Formulare zu versenden ist genauso wichtig wie ein effektives Formular zu erstellen. Egal, ob Sie Kundenfeedback sammeln, Umfragen durchführen oder Daten erfassen – die Art und Weise, wie Sie Ihr Formular verteilen, kann die Antwortraten und das Benutzererlebnis erheblich beeinflussen.
Früher war das Ausfüllen eines PDF-Formulars und das Versenden per E-Mail kompliziert. Wir mussten das Formular ausdrucken, darauf schreiben, es scannen und an eine E-Mail anhängen. Aber jetzt, dank Online-Formular-Tools, ist dieser Prozess einfacher.
In diesem Blog schauen wir uns verschiedene Möglichkeiten an, Ihr Online-Formular zu teilen und Antworten zu erhalten. Wir werden jede Option und deren Nutzung erkunden.
📒 Schritte, die Sie befolgen sollten:
Ein Online-Formular erstellen
Bevor Sie ein Formular versenden können, müssen Sie eines erstellen. Hierfür ist PlatoForms die ideale Wahl. Diese intuitive Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen, um professionelle und anpassbare Formulare mühelos zu gestalten.
Mit PlatoForms können Sie mühelos Ihre bestehenden PDFs in online ausfüllbare Formulare umwandeln oder neue von Grund auf mit unseren Formularerstellungsfunktionen erstellen.
Dank unserer neuesten KI-gestützten Formularerkennung ist der Prozess noch schneller und intelligenter. Laden Sie einfach Ihr PDF hoch und unsere KI erkennt automatisch Felder und Struktur, wodurch es in Sekundenschnelle in ein interaktives Online-Formular umgewandelt wird. Dies spart nicht nur Zeit, sondern gewährleistet auch Genauigkeit und Konsistenz, was die Formularerstellung einfacher denn je macht.
Lassen Sie uns einige Beispiele für die stilvollen Online-Formulare erkunden, die Sie mit unserem Tool erstellen können, wie unten gezeigt:
Formulare mit PlatoForms versenden
Im vorherigen Schritt haben Sie Ihre Formulare auf PlatoForms erstellt und jetzt ist es an der Zeit, diese großartigen Formulare mit Ihrem Publikum zu teilen.
PlatoForms bietet verschiedene Möglichkeiten, um Einladungen zum Ausfüllen von Formularen zu versenden, die auf verschiedene Szenarien und Vorlieben abgestimmt sind. Dazu gehören das Teilen einer öffentlichen URL, das Einbetten eines Formulars mit einem Skript, das Generieren eines QR-Codes für einfachen Zugriff und das Versenden von E-Mail-Einladungen. Die Wahl hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie Ihrem Publikum und dem Zweck des Formulars. Jede Methode dient einem anderen Zweck und hat einzigartige Vorteile.
- Öffentliche URL: ermöglicht jedem mit dem Link, Ihr Formular zuzugreifen und auszufüllen, was es ideal für eine breite Verteilung macht. Ideal zum Teilen von Formularen auf Websites, sozialen Medien oder jeder Online-Plattform.
- Einbettungsskript: ermöglicht es Ihnen, das Formular nahtlos in Ihre Website, Anwendungen oder andere digitale Plattformen zu integrieren, um die Zugänglichkeit zu verbessern. Geeignet für Formularersteller, die mit HTML oder JavaScript vertraut sind.
- QR-Code: bietet eine bequeme Möglichkeit für Benutzer, schnell auf das Formular über ihre mobilen Geräte zuzugreifen. Ideal für Offline-Werbung.
- E-Mail-Einladungen: bieten einen gezielteren Ansatz, der es Ihnen ermöglicht, bestimmte Empfänger direkt zu erreichen. Diese Methode stellt sicher, dass nur beabsichtigte Personen Zugriff auf das Formular erhalten, was die Sicherheit und Privatsphäre erhöht. Darüber hinaus ermöglichen E-Mail-Einladungen, die Nachricht und Absenderinformationen anzupassen, um Ihrer Kommunikation eine professionelle Note zu verleihen.
Hinweis: Sobald Sie Ihr Formular veröffentlicht haben, erhalten Sie eine öffentliche URL, ein Einbettungsskript oder einen QR-Code, die verschiedene Freigabeoptionen für Ihre Befragten bieten. E-Mail-Einladungen erfordern jedoch zusätzliche Einstellungen von Ihrer Seite.
Insgesamt bieten die Optionen Öffentliche URL, Einbettungsskript und QR-Code Vielseitigkeit und Benutzerfreundlichkeit, während E-Mail-Einladungen in Bezug auf Professionalität und Sicherheit herausragen, was sie ideal für vertrauliche oder sensible Formulare macht. Fühlen Sie sich jetzt verwirrt bei so vielen Optionen? Keine Sorge, wir führen Sie durch die Prozesse der verschiedenen Methoden.
Öffentliche URL
Diese Option kann hilfreich sein, wenn Sie keine E-Mail-Adressen für einige der Personen haben, an die Sie das Formular senden möchten.
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Nachdem Sie Ihr Online-Formular veröffentlicht haben, kopieren Sie einfach die öffentliche URL des Formulars im erweiterten Fenster.
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Teilen Sie die URL mit Ihrem Publikum.
Wenn Ihre Kunden auf den Link klicken, werden sie direkt zu Ihrem Online-Formular weitergeleitet.
Tipp: Mit der Veröffentlichungs-URL können Sie Ihr Online-Formular auch in jede Webseite einbetten. Weitere Details finden Sie im Blog Formulare mit einer einfachen Kopier-Paste-URL einbetten.
Einbettungsskript
Wenn Sie das Formular auf Ihrer Website hosten möchten, können Sie die Einbettungsoption verwenden. Diese bietet Ihnen HTML-Code, den Sie einfach in Ihren Website-Editor kopieren und einfügen können.
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Wechseln Sie im erweiterten Fenster zur Registerkarte Einbettungsskript.
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Kopieren Sie das Einbettungsskript und fügen Sie es in Ihre Webseite oder Anwendung ein.
Dadurch wird das Formular auf Ihrer Website angezeigt. Diese Methode gibt Ihrem Publikum einfachen Zugang zu Ihrem Formular, ohne dass sie Ihre Website verlassen müssen.
QR-Code
Ähnlich wie beim Einbetten des Skripts, nachdem Sie das Formular veröffentlicht haben:
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Navigieren Sie zur Registerkarte QR-Code.
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Sie haben die Möglichkeit, den QR-Code als Bild herunterzuladen, um ihn mit Ihren Kunden zu teilen, oder den Code zu kopieren und in Ihre Webseite einzubetten.
So können Kunden bequem auf das Online-Formular zugreifen, indem sie den QR-Code mit ihren mobilen Geräten scannen.
E-Mail-Einladungen
Wenn Sie spezifische E-Mail-Adressen für Kunden haben, an die Sie das Formular senden möchten, ist E-Mail wahrscheinlich die geeignetste Methode. PlatoForms ermöglicht es Ihnen auch, personalisierte E-Mail-Einladungen an Ihre Kunden zu erstellen und zu senden.
Sobald Sie ein Formular veröffentlicht haben:
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Gehen Sie zum Dashboard und wählen Sie Ihr gewünschtes Formular aus.
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Klicken Sie auf die Einstellungen (Zahnrad) oben rechts im Formular und dann auf Einladung.
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Im erweiterten Einladungs-Panel legen Sie Ihre Präferenzen fest, wie zum Beispiel:
- Einladungen verfolgen
- E-Mail-Adressen konfigurieren
- E-Mail-Inhalte anpassen
- Variablen im E-Mail-Text verwenden
- Formulare mit einem Passwort sichern
Weitere Details finden Sie unter Einladung einrichten.
Jetzt ist es Zeit, auf Antworten zu warten!
Nachdem Sie Ihr Formular geteilt haben, warten Sie darauf, Antworten zu erhalten. Wenn Einsendungen eingehen, möchten Sie möglicherweise zusätzliche Workflows auslösen, um auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden einzugehen. PlatoForms vereinfacht diesen Prozess durch Integrationsfunktionen. Mit unserer neuesten Integration mit Make können Sie nahtlos Tausende von Apps und APIs über eine benutzerfreundliche, codefreie, Drag-and-Drop-Visual-Plattform verbinden. Erfahren Sie mehr über die Make-Integration von PlatoForms hier.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das effektive Versenden von Formularen entscheidend ist, um Antworten und Engagement zu maximieren. Mit PlatoForms haben Sie eine vielseitige Plattform, die mehrere Versandmethoden bietet, um Ihre spezifischen Bedürfnisse zu erfüllen. Ob Sie lieber eine öffentliche URL teilen, ein Formular einbetten, einen QR-Code generieren oder E-Mail-Einladungen versenden – PlatoForms hat die passende Lösung für Sie. Indem Sie Ihre Formulare direkt mit Kunden, Mitarbeitern oder Teamkollegen teilen, können Sie Ihre Konversionsrate erhöhen und sicherstellen, dass Sie die benötigten Daten erhalten! Melden Sie sich jetzt kostenlos an und optimieren Sie Ihren Formularverteilungsprozess noch heute!
