À l’époque où les disquettes étaient encore d’actualité, le stockage de fichiers semblait si simple. clic droit, enregistrer un fichier, insérer une disquette et stocker un document. Bien que certains d’entre nous aient apprécié les jours glorieux des disquettes colorées et leur allure rétro, les disquettes sont maintenant obsolètes pour plusieurs raisons : Inconvénient, insécurité et difficulté d’utilisation. Bien que les clés USB soient venues à la rescousse, les perdre signifie également faire face aux possibilités de piratage de fichiers et de cybermenaces.
Bien que le stockage sur disque cloud ait été inventé dans les années 60, son utilisation n’était pas vraiment courante jusqu’à la popularité d’Amazon Web Services en 2006. Alors qu’il devenait plus célèbre avec l’essor de l’innovation, DropBox, IDrive et Amazon Drive ont rapidement pris les devants jusqu’à ce que l’utilisation du stockage sur disque cloud devienne une pratique courante au quotidien. À ce jour, il est presque indispensable d’utiliser le stockage sur disque cloud. surtout Google Drive et OneDrive, pour ne mentionner que les plus grands.
Si vous êtes un utilisateur de stockage sur disque cloud à la recherche de moyens supplémentaires pour améliorer votre expérience en ligne, lisez la suite pour découvrir quelques conseils sur la façon de maximiser votre stockage sur disque cloud.
Table des Matières :
1. Synchroniser sur plusieurs appareils
2. Tirer le meilleur parti des fonctionnalités de productivité
3. Sauvegarder des fichiers, conversations et photos dans le cloud
4. Se souvenir des mots de passe grâce au cloud
5. Maximiser le partage en ligne via le cloud
6. Stocker de gros fichiers sur le cloud
7. Automatiser le stockage de documents via le cloud
8. Gérer les fichiers multimédias dans le cloud
9. Maximiser votre accès gratuit au cloud
10. Intégrer votre stockage sur disque cloud aux applications
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Synchroniser sur plusieurs appareils
Il est presque impossible de savoir à quel point il est agréable de rendre les choses accessibles. jusqu’à ce que vous synchronisiez votre stockage sur disque cloud avec plusieurs appareils. Utilisez-vous un ordinateur portable, un téléphone mobile, une tablette ou un ordinateur de bureau ? Pas besoin de changer d’appareil juste pour accéder à ce document que vous mourrez d’envie de signer. Synchroniser votre cloud avec différents appareils vous permet d’accéder à vos fichiers partout et, surtout, de gagner du temps et des efforts.
Tirer le meilleur parti des fonctionnalités de productivité du cloud
Saviez-vous que 59 % des entreprises qui utilisent des solutions cloud sont plus productives que celles qui ne le font pas ?
L’un des meilleurs moyens de maximiser l’utilisation des applications de stockage sur disque cloud est d’utiliser ses fonctionnalités de productivité pour améliorer la productivité. Par exemple, Google Drive offre un stockage sur disque cloud tout-en-un et des fonctionnalités de flux de travail pour une grande accessibilité. En plus d’utiliser un disque cloud comme stockage, vous pouvez également intégrer des fonctionnalités de Google telles que Meet, Calendar, Documents et Email. Cela est utile pour les étudiants, les équipes et les entreprises travaillant à distance.
Sauvegarder des fichiers et des photos dans le cloud
Bien que les documents soient les éléments les plus couramment stockés dans les applications de stockage sur disque cloud, les photos sont également mieux stockées en ligne. L’une des principales raisons est sa sécurité. qui peut être facilement compromise si le stockage physique est perdu ou cassé.
En plus du stockage, les applications de stockage sur disque cloud peuvent inclure une manière plus moderne et amusante de stocker des photos. avec l’aide de l’IA. Parce que Google Photos utilise l’IA pour organiser les photos par personnes, lieux et choses en reconnaissant chaque visage et en les différenciant en conséquence, son IA peut désormais également vous aider à vous remémorer grâce à la fonctionnalité « Redécouvrez ce jour ».
Enregistrer des photos dans votre stockage sur disque cloud signifie également économiser l’espace de stockage de votre mobile et de votre ordinateur. Rappelez-vous. manquer de stockage sur l’appareil signifie des problèmes de lenteur et de performance !
Lire plus : Quels sont les outils technologiques que je peux utiliser pour améliorer ma productivité en 2022 ?
Se souvenir de vos mots de passe grâce au cloud
Je sais, il est tout simplement impossible de mémoriser des mots de passe (surtout les super compliqués comme @(&&!^$$@=!)$_+@)! Avec les programmes de gestion de mots de passe dans le cloud, vous n’avez pas à vous creuser les méninges pour mémoriser des mots de passe.
Parce que les applications de stockage sur disque cloud deviennent plus intelligentes que les humains et les moteurs de recherche, stocker des mots de passe ne se limite pas à cela. les programmes de gestion de mots de passe peuvent également suggérer des mots de passe uniques pour votre sécurité maximale. Enfin, vous n’avez plus à vous en tenir aux mots de passe ennuyeux du passé. adieu dates de naissance, noms d’animaux et numéros aléatoires.
Maximiser le partage en ligne via le cloud
Stockage et partage dans une seule application de stockage sur disque cloud ? Oui, s’il vous plaît ! Vous n’aurez vraiment pas à vous soucier des transferts de fichiers manuels et des e-mails lents avec le stockage sur disque cloud. Maintenant, vous pouvez simplement trouver votre dossier dans le cloud et cliquer sur partager sans tout télécharger et partager un par un.
Grâce aux applications de stockage sur disque cloud, l’envoi de liens est désormais la manière moderne de partager des fichiers.
Astuce pro : Remplir des formulaires PDF en ligne n’est pas la seule façon d’utiliser PlatoForms. vous pouvez désormais également partager vos formulaires PDF via des partages de lien. Soumettez votre formulaire PDF en ligne, publiez et cliquez sur partager. et un lien contenant vos formulaires sera généré automatiquement. Aucun autre logiciel ou navigateur requis.
Stocker de gros fichiers d’entreprise sur le cloud
Il est temps de vous débarrasser de vos tiroirs inutiles et de vos énormes armoires pleines de documents papier.
Utiliser le stockage sur disque cloud unifiera le système de données de votre entreprise qui peut offrir plusieurs avantages. économique, silo sécurisé et commodité. Vous pouvez stocker tous les aspects des documents de l’entreprise dans votre application de stockage sur disque cloud, qu’il s’agisse de CV d’employés, de documents d’approbation, de photos de team building ou de fichiers confidentiels. En plus de l’enregistrement pratique, vos employés vous remercieront également de leur faire gagner du temps en fouillant dans les tiroirs pour accéder aux fichiers.
Astuce pro : Stockez les formulaires PDF en ligne de votre entreprise dans votre application de stockage sur disque cloud préférée avec PlatoForms. En plus de vous permettre de remplir des formulaires PDF en ligne, vous pouvez également intégrer vos formulaires web à un disque cloud pour le stockage. En savoir plus ici.
Automatiser le stockage de documents via le cloud
Automatisez votre stockage sur disque cloud avec vos applications préférées pour maximiser la productivité. Avec des connecteurs d’applications tiers tels que Zapier, vous pouvez désormais connecter votre application de stockage sur disque cloud aux outils les plus courants que vous utilisez en entreprise, tels que Slack, PlatoForms, et plus encore.
L’automatisation signifie que vous n’aurez pas à utiliser deux applications différentes séparément pour effectuer des tâches spécifiques. économisant du temps et des coûts commerciaux. Cela peut se produire grâce à l’intégration d’applications entre les outils.
Lire plus : Améliorez vos formulaires PDF en ligne avec des applications
Gérer les fichiers multimédias dans le cloud
Stocker des fichiers, des photos, des vidéos et de la musique sur votre stockage cloud peut être pratique et accessible, mais les stocker tous au même endroit peut être déroutant. Pour éviter de les laisser éparpillés, vous pouvez utiliser votre application de stockage sur disque cloud pour créer des bibliothèques de médias numériques organisées qui peuvent vous aider à les accéder en un seul endroit.
Maximiser votre accès au cloud avec des plans payants
Si vous êtes sérieux au sujet de maximiser les fonctionnalités de votre disque cloud, il pourrait être intéressant d’essayer de payer pour les plans. Étant donné que les applications cloud offrent un stockage gratuit raisonnable, il est bon de tester si vous êtes simplement intéressé par le stockage ou à la recherche de plus de fonctionnalités.
Pour les entreprises, des fonctionnalités supplémentaires telles que les contrôles de partage, les notifications et la détection de ransomware sont bénéfiques pour la sécurité des affaires. Utiliser une application de stockage sur disque cloud frappe toujours deux oiseaux avec une pierre. économiser les coûts commerciaux et l’environnement grâce à la limitation du papier.
Complétez vos formulaires PDF en ligne et intégrez-les avec le disque cloud avec PlatoForms
Avec PlatoForms, vous pouvez soumettre vos formulaires PDF en ligne et les stocker en toute sécurité avec votre stockage sur disque cloud. Intégrez vos formulaires PDF en ligne avec Google Drive, iCloud, Box ou DropBox pour tirer le meilleur parti de votre expérience de formulaire. En savoir plus ici lorsque vous vous inscrivez aujourd’hui !
