Le PDF n’est pas une technologie nouvelle. Il existe depuis des décennies. Les PDFs ont été créés pour la première fois en 1993, permettant aux utilisateurs de lire et de parcourir des documents numériques depuis lors. Quel que soit l’ordinateur ou l’appareil sur lequel le fichier est consulté, il a toujours le même aspect. Cela permet une bonne lisibilité, mais pas beaucoup plus.
Avançons jusqu’à aujourd’hui. De nos jours, les PDFs sont largement utilisés car ils sont très partageables et lisibles par tous. Cependant, avec des lecteurs PDF comme Adobe Reader, les utilisateurs ne peuvent pas modifier les fichiers. Si vous souhaitez éditer un fichier PDF, vous aurez besoin d’un logiciel d’édition PDF, tel qu’Adobe Acrobat.
Avec un éditeur PDF, les utilisateurs peuvent véritablement manipuler et personnaliser les fichiers PDF au lieu de simplement les visualiser. Un éditeur permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches interactives, telles que l’ajout de commentaires, l’ajout de signets, l’insertion d’images ou de texte supplémentaire, la réorganisation des pages, etc. Les utilisateurs peuvent créer et modifier des sections de documents, surligner des sections de texte, et plus encore. Ce faisant, la productivité est considérablement augmentée et rationalisée, économisant ainsi du temps, des efforts, des tracas et de l’argent.
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L’importance de modifier des PDFs
L’un des exemples les plus courants d’utilisation des PDFs au bureau est la création d’un contrat. Idéalement, le contrat devrait être électronique afin qu’il puisse être signé électroniquement sans délai. Pour créer un document PDF, le document doit être enregistré en tant que fichier PDF. Le problème est que l’utilisation d’un logiciel de lecture PDF standard ne permet aux gens que de lire le document. Si quelqu’un a des questions ou des commentaires, des suggestions, des demandes de modifications ou des contributions sur le contenu, il n’y a rien que vous puissiez faire pour modifier le contenu avec un lecteur PDF standard (comme Adobe Acrobat). Pour effectuer ces modifications, vous avez besoin d’un éditeur. Une fois qu’un éditeur PDF est introduit, les membres de l’équipe peuvent travailler d’une toute nouvelle manière avec les documents.
Le besoin pour les utilisateurs de documents PDF de pouvoir les modifier a conduit à de nombreux types d’éditeurs PDF, y compris des versions gratuites en ligne et des services payants. Parfois, vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit de certains services, même si la version complète est à un coût supplémentaire. Le plus souvent, la version d’essai gratuite a des fonctionnalités limitées, donc les utilisateurs doivent payer pour accéder à toutes les fonctionnalités. Quoi qu’il en soit, vous devriez télécharger la version d’essai gratuite pour voir si le logiciel vous convient.
Avec la montée des entreprises en ligne, le besoin d’éditeurs PDF a augmenté de façon exponentielle. Il existe de nombreuses options disponibles. Choisissez celle qui correspond le mieux à votre budget, à votre flux de travail, et qui inclut les fonctionnalités les plus importantes pour vous.
Façons de modifier des PDFs
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat est probablement le meilleur outil pour modifier des PDFs, mais il y en a d’autres aussi. Vous pouvez facilement télécharger la version Standard ou Pro de Photoshop depuis leur site web. Pour modifier votre PDF, vous devez d’abord ouvrir le fichier dans le programme Adobe Acrobat.
Cliquez sur le texte que vous souhaitez modifier. Vous pouvez utiliser Acrobat pour afficher tous les outils de formatage dont vous aurez besoin pour formater votre texte. Une fois que vous avez effectué les modifications, vous pouvez maintenant enregistrer votre fichier. Vous pouvez utiliser Adobe Reader pour modifier des documents PDF sur les clients Windows et Mac.
Microsoft Word
Si vous avez déjà Microsoft Word 2013 ou une version ultérieure installée sur votre ordinateur, c’est le moyen le plus rapide et le plus simple de modifier un document à partir d’un fichier PDF.
Les deux formats sont très différents par nature, donc certaines informations comme les tableaux avec mise en forme de tableau, la mise en forme du texte, les fonctionnalités de remplissage de formulaire, etc. peuvent être perdues lors de la conversion. Ouvrez Microsoft Word et cliquez sur Fichier. Lorsque vous ouvrez Word, vous verrez un message vous indiquant que Word convertira votre fichier PDF en un document modifiable, qui sera ensuite converti dans un format que Word comprend. Vous ne pouvez pas modifier le fichier PDF original, mais vous pouvez utiliser un outil en ligne pour le transformer en un format différent. Enregistrez les modifications que vous avez apportées au document, puis choisissez de le sauvegarder à nouveau au format PDF.
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En plus de convertir des fichiers Word en PDF, PlatoForms peut également convertir vos PDFs en formulaires en ligne pour plus de commodité. De cette façon, vos utilisateurs n’ont pas besoin d’installer de logiciel pour remplir leurs formulaires en ligne. Ils peuvent y accéder de n’importe où, quel que soit le système d’exploitation ou l’appareil. Inscrivez-vous dès aujourd’hui et convertissez vos PDFs en formulaires remplissables en ligne facilement ! PlatoForms est l’outil PDF qui vous aidera à créer et transformer facilement vos PDFs en formulaires en ligne. Inscrivez-vous ici et commencez à créer votre PDF remplissable ou à convertir vos PDFs en formulaires remplissables en ligne.
