« La productivité n’est jamais un accident. C’est toujours le résultat d’un engagement envers l’excellence, une planification intelligente et un effort concentré. », dit Paul J. Meyer.
Lorsque nous accomplissons nos tâches, notre cerveau libère de la dopamine qui nous procure un sentiment de bonheur et de satisfaction. C’est pourquoi nous sommes quelque peu accros à l’idée de rayer quelque chose de notre liste de tâches.
Cependant, peu importe à quel point nous aimons être productifs, nous avons toujours du mal avec cela. Avec notre durée d’attention qui ne dure que 12 secondes (ce qui est plus court que celle d’un poisson rouge !), rester concentré et productif dans une journée est en effet un défi.
Cette situation est encore plus difficile avec le télétravail !
Qui ne serait pas distrait par les animaux de compagnie cherchant de l’attention, les enfants demandant à manger, et d’autres affaires personnelles qui peuvent voler votre temps de travail ? Avouez-le, il y a des moments où il est difficile de résister.
Table des matières
1. Quels sont les outils technologiques que je peux utiliser pour améliorer ma productivité ?
Lire la suite : Conseils pour mieux se concentrer : augmentez votre productivité et améliorez votre concentration
Liste des distractions qui vous empêchent d’être productif :
- Manque de connaissance sur la tâche
Lorsque vous n’êtes pas familier avec une tâche, il vous faudra sans doute du temps pour l’apprendre et la réaliser avec succès.
- Réseaux sociaux
Selon Frontiers in Psychology, nous avons tendance à être distraits par les réseaux sociaux en raison de notre désir de nous sentir connectés et de rester informés de ce qui se passe dans le monde. Qui n’utilise pas les réseaux sociaux de nos jours ? Les réseaux sociaux sont bons jusqu’à ce que vous manquiez vos tâches essentielles à cause de leur surutilisation.
- Votre emploi du temps
Si vous avez du mal à vous concentrer, il est également possible que votre emploi du temps soit le problème. Un des articles de Forbes mentionne que les employés travaillant selon un horaire flexible sont plus productifs que ceux travaillant de 9 à 5. Prouvant que votre emploi du temps peut également affecter votre productivité.
- Objectif final non identifié
Un autre élément qui affecte votre productivité est votre direction de tâche. Si vous manquez de direction, il sera plus difficile de vous concentrer. Soit vous resterez bloqué à identifier les objectifs que vous devez atteindre en réalisant la tâche, soit vous perdrez votre motivation parce que vous ne savez pas quoi faire ou comment faire votre tâche.
En effet, il y a beaucoup de choses qui peuvent affecter la productivité ! Heureusement, grâce à la technologie, nous commençons maintenant à résoudre ce problème. Les outils de productivité sont désormais disponibles pour aider les gens à atteindre l’efficacité et l’efficience.
Quels sont les outils technologiques que je peux utiliser pour améliorer ma productivité ?
Préparez-vous à accomplir plus et à faire plus. Améliorez votre productivité avec ces meilleurs outils technologiques de productivité :
1. PlatoForms
Les PDF sont largement utilisés dans de nombreuses industries de nos jours, mais les remplir peut être chronophage. Grâce aux outils PDF comme PlatoForms qui permettent aux gens de créer, concevoir et remplir des formulaires PDF en ligne. PlatoForms vous aide à éviter les tâches chronophages de numérisation, de téléchargement et d’impression, vous donnant ainsi plus de temps pour des activités plus critiques.
Voici une liste de fonctionnalités qui font de PlatoForms l’un des meilleurs outils de productivité :
- Création de PDF sans effort grâce à une interface simple.
- Collaboration sans tracas avec PlatoForms Teams.
- Convertir rapidement un PDF en formulaires remplissables en ligne.
- Processus simplifié avec les flux de travail de formulaires PDF.
Astuce Pro : Après avoir converti vos PDF en formulaires en ligne, vous pouvez utiliser PlatoForms Teams et Workflow pour travailler rapidement avec votre équipe et déléguer les formulaires PDF qu’ils rempliront ou éditeront.
2. Clockify
Avez-vous du mal à gérer vos tâches et le temps que vous leur consacrez ? Clockify est la solution à ce problème.
Clockify est une application qui vous permet de suivre le temps que vous passez sur des tâches spécifiques. Avec Clockify, il serait plus facile de gérer vos tâches et de consacrer un temps ou un horaire particulier à chacune d’elles. Si vous aimez vous chronométrer et si c’est plus efficace pour vous, Clockify est la meilleure option de suivi du temps.
Voici une liste de fonctionnalités qui font de Clockify l’un des meilleurs outils de productivité :
- Surveillez le temps que vous passez sur chaque tâche grâce au Time Tracker.
- Enregistrez les activités hebdomadaires et planifiez en quelques minutes grâce à la feuille de temps.
- Voyez une représentation visuelle des tâches que vous avez accomplies grâce au calendrier.
- Planifiez des projets et fixez-vous des délais grâce à la fonction de planification.
3. Calendar
Comme son nom l’indique, c’est une application de calendrier que vous pouvez utiliser pour attribuer facilement des tâches à vous-même et à vos membres d’équipe. Calendar vous aide à lister les tâches et les courses de manière plus organisée.
Voici une liste de fonctionnalités qui font de Calendar l’un des meilleurs outils de productivité :
- Planifiez des tâches avec des délais.
- Attribuez rapidement des tâches à vos membres d’équipe.
- Connectez d’autres calendriers tels que Google Calendar, Outlook et Office 365.
- Gagnez du temps avec les transcriptions automatiques des réunions.
4. Slack
La communication est essentielle pour la productivité. Sans une communication appropriée avec vos coéquipiers, il serait difficile d’identifier la direction de vos tâches, vous rendant improductif. Heureusement, des outils de communication comme Slack fournissent des canaux qui vous permettent de communiquer avec vos coéquipiers même lorsque vous êtes dans des endroits différents.
Voici une liste de fonctionnalités qui font de Slack l’un des meilleurs outils de productivité :
- Posez rapidement des questions concernant vos tâches avec les canaux Slack.
- Connectez-vous avec vos coéquipiers où que vous soyez.
- Fixez des objectifs grâce à des réunions vidéo et audio.
- Recevez des notifications instantanées de vos applications les plus utilisées grâce à l’intégration.
Astuce Pro : Vous pouvez connecter l’outil PDF en ligne PlatoForms avec Slack et recevoir des notifications instantanées sur vos formulaires grâce à l’intégration API.
5. Google Calendar
C’est un outil de calendrier par Google qui vous permet de définir des horaires et de recevoir des rappels pour les dates d’échéance. C’est l’une des applications de calendrier les plus courantes et les plus utilisées en raison de son design épuré et simple. parfait pour les novices en technologie !
Voici une liste de fonctionnalités qui font de Google Calendar l’un des meilleurs outils de productivité :
- Planifiez vos tâches et recevez des rappels.
- Organisez instantanément des réunions et des rendez-vous avec tous les détails.
- Partagez votre calendrier avec les personnes de votre équipe.
- Accédez à votre calendrier et consultez votre emploi du temps à l’aide de vos appareils mobiles.
6. Asana
Asana est l’un des outils de gestion de projet les plus connus utilisés par les entreprises du monde entier. Il n’y a aucun doute là-dessus car il est facile à utiliser et offre à chacun dans l’équipe un processus de flux de travail fluide.
Voici une liste de fonctionnalités qui font d’Asana l’un des meilleurs outils de productivité :
- Organisez vos projets à l’aide d’une liste ou d’un tableau kanban.
- Décomposez chacune de vos tâches sous un projet et définissez des dates de début et des délais.
- Attribuez des personnes à des tâches ou sous-tâches spécifiques.
- Commentez chaque tâche pour la direction et la clarté.
7. Zoom
S’il y a un saint graal parmi les applications de réunion de conférence, ce serait Zoom. La plupart des gens aiment l’utiliser car il est accessible sur presque tous les appareils intelligents, rendant la communication de groupe sans tracas.
Voici une liste de fonctionnalités qui font de Zoom l’un des meilleurs outils de productivité :
- Organisez des réunions en tête-à-tête pour fixer des objectifs et des directions de tâches.
- Enregistrez les réunions pour des références de tâches futures.
- Faites comprendre vos objectifs à votre équipe grâce au partage d’écran.
8. Zapier
L’une des meilleures façons de se débarrasser des tâches fastidieuses est de les automatiser ! Pour ce faire, vous devrez utiliser des outils comme Zapier. C’est un outil d’automatisation qui vous permet de connecter des applications et d’obtenir un flux de travail plus rationalisé. Zapier est en effet un excellent économiseur de temps et d’énergie.
Voici une liste de fonctionnalités qui font de Zapier l’un des meilleurs outils de productivité :
- Terminez automatiquement les tâches de routine fastidieuses et utilisez votre temps supplémentaire pour des tâches plus critiques.
- Créez un flux de travail en connectant vos applications en ligne.
9. Taskade
Taskade est un autre outil de gestion de projet conçu pour la collaboration. Il est conçu avec un design simple, vous permettant de lister et de surveiller facilement les tâches de votre équipe même en travaillant à distance.
Voici une liste de fonctionnalités qui font de Taskade l’un des meilleurs outils de productivité :
- Attribuez, listez et planifiez des tâches pour vous-même et votre équipe.
- Créez des flux de travail pour la direction des objectifs de tâche.
- Utilisez le minuteur Pomodoro pour vous chronométrer.
- Communiquez avec votre équipe à distance via des chats et des commentaires de tâches.
10. GanttPro
GanttPro vous aidera à éviter de perdre du temps en vous gardant, vous et votre équipe, sur la même longueur d’onde. Il vous aide à surveiller instantanément la progression des tâches grâce à un diagramme de chronologie visuellement attrayant.
Voici une liste de fonctionnalités qui font de GanttPro l’un des meilleurs outils de productivité :
- Attribuez et gérez les tâches efficacement.
- Communiquez avec vos coéquipiers via des commentaires et le partage de fichiers.
- Enregistrez votre temps pour chaque travail accompli.
Les avantages d’utiliser des outils de productivité
Avec l’aide des bons outils, vous pouvez atteindre vos objectifs personnels ou professionnels de manière productive en bénéficiant d’une gestion du temps et des tâches sans tracas, d’une collaboration d’équipe améliorée et d’un flux de travail amélioré.
Lire la suite : Meilleurs blogs sur la productivité que vous pouvez suivre
Restez productif avec PlatoForms
Rationalisez votre processus et améliorez votre productivité avec l’outil PDF en ligne PlatoForms. PlatoForms rend la conversion des fichiers PDF en formulaires sans tracas. Il vous permet de télécharger votre PDF existant et de l’éditer facilement. Ses fonctionnalités incluent également PlatoForms Teams, vous permettant de travailler de manière productive avec votre équipe ! Complétez votre processus de remplissage de PDF avec PlatoForms. Inscrivez-vous ici.
