Wie verwende ich meine Unternehmens-E-Mail für Formulareinladungen und Benachrichtigungen

Frage

Kann ich die E-Mail-Adresse meines Unternehmens als “Absender-E-Mail” verwenden, wenn ich Formulareinladungen und Benachrichtigungen sende?

Antwort

Natürlich! Wenn Sie die E-Mail Ihres Unternehmens für das Senden von Formulareinladungen und Benachrichtigungen verwenden, haben Sie zwei Optionen zur E-Mail-Verifizierung. Diese Verifizierungsmethoden erhöhen die Vertrauenswürdigkeit und Authentizität der E-Mails, die Sie an Ihre Empfänger senden. Bitte beachten Sie, dass beide Optionen ausschließlich in Premium-Plänen verfügbar sind.

Was ist der Unterschied

• E-Mail-Adressen-Verifizierung

  Diese Option ermöglicht es Ihnen, eine bestimmte E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens zu verifizieren. Sie autorisiert diese Adresse zum Senden von E-Mails über PlatoForms. Wenn Sie beispielsweise “mailer@mydomain.com” verifizieren, kann nur diese genaue Adresse für den Versand von E-Mails verwendet werden. Bitte beachten Sie, dass, da die Domain selbst (z.B. mydomain.com) nicht verifiziert ist, nur die genaue Adresse (z.B. “mailer@mydomain.com”) als verifiziert gilt. Wenn Sie andere E-Mail-Adressen innerhalb derselben Domain haben, wie “fillform@mydomain.com”, benötigen diese eine separate Verifizierung. Beachten Sie, dass selbst wenn “mailer@mydomain.com” verifiziert ist, sie möglicherweise von strengen Empfänger-Mailservern als Spam markiert oder abgelehnt wird.

• E-Mail-Domain-Verifizierung

  Mit dieser Option können Sie die gesamte E-Mail-Domain Ihres Unternehmens verifizieren. Dies vertraut allen Adressen innerhalb der Domain für den Versand von PlatoForms-E-Mails. Wenn die gesamte Domain (z.B. mydomain.com) verifiziert ist, kann jede E-Mail-Adresse unter dieser Domain für ausgehende E-Mails verwendet werden. Beispielsweise sind Adressen wie “hello@mydomain.com” oder “mailer@mydomain.com” alle zum Senden autorisiert. Dieser Ansatz ähnelt der Verwendung autorisierter Server zum Senden von E-Mails und reduziert das Risiko von Ablehnungen erheblich.

Für die E-Mail-Adressen-Verifizierung

• Um eine bestimmte Adresse für das Senden von Formulareinladungen zu verifizieren, lesen Sie bitte den Abschnitt E-Mail-Adressen konfigurieren in der Benutzerdokumentation.

• Um eine bestimmte Adresse für Formularbenachrichtigungen zu verifizieren, sehen Sie sich den Abschnitt Formularbenachrichtigungen konfigurieren in der Benutzerdokumentation an.

Für die E-Mail-Domain-Verifizierung

Weitere Details finden Sie im Abschnitt E-Mail mit benutzerdefinierter Domain senden in der Benutzerdokumentation.

Videoanleitung

Bevorzugen Sie eine All-in-One-Anleitung? Dieses Video-Tutorial deckt den gesamten Benachrichtigungsprozess für Sie ab!

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