Hören Sie auf, die Leute zu bitten, dieselben Informationen mehrfach auszufüllen
Einmal ausfüllen, mehrere PDFs erzeugen
Erstellen Sie ein Master-Formular, um alle Ihre Daten zu sammeln und mit mehreren PDFs zu verknüpfen. Anstatt für jedes Dokument separate Formulare zu erstellen, verwendet PlatoForms eine einzige Übermittlung, um ein ganzes Dokumentenpaket sofort auszufüllen.
Einmal ausfüllen, erledigt
Ein Workflow für alle Ihre PDFs
Verbinden Sie ein einziges Formular mit all Ihren Dokumenten
Ein Eingabeformular für mehrere PDFs
Mehrere Formulare für einen Prozess sind für alle schmerzhaft. Menschen sind frustriert, wenn sie ihren Namen und ihre Adresse fünfmal ausfüllen müssen. Sie verschwenden Zeit mit der Verwaltung unvollständiger Übermittlungen. Master-Formular löst dieses Problem, indem es ein wiederverwendbares Eingabeformular mit all Ihren PDF-Dokumenten verbindet.
Erfahren Sie, wie Sie ein Master-Formular einrichten
Entworfen für Workflows mit mehreren PDFs
Einmal erstellen, überall nutzen
Fügen Sie Ihre Felder hinzu, verbinden Sie Ihre PDFs und teilen Sie einen Link, um einmal auszufüllen und dieselben Daten überall zu verwenden. Wenn jemand es ausfüllt, erhalten Sie sofort alle ausgefüllten Dokumente. Keine Erklärungen an Benutzer, kein Nachjagen fehlender Formulare. Sehen Sie im Video unten, wie es funktioniert.
Learn through step-by-step demos and tutorials
Einmal erstellen, mehrere PDFs automatisch ausfüllen
Sehen Sie, wie das Master-Formular von PlatoForms es Ihnen ermöglicht, einmal auszufüllen, Daten über mehrere PDFs hinweg wiederzuverwenden und alles in einem ZIP herunterzuladen.
Warum das Master-Formular die ultimative Wahl für Workflows mit mehreren PDFs ist
PlatoForms vs. Standard-Formularersteller
| Funktion | PlatoForms Master-Formular | Gewöhnliche Formularersteller (Standard-PDF-Zuordnung) |
|---|---|---|
| Multi-PDF-Zuordnung | ✓ Verknüpfen Sie ein Formular gleichzeitig mit mehreren PDFs | Ein Formular verknüpft normalerweise nur ein PDF |
| Ausgabeformat | ✓ Sofortiges ZIP-Paket mit allen ausgefüllten Dokumenten | Nur einzelne PDF-Downloads |
| Feldwiederverwendbarkeit | ✓ Dasselbe Feld (z.B. Unterschrift) über alle PDFs hinweg zuordnen | Muss Felder für jedes neue Formular manuell zuordnen |
| Originales Layout | ✓ Bewahrt Ihr ursprüngliches PDF-Layout intakt | Bricht oft komplexe Layouts oder Schriftstile |
| Datenvalidierung | ✓ Festlegen von Feldvalidierungsregeln zur Fehlerreduzierung | Nur grundlegende Feldvalidierung |
| Am besten geeignet für | ✓ HR-Onboarding, juristische Bündel, medizinische Aufnahme | Einfache, einseitige Datenerfassung |
FAQ’S
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Für wen ist das Master-Formular gedacht?
Das Master-Formular ist für Teams konzipiert, die mit vielen PDFs gleichzeitig arbeiten. Die meisten Formularersteller hören bei einem PDF pro Formular auf; wir ermöglichen es Ihnen, ganze Ordner mit Papierkram – HR-Onboarding, juristische Pakete oder medizinische Aufnahme – mit einem einzigen Link zu automatisieren. -
Ist das Master-Formular schwer einzurichten?
Nein. Sie erstellen zuerst das Master-Formular, dann verknüpfen Sie PDFs und verwenden Felder erneut, indem Sie Felder an die richtige Stelle ziehen. Die Einrichtung ist einfach und erfordert keine technische Hilfe. -
Kann ich Daten aus Master-Formularen exportieren?
Ja, Sie können Daten aus Master-Formularübermittlungen als CSV exportieren, um sie in Excel oder anderen Tools für weitere Analysen oder Verarbeitung zu verwenden. -
Wie viele PDFs kann ich mit einem Master-Formular verbinden?
Sie können mehrere PDF-Dokumente mit einem einzigen Master-Formular verbinden. Ordnen Sie Ihre Formularfelder so vielen PDFs zu, wie es Ihr Workflow erfordert. -
Kann dasselbe Feld in mehreren PDFs erscheinen?
Ja, Sie können dasselbe Master-Formularfeld an mehreren Stellen in verschiedenen PDFs zuordnen. Zum Beispiel kann ein Unterschriftsfeld auf jeder Seite oder jedem Dokument erscheinen, das es erfordert. -
Wie stelle ich die Datengenauigkeit mit Master-Formularen sicher?
Sie können Validierungsregeln für Formularfelder in Ihrem Master-Formular festlegen, die Benutzer dazu auffordern, Informationen in einem bestimmten Format oder Bereich einzugeben, bevor sie das Formular absenden.