Je détestais les techniques et les livres d’auto-assistance sur la productivité. jusqu’à ce que j’entende parler de la technique Pomodoro pour la productivité.
Alors que beaucoup de gens accueillent les conseils et astuces, je les détestais. J’ai toujours pensé que je n’avais pas besoin d’une technique spéciale pour être productif. c’était juste moi et mon carnet d’organisation, c’est tout. Je n’avais pas besoin d’essayer des astuces de productivité pour accomplir les tâches.
Cependant, travailler à domicile m’a changé. je suis devenu plus distrait que jamais. Peu importe combien j’essayais de lister ce que je devais faire, je ne marquais jamais les choses comme “faites” à la fin de la journée. En plus des distractions sans fin, il était difficile de rester productif à cause de la procrastination. Penser que j’avais toute une journée devant moi pour terminer mes tâches était réconfortant. j’ai toujours pensé qu’il était acceptable de “se reposer” un moment. Alors que mes “petits repos” devenaient bientôt plus grands et plus fréquents, c’est là que j’ai dû prendre des mesures et résoudre le problème.
Quand j’ai commencé à entendre parler de la technique Pomodoro pour la productivité, je n’ai pas pu attendre pour l’essayer. Je suis devenu intéressé et j’ai décidé de tenter l’expérience pour plusieurs raisons :
- Ce n’est pas un engagement long. 25 minutes semblent faisables.
- Une pause de 5 minutes est essentielle après les Pomodoros. j’aime prendre des pauses.
- J’aime les tomates.
Après presque six mois de pratique de la technique Pomodoro, j’ai réalisé ce qui fonctionnait et ce qui ne fonctionnait pas pour moi pendant tout ce temps. Avant de commencer à parler de la façon dont une technique Pomodoro fonctionne, il est bon d’envisager d’essayer cette technique si vous êtes :
- Facilement distrait (comme moi)
- Besoin d’accomplir plusieurs tâches par jour
- Besoin de pimenter des tâches de longue durée (recherche, étude, écriture)
- Aime prendre des pauses
- Aime être chronométré
Si vous vous êtes retrouvé dans la liste ci-dessus, commençons votre voyage Pomodoro.
Table des Matières :
- Qu’est-ce que la technique Pomodoro ?
- Comment utiliser la technique Pomodoro ?
- La technique Pomodoro fonctionne-t-elle ?
- Les choses qui n’ont pas fonctionné pour moi
- Si la technique Pomodoro pour la productivité n’a pas fonctionné pour vous
- Soyez plus productif avec PlatoForms
Lisez aussi : Conseils pour Mieux se Concentrer : Augmentez Votre Productivité et Améliorez Votre Concentration
Qu’est-ce que la technique Pomodoro ?
Trouvant difficile de se concentrer sur l’étude et les devoirs, Francesco Cirillo s’est lancé le défi de se concentrer sur l’étude pendant seulement 10 minutes à la fin des années 1980. Décidé à relever le défi, il a trouvé un minuteur en forme de Pomodoro (mot italien pour tomate) dans la cuisine et a réglé un minuteur de 10 minutes pour lui-même. La technique Pomodoro a été inventée. et Cirillo a même écrit des tonnes de livres à ce sujet.
Comment utiliser la technique Pomodoro ?
La logique est simple. Pour commencer, utilisez un minuteur, réglez-le sur 25 minutes, et effectuez votre tâche. Une fois le minuteur sonné, prenez une pause de 5 minutes. Terminer une tâche après 25 minutes est considéré comme un Pomodoro. Une fois que vous avez complété quatre Pomodoros, prenez une pause plus longue (20-30 minutes), et répétez le processus. Voici quelques conseils importants que vous pouvez essayer :
Prenez note de vos Pomodoros.
Lister vos Pomodoros est essentiel aussi. Pour démarrer avec votre Pomodoro, assurez-vous de noter les choses que vous devez terminer dans une journée et marquez “fait” pour chaque tâche terminée.
Astuce pro : La technique Pomodoro pour la productivité est plus que le minuteur. il s’agit aussi de se débarrasser des distractions et de garder vos tâches organisées. Pour une expérience centrée sur le Pomodoro, au lieu d’utiliser le minuteur habituel, envisagez d’installer des applications Pomodoro :
- Tomato Timer
- Paymo Pomodoro
- Pomodone
- Focus to-do : minuteur Pomodoro et liste de tâches
Personnalisez votre pomodoro.
Si vous n’êtes pas à l’aise avec le temps, vous pouvez le personnaliser en fonction de vos préférences. Comme 25 minutes semblent trop courtes pour moi, j’ai essayé de changer mon minuteur Pomodoro à 30 minutes, parfois 40.
En plus des Pomodoros, notez également vos distractions.
Ce que j’apprécie le plus dans la technique Pomodoro pour la productivité, ce n’est pas seulement ses avantages en gestion du temps, mais aussi la prise de conscience de vos distractions. Le minuteur Pomodoro que j’utilise actuellement propose des choix de distractions que je peux choisir, mais ce n’est pas limité à ceux-ci. Choisissez ce qui vous distrait le plus, notez-le, et essayez de l’éviter lors de la prochaine session.
Prenez le temps d’évaluer.
Après avoir terminé vos Pomodoros et listé vos distractions, posez-vous les questions suivantes :
- Cette technique fonctionne-t-elle pour moi ?
- Quelles sont mes distractions ?
- Comment puis-je améliorer ma prochaine session Pomodoro ?
Identifier et évaluer votre performance en productivité ne suffit pas. assurez-vous de résoudre ce qui doit changer et de l’améliorer la prochaine fois.
La technique Pomodoro fonctionne-t-elle ?
Oui !
Bien que chaque expérience varie, voici pourquoi la technique Pomodoro fonctionne pour moi :
Temps sous pression.
J’avais l’habitude de penser que j’avais encore une longue journée pour terminer ma tâche. mais avec la technique Pomodoro pour la productivité, chaque minute compte. La pression et le besoin de terminer un Pomodoro toutes les 25 minutes me forcent à travailler et à accomplir une tâche.
Cases à cocher satisfaisantes.
Juste cocher une tâche sur ma liste et la marquer comme faite est le sentiment le plus satisfaisant qui soit ! En attendant avec impatience de cocher plus de projets, cela m’excite de commencer une autre session Pomodoro à nouveau.
Court chronométré, mais productif.
Cela m’a surpris de voir combien une seule période de 25 minutes peut accomplir beaucoup plus de tâches que je ne l’avais prévu. Ce que vous pouvez terminer en 25 minutes vous fera réaliser que vous n’avez pas besoin d’une journée entière pour accomplir quelque chose.
Vous ne faites pas de multitâche.
Ce que la technique Pomodoro fait pour la productivité, c’est que vous pouvez vous concentrer sur une tâche avant de passer à une autre. Cela vous aide à vous concentrer davantage et à ne pas faire plusieurs choses en même temps.
Ce n’est pas compliqué.
La technique Pomodoro pour la productivité n’est pas une technique longue et complexe (Oui, il y a un livre à ce sujet. Mais quand même !). Tout le monde peut le faire. que vous soyez un étudiant ayant besoin de terminer un essai scolaire, un employé avec beaucoup de paperasse, ou quelqu’un qui veut juste nettoyer la maison. cette technique est pour vous !
La technique Pomodoro pour la productivité n’est pas figée.
Hautement personnalisable, vous pouvez toujours adapter le temps qui vous convient le mieux.
Les choses qui n’ont pas fonctionné pour moi
Bien que remplie de nombreux avantages en gestion du temps et en productivité, j’ai rencontré quelques inconvénients en cours de route. Voici quelques-unes des choses qui n’ont pas fonctionné pour moi dans mon parcours Pomodoro :
Pauses plus longues.
Puisque 5 minutes est la pause standard après chaque Pomodoro terminé, il est difficile de la maintenir à 5 minutes la plupart du temps. Cela m’a amené à prolonger plus de temps dans mes pauses. 5 minutes sont devenues 10, 20, 30, et ainsi de suite !
Minuteur tyrannique.
Le minuteur peut inspirer la plupart des gens à terminer une tâche, mais il peut être épuisant pour certains.
La technique Pomodoro pour la productivité cible les tâches courtes.
D’après mon expérience, régler un minuteur Pomodoro pour des tâches longues telles que l’édition de fichiers Excel, la lecture de recherches, et l’écriture d’un long article peut être déroutant si ce n’est pas fait de manière cohérente. Comme il faudra plus de 25 minutes pour terminer une tâche longue, il serait préférable de ne pas la chronométrer pour éviter de perturber votre flux de travail.
Si la technique Pomodoro pour la productivité n’a pas fonctionné pour vous…
C’est tout à fait normal !
Il existe d’autres techniques que vous pouvez essayer pour combattre la procrastination et gérer votre temps. Voici quelques autres méthodes :
Mangez cette grenouille
Complétez votre tâche la plus difficile ou la plus désagréable dès le matin. Comme le disent les instructions, le matin, mangez cette grenouille !
Getting things done
Rassemblez toutes vos tâches. personnelles, grandes, petites, professionnelles, à long terme, toutes au même endroit et organisez-les. Réfléchissez à la liste quotidiennement, chaque semaine, mois, et répétez.
La méthode d’action
Organisez vos tâches. assurez-vous que toutes sont réalisables ! Notez l’action qui doit être effectuée, et répétez.
La méthode Seinfield
Choisissez une tâche spécifique que vous souhaitez accomplir ou améliorer. Marquez chaque jour où vous complétez cette tâche. et répétez !
“Un jour, nous serons plus créatifs, plus productifs, et pourtant plus détendus.”
- Francesco Cirillo, Inventeur de la Technique Pomodoro
Si rien ne fonctionne pour vous, c’est bien aussi. Parfois, vous n’avez pas besoin d’une technique juste pour être productif. tout se résume à la simple méthode d’organisation et de prise de notes des choses qui doivent être accomplies. Rappelez-vous que même s’il est difficile d’atteindre un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée, il est essentiel d’améliorer nos relations, encourager plus de productivité, et moins de stress.
Bien que la technique Pomodoro pour la productivité ne convienne pas à tout le monde. assurez-vous de faire vos recherches et de savoir quelle technique fonctionne pour vous.
Alors, la technique Pomodoro fonctionne-t-elle ? Essayez et découvrez si elle vous convient !
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