Conseils pour Maximiser la Fonctionnalité de Formulaire Web

Grâce aux formulaires web, nous n'avons plus à gérer des PDFs compliqués.
Luna Qin Dernière modification: 20 août 2021
Temps de lecture: 5 minutes.

femme remplissant un PDF transformé en formulaire web

Autrefois, les scanners contribuaient à l’utilisation massive des PDFs. Utiliser des PDFs signifiait scanner et remplir manuellement des formulaires. Heureusement, grâce aux logiciels PDF en ligne, il est désormais possible de transformer des PDFs en formulaires web.

Grâce aux logiciels PDF, nous pouvons maintenant nous débarrasser du long processus traditionnel de soumission. Remplir manuellement des documents PDF, les scanner et envoyer des images. Grâce aux convertisseurs de PDF en formulaire web, nous pouvons gérer facilement les informations de nos clients. De plus, nous n’avons plus besoin d’envoyer manuellement des documents. L’intégration de nos formulaires en ligne peut enfin faire l’affaire.

Vous vous demandez ce qu’est un formulaire web ? Dans cet article, nous allons aborder tous les aspects du formulaire web :

Lisez aussi : Les 5 principales raisons de commencer à utiliser des formulaires web

Qu’est-ce qu’un formulaire web ?

Fonctionnalité de Formulaire Web de PlatoForms

Un formulaire web est un formulaire en ligne dérivé de PDFs. Avec PlatoForms, vous pouvez facilement convertir un PDF en formulaire web pour un processus de remplissage plus simple.

Comment créer un formulaire web ?

Pour créer un formulaire web, connectez-vous à votre compte PlatoForms. Vous pouvez télécharger le PDF de votre choix et choisir “Créer un formulaire en ligne à partir d’un PDF existant”. Deux choix vous seront proposés : un formulaire PDF et un formulaire PDF web. Puisque nous allons créer un formulaire web, choisissez de créer un formulaire PDF web. Notez qu’il y a deux panneaux que vous pouvez utiliser pour créer votre formulaire web :

  • Côté gauche : Pour éditer votre formulaire web
  • Côté droit : Pour éditer votre PDF

En plus de convertir un PDF en formulaire web et de l’éditer, vous pouvez également en tirer le meilleur parti en ajoutant des champs spécifiques, en organisant des widgets, et plus encore. Si votre PDF comporte plusieurs pages, vous n’avez pas à vous inquiéter. Vous pouvez visualiser chaque page grâce au basculement de page en haut de votre PDF.

comment créer un formulaire web avec plusieurs pages

Maximisez votre formulaire web :

Convertir un formulaire web

Téléchargez et convertissez des PDFs en formulaires web ! Vous pouvez concevoir votre formulaire web en utilisant nos outils de navigation faciles. Avec ces boutons d’édition, vous pouvez librement changer la taille et la couleur de la police de votre formulaire web. Le meilleur ? Vous pouvez toujours ajouter de nombreux éléments tels que des pads de signature.

Lisez aussi : Ce que vous devez savoir sur les signatures électroniques

Astuce pro : Avec nos formulaires web, vous pouvez également activer la fonction de remplissage automatique pour plus de commodité. Cette fonctionnalité vise à vous faire gagner du temps et des efforts en remplissant automatiquement le champ spécifique de votre formulaire avec les mêmes informations.

Ajoutez des champs à votre formulaire web : Puisque les PDFs sont difficiles à éditer, avec les formulaires web, vous pouvez ajouter certains champs que vous préférez. Cela peut vous aider à construire un formulaire web selon vos préférences. Pour commencer, référez-vous au coin supérieur gauche de la page nommé “Barre d’outils”. Pour ajouter des champs, utilisez le bouton d’ajout (+) et les options sont classées par compatibilité pour plus de commodité.

Formulaire et PDF :

  • Saisie de texte
  • Choix
  • Liste déroulante
  • Signature

Formulaire uniquement :

  • Diviseur de page
  • Description
  • ReCaptcha
  • Téléchargement de fichier

En plus d’ajouter des champs à vos formulaires web, vous pouvez également organiser les widgets selon vos préférences. Pour un guide détaillé, vous pouvez vous référer à notre page de documentation.

Pourquoi devriez-vous utiliser un formulaire web aujourd’hui ?

La question brûlante est. devriez-vous utiliser un formulaire web ?

Absolument !

Les formulaires web apportent de nombreux avantages à votre entreprise et organisation. Certains d’entre eux sont :

femme avec un ordinateur portable créant un formulaire web tout en prenant un café

Commodité

Avec les formulaires web, vous pouvez désormais facilement convertir des PDFs compliqués en formulaires web. offrant une interface conviviale pour les débutants. Étant donné que certains PDFs ont des formats complexes, cela peut affecter votre taux de complétion de formulaire. Avec un design minimaliste et une interface plus simple, les formulaires web peuvent vous faire gagner du temps et des efforts pour remplir des PDFs difficiles.

Économies

Grâce aux formulaires web, vous n’avez plus besoin d’imprimer de nombreux papiers ni d’acheter des encres pour les machines à imprimer. L’avantage des formulaires web est qu’il ne faut qu’un seul PDF. et vous pouvez créer autant de formulaires web que vous le souhaitez ! Parce qu’il est partageable en ligne, vous n’avez plus besoin d’imprimer et d’envoyer des formulaires papier.

Flux de travail rationalisé

Vous pouvez désormais recueillir facilement des données et des réponses à des enquêtes grâce aux formulaires web ! Étant donné que les formulaires papier sont difficiles à suivre, une collecte de données manuelle est également nécessaire. Avec l’utilisation des formulaires web, vous pouvez désormais gérer non seulement la collecte de données elle-même. mais aussi les informations recueillies.

Formulaires intégrables

Intégrer vos formulaires web est l’un des moyens les plus simples de recueillir des informations de vos clients. nos formulaires sont équipés d’un lien intégrable qui peut être placé sur votre site web ou page pour un meilleur accès. De plus, vous n’avez pas à vous soucier de la compatibilité. les liens intégrables de nos formulaires web sont compatibles avec tout type de site web.

Adapté aux mobiles

90% des utilisateurs utilisent le mobile. vous pouvez désormais profiter de nos formulaires web adaptés aux mobiles. De cette façon, vos clients n’ont pas besoin de se connecter à l’ordinateur juste pour répondre à des enquêtes ou remplir un formulaire. En quelques clics sur n’importe quel appareil, ils peuvent compléter le formulaire immédiatement.

Convertir vos PDFs en formulaires web peut être bénéfique dans tous les secteurs. Voici quelques exemples :

Deux personnes tenant des stylos et des papiers (par l’outil de formulaires PDF de PlatoForms)

Génération de leads

Envoyez des formulaires web à vos prospects.

Candidature d’employé

Les formulaires web sont utiles pour les candidatures en ligne et les enquêtes !

Collecte de données

Recueillez facilement des données et des réponses à des enquêtes grâce aux formulaires web.

Banque

Les formulaires PDF en ligne peuvent éliminer le long processus de remplissage de formulaires papier chaque jour.

Restaurants et hôtels

Créer des formulaires web pour votre hôtel ou restaurant non seulement accélère votre processus interne, mais améliore également votre service client. Envoyez des formulaires web à vos clients n’importe où, et à tout moment.

Hôtellerie

Créer un formulaire web organise le processus de collecte de données des patients. Grâce aux formulaires web, les hôpitaux peuvent désormais envoyer des formulaires en ligne pour une collecte de données plus facile.

Créez des formulaires web avec PlatoForms

Que vous soyez étudiant ou homme d’affaires, vous méritez de collecter des données sans inconvénient. PlatoForms est un logiciel PDF qui peut créer un formulaire web, convertir un PDF en formulaire web, et plus encore. Découvrez pourquoi nos clients préfèrent utiliser notre logiciel en vous inscrivant gratuitement dès aujourd’hui.

Pour des instructions détaillées sur la création et la conversion de PDFs en formulaires web, consultez ci-dessous pour un tutoriel rapide !

À propos de l'auteur

Luna Qin

Luna Qin est stratège de contenu chez PlatoForms, avec sept ans d'expérience dans les plateformes de formulaires et de flux de travail pour les entreprises. Son travail antérieur en documentation chez Apple a façonné son style d'écriture clair et centré sur l'utilisateur. Chez PlatoForms, elle se concentre sur la production de guides clairs et basés sur la recherche qui aident les équipes à créer de meilleurs formulaires en ligne et à automatiser des processus PDF complexes.


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