9 Façons de Tirer le Meilleur Parti des PDFs

Le PDF est populaire.

Lorsque Adobe a publié le format PDF en 2008 en tant que norme ouverte, les gens ont reconnu le PDF comme le format de document le plus pratique, compact et idéal pour tous les types d’industries.

Cependant, le PDF est bien plus que cela.

Au-delà de sa capacité à maintenir des textes et des images de haute qualité, vous pouvez encore explorer les merveilles des PDFs et découvrir ses astuces cachées. Vous serez surpris de voir à quel point il peut être bénéfique. Nous avons répertorié cinq choses que vous pouvez faire pour tirer le meilleur parti des PDFs :

Lisez aussi : Guide du Débutant pour Créer un Formulaire PDF en Ligne

Qu’est-ce qu’un PDF ?

Inventé par Adobe, le PDF a été développé en 1993, et est devenu une norme en 2008. À l’époque, le PDF n’était pas si populaire. Il était couramment utilisé dans les entreprises d’édition de bureau, où la création de documents à l’aide de logiciels de mise en page se faisait. Lorsqu’il est devenu une norme ouverte en 2008, l’utilisation du PDF a continué de croître jusqu’à aujourd’hui. Pas seulement dans l’industrie de l’édition de bureau, mais dans toutes les pratiques.

Qu’est-ce qui rend le PDF meilleur que les autres formats ?

Outre sa capacité à être ajustable en taille, le PDF reste le format de document préféré des entreprises en raison de sa sécurité. Les documents hautement confidentiels tels que les accords, les contrats et les prêts sont envoyés au format PDF pour conserver leur intégrité. Les PDFs sont difficiles à modifier. Ils incluent également un cryptage de sécurité qui vous permet d’envoyer des PDFs avec des mots de passe.

L’essor du PDF dans le monde numérique

À mesure que le monde continue de se numériser, l’utilisation du PDF ne cesse d’augmenter. Le télétravail et les configurations de cours en ligne ont également contribué à la popularité croissante du PDF. Utiliser ce format de document dans les transactions quotidiennes telles que l’envoi de documents d’employés, d’accords d’assurance, de projets scolaires, et plus encore.

En raison de cela, les gens recherchent des concepteurs de PDF et des applications sur le web. Maintenant, vous pouvez librement télécharger et éditer des PDFs en ligne.

Profitez au maximum de votre PDF

Saviez-vous ?

Le PDF est plus qu’un format de document. Avec le bon concepteur de PDF et le bon logiciel, vous pouvez faire bien plus que la création habituelle de documents. Vous pouvez convertir des PDFs en formulaires web, soumettre des formulaires PDF en ligne, et bien plus encore !

1.) Éditez/Stylez votre PDF en ligne

Oui, vous pouvez aussi personnaliser les PDFs !

Éditez et personnalisez vos PDFs en ligne avec nos outils de glisser-déposer les plus simples ici chez PlatoForms. Avec notre navigation conviviale pour les débutants, vous n’avez pas besoin d’être un expert en technologie pour accomplir vos tâches avec votre PDF.

Il y a plus de fonctionnalités à découvrir dans PlatoForms que la plupart des outils de création de formulaires PDF n’ont pas. Cela inclut la fonctionnalité de Concepteur de Formulaires. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez ajuster la largeur du formulaire, la couleur de fond et de bordure de l’entrée, le fond de la page et du formulaire, la couleur de l’étiquette et du titre, et bien plus encore. Vous pouvez utiliser cela pour personnaliser votre formulaire PDF selon votre marque ou votre style préféré.

2.) Combinez plusieurs PDFs

Besoin d’un PDF qui doit être rempli avec de nombreuses informations partagées ? Cela peut être fatigant de les remplir un par un. Heureusement, combiner plusieurs PDFs en les liant les uns aux autres est maintenant possible. Nos Formulaires Maîtres visent à créer un PDF remplissable unique. Ils peuvent être générés en plusieurs copies. Il suffit de lier plusieurs PDFs nécessitant les mêmes informations et de partager le lien avec vos collègues en quelques minutes.

3.) Convertissez un PDF en Formulaires Remplissables en Ligne

Les formulaires remplissables changent la vie. Maintenant, nous n’avons plus à traiter avec des PDFs compliqués. Le meilleur ? PlatoForms peut convertir vos PDFs en formulaires en ligne : Rendant plus facile pour vous et vos clients d’atteindre un taux de complétion plus élevé.

Pour convertir votre PDF en formulaire en ligne, allez au tableau de bord du constructeur de formulaires dans PlatoForms. Une fois que vous êtes dirigé vers votre tableau de bord, regardez le menu sur votre gauche.

Trouvez le bouton ou l’option “Commencer à construire” dans le panneau de navigation du menu de gauche.

Après avoir cliqué dessus, une boîte pop-up apparaîtra. Vous verrez 3 options, à savoir :

• Créer un formulaire en ligne à partir d’un PDF existant
• Créer un formulaire maître
• Créer un PDF à partir de zéro

Sélectionnez “Créer un formulaire en ligne à partir d’un PDF existant”.

Après cela, vous pouvez sélectionner le type de formulaire que vous souhaitez créer. La page vous donnera deux options :

• Formulaire PDF Web - c’est un formulaire partageable et remplissable que vous pouvez générer, éditer et partager avec n’importe qui via un lien.
• Formulaire PDF en Ligne - gardera un format PDF intact accessible via Firefox, Chrome, Safari, etc. Une fois que vous avez terminé de choisir, vous pouvez maintenant éditer, convertir, concevoir et publier votre travail.

Une fois que vous avez terminé de choisir, vous pouvez maintenant éditer, convertir, concevoir et publier votre travail.

4.) Sauvegardez vos fichiers PDF en ligne via le cloud

En plus de transformer vos PDFs en formulaires remplissables, vous pouvez également stocker vos PDFs sur votre lecteur préféré. Avec le PDF, vous n’avez pas besoin de passer par plusieurs tiroirs et boîtes juste pour les stocker.

En plus d’économiser de l’espace physique, le stockage en cloud est plus sécurisé que les espaces physiques. À l’abri des catastrophes, des événements imprévus et des vols. L’accès via le stockage en cloud est également possible partout, à tout moment. Voici quelques-uns des stockages en cloud les plus courants utilisés aujourd’hui :

• Google Drive
• Dropbox
• OneDrive
• Box

5.) Partagez facilement des PDFs

Une fois que vos clients ou collègues soumettent leurs formulaires PDF en ligne, vous pouvez maintenant les partager facilement ! Avec PlatoForms, il existe des moyens très simples de partager votre formulaire PDF remplissable. Voici quelques-uns que vous pourriez vouloir essayer :

• URL Publique

Vous avez juste besoin de sécuriser l’URL aléatoire attribuée à votre PDF ! Vous pouvez ensuite envoyer l’URL à ceux avec qui vous souhaitez partager le PDF.

Pour trouver l’URL, connectez-vous simplement à votre compte PlatoForms. Ensuite, sur le tableau de bord, survolez votre formulaire PDF remplissable cible. Survolez le coin supérieur droit du formulaire et cliquez sur l’icône des paramètres. Ensuite, cliquez sur Partager.

• Script d’Intégration

Une autre façon de partager votre formulaire PDF remplissable est par Intégration. Il peut être utilisé pour publier le formulaire sur un site web. Si vous souhaitez améliorer vos méthodes de partage d’un formulaire PDF, vous pouvez faire apparaître le formulaire sur votre propre site web en intégrant le script.

Il suffit de copier et coller le script et de le coller dans votre page pour afficher le formulaire. Sinon, si vous ne connaissez pas votre chemin avec les codes HTML, sécurisez simplement le code et fournissez-le à votre développeur web.

• Domaine Personnalisé

Le domaine personnalisé fonctionne de la même manière que l’URL publique. La seule différence est que vous pouvez choisir d’utiliser votre propre nom de domaine pour que votre formulaire PDF remplissable semble plus personnalisé.

6. Transformez vos PDFs en formulaires web

Vous avez un PDF existant ? PlatoForms vous permet d’utiliser vos PDFs professionnels de deux manières : vous pouvez l’utiliser comme formulaire en ligne ou transformer votre PDF en formulaire web pour une interface beaucoup plus simple. Les formulaires web sont vos formulaires en ligne typiques. Seulement, ils sont créés à partir du PDF que vous convertissez. Les utilisateurs préfèrent les formulaires web pour de nombreuses raisons, notamment :

• C’est plus facile à remplir qu’un PDF
• Le design PDF est assez complexe. Les formulaires web offrent une apparence moins compliquée
• Parce que c’est pratique, cela augmente le taux de complétion des formulaires

Transformer vos PDFs en formulaires web peut rendre votre processus de remplissage de formulaires facile. Et moins complexe, même pour les débutants. Apprenez comment créer des formulaires web ici.

Lisez plus : Comment les Formulaires en Ligne de PlatoForms Peuvent Renforcer votre Entreprise Hôtelière

7. Connectez vos formulaires PDF à diverses applications

En plus de créer des formulaires PDF remplissables en ligne, vous pouvez également renforcer vos formulaires PDF en les connectant à diverses applications ! Intégrer vos PDFs à des applications peut vous aider à gagner du temps en évitant les connexions manuelles. Transférer des formulaires du point A au point B est une énorme perte de temps.

Chez PlatoForms, nous connaissons l’importance de l’automatisation. C’est pourquoi nous proposons une intégration d’applications qui peut vous aider à faire le travail. Vous pouvez connecter vos formulaires PDF à ces applications pour plus de commodité :

• Zapier : Pour l’intégration d’applications. Vous pouvez connecter vos formulaires PDF à de nombreuses applications hébergées par Zapier.
• Slack : Soyez informé de l’ouverture, des soumissions et plus encore de vos formulaires PDF.
• Cloud Drive : Pour des raisons de stockage.
• Stripe : Oui, vous pouvez maintenant collecter des paiements à partir de vos formulaires PDF remplissables via Stripe !

Lisez plus : Intégration d’Applications PlatoForms

8. Intégrez un mot de passe à votre PDF

Si vous n’êtes pas enclin à utiliser Adobe Acrobat pour vos PDFs, vous pouvez utiliser Microsoft Office pour créer un mot de passe pour vos PDFs. Note : Cela ne fonctionnera que pour un document que vous avez créé à l’aide d’Office.

Vous pouvez le faire en enregistrant votre document en tant que PDF. Cliquez sur l’option “Chiffrer avec un mot de passe”. De cette façon, vous pouvez sécuriser vos PDFs avec un mot de passe pour plus de sécurité.

9. Réduisez la taille de votre PDF

Pour les non-utilisateurs d’Adobe Acrobat, vous pouvez réduire la taille de vos PDFs en compressant les images.

Étant donné que les documents PDF sont déjà compressés pour offrir une taille plus petite, vous devez compresser les images à l’intérieur du PDF lui-même pour réduire sa taille. Quoi qu’il en soit, vous pouvez réduire la taille de votre PDF pour envoyer un fichier plus petit par e-mail.

Profitez au maximum de votre PDF avec PlatoForms

Les avantages des PDFs sont infinis. Alors que nous continuons à utiliser le PDF pour nos transactions quotidiennes, assurez-vous d’en tirer le meilleur parti en choisissant le bon concepteur de PDF et le bon logiciel qui peuvent répondre à vos besoins.

Besoin d’un logiciel PDF en ligne qui vous permet de convertir vos PDFs en formulaire en ligne ? Découvrez nos fonctionnalités impressionnantes ici chez PlatoForms.