolle.
Warum das funktioniert: Die KI ist auf gängige Formulierungsmuster und reale Anwendungsfälle trainiert, was Ihnen einen starken ersten Entwurf gibt, den Sie mit Ihren eigenen Regeln, Logiken und Workflows verfeinern können.
Website-Erfahrung neu gestalten: Klarer, schneller, einfacher zu navigieren
Im Jahr 2025 haben wir nicht nur neue Funktionen ausgeliefert. Wir haben auch Zeit damit verbracht, wie Menschen PlatoForms im Web erleben, neu zu gestalten.
Das bedeutet die Marketing-Website, Dokumentationen, Blog und Ressourcen. Nicht der Formularersteller selbst.
Was sich geändert hat:
- Klarere Navigation
- Bessere Struktur um reale Anwendungsfälle
- Verbesserter Dokumentationsfluss
- Mehrsprachige Website-Unterstützung, umschaltbar in der oberen rechten Ecke
Das Ziel war kein visuelles Makeover um seiner selbst willen. Es ging darum, Verwirrung zu reduzieren, besonders für Erstbesucher.
Was sich wirklich geändert hat: Supercharged PDF + KI
PlatoForms war schon immer ein vollständiger Online-Formularersteller. Aber unser echter Unterschied war immer das PDF. Nicht als Exportformat, sondern als Grundlage.
Während viele Tools PDFs als Nachgedanke behandeln, haben wir um sie herum gebaut. Und KI darüber gelegt, um manuelle Arbeit zu entfernen.
Heute kombiniert PlatoForms moderne Formularflexibilität mit unternehmensgerechten PDF-Workflows und intelligenter Automatisierung.
Was kommt als Nächstes: Ausblick auf 2026
Anstatt Funktionen aufzulisten, hier ist, wohin wir als Nächstes investieren.
Im Jahr 2026 ist unser Fokus einfach: PDF-basierte Workflows einfacher zu erstellen, zu aktualisieren und zu skalieren. Ohne Komplexität hinzuzufügen.
Wir investieren in intelligentere Unterstützung, visuellere Möglichkeiten, mit PDFs zu arbeiten, stärkere Grundlagen für Teams und bessere Integrationen. Immer geleitet von realen Dokumenten-Workflows.
Gebaut für reale Workflows, angetrieben von KI
Jede Funktion, die wir ausliefern, beginnt mit einem Kundenproblem. Nicht „wäre es nicht cool, wenn…“.
PlatoForms ist für Organisationen gebaut, die auf ernsthafte Dokumente angewiesen sind. Und sie müssen tatsächlich online funktionieren.
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📚 Möchten Sie mehr Details? Sehen Sie sich unseren 2025 Jahresrückblick an.
