Au-delà de sa capacité à convertir des PDF en formulaires en ligne et à combiner des PDF en un seul fichier, Master Forms est bien plus qu’une simple fonctionnalité de gestion de fichiers. C’est une donnée centrale qui peut être utilisée pour créer plusieurs copies de votre PDF. Cela vous permet de produire un silo combiné, organisé et accessible de vos documents. Alors qu’un document maître tel que Master Forms peut organiser de nombreux documents, cette fonctionnalité est également bénéfique pour tous types d’industries. Elle améliore la gestion des données de votre organisation.
Vous disposez maintenant d’un Master form comme document maître pour votre entreprise. Que faire maintenant ?
Dans cet article, nous vous aiderons à comprendre comment un fichier maître tel que Master Form peut faire des merveilles dans votre entreprise. Peu importe le secteur dans lequel vous êtes, ou l’organisation dans laquelle vous travaillez.
Table des Matières :
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Où pouvez-vous utiliser les master forms ?
Quel que soit le secteur dans lequel vous êtes, vous avez besoin d’un document central pour un processus commercial plus organisé. Dans notre article précédent, nous avons parlé de l’importance d’avoir un document centralisé pour votre entreprise. Maintenant que vous connaissez les avantages d’un Master Form, voici quelques conseils sur où utiliser ce fichier maître :
1. Cabinets d’avocats
Un avocat typique utilise presque 100 000 papiers par an. La plupart des transactions incluent la demande aux clients de remplir de nombreux papiers. Cela ne nuit pas seulement à l’environnement, mais fait également perdre du temps aux clients avec le remplissage répétitif des formulaires. Avec la fonctionnalité Master Form, vous n’avez pas besoin d’apporter et d’imprimer une pile de papiers pour que vos clients les remplissent. Envoyez un Master Form, demandez-leur de le remplir une seule fois, et tous les PDF liés seront remplis avec les mêmes informations de manière significative ! Le meilleur ? Ce document maître combine également les PDF en un seul fichier, vous permettant de suivre vos formulaires en ligne.
2. Agences immobilières
Impatient de demander la signature de votre client ? Avec un fichier maître tel que Master Forms, vos clients n’auront pas à passer par le long processus de signature de plusieurs papiers. Au lieu d’apporter des contrats lourds dans votre sac, envoyez des Master Forms à vos clients, faites-les signer une fois, et laissez la signature être générée en plusieurs copies sur le PDF.
3. Départements des ressources humaines
Besoin de montrer un document à votre patron et à un autre collègue pour approuver les formulaires de candidature ? Nos Master Forms vous permettent de partager facilement des formulaires en ligne par email, messages, et plus encore. Obtenez un lien partageable dans le fichier maître terminé et envoyez-le à votre équipe à tout moment pour partager vos documents PDF en ligne.
Ce ne sont que des exemples courants d’utilisation de vos Master Forms, mais cette fonctionnalité est polyvalente dans divers secteurs et pratiques.
4. Écoles et universités
Selon record nations, un enseignant utilise entre 25-75 pages de papier par jour pour distribuer des examens, assigner des projets, et créer des questionnaires. Les master forms permettent aux enseignants de créer un seul formulaire et de le générer en plusieurs copies. Ainsi, les établissements éducatifs peuvent économiser sur l’impression de trop de papiers et organiser leurs fichiers de manière ordonnée.
5. Départements marketing et ventes
Vous êtes un marketeur qui doit envoyer différents formulaires web à vos prospects. Vous pouvez maintenant combiner ces formulaires en un seul fichier et les faire remplir une seule fois. Les master forms offrent une fonctionnalité qui permet de gagner du temps en générant plusieurs copies de votre PDF.
6. Institutions de santé
Que vous soyez un hôpital ou une clinique, vos patients peuvent maintenant remplir plusieurs formulaires PDF web ou PDF en une seule fois. Étant donné que les institutions de santé sont très occupées, les master forms peuvent aider votre organisation à gagner du temps et des efforts en remplissant les formulaires un par un.
7. E-commerce
Êtes-vous un propriétaire d’entreprise en ligne ayant besoin d’un formulaire web qui peut être rempli plusieurs fois ? Les master forms peuvent enfin faire le travail pour vous. Peu importe le nombre de formulaires PDF en ligne, vous pouvez demander à vos clients de les remplir d’une seule manière, au lieu de le faire séparément.
8. Organisations à but non lucratif
Avec l’aide des master forms, les formulaires d’inscription et de don des organisations à but non lucratif peuvent tous être au même endroit. Vos bénévoles et donateurs peuvent soumettre leurs formulaires PDF en ligne. Vous pouvez organiser les informations partagées avec une fonctionnalité puissante.
9. Sociétés d’externalisation
Les sociétés d’externalisation ont plus que jamais besoin de master form pour éviter la confusion et les erreurs dans l’acquisition des informations des employés. Étant donné que les sociétés d’externalisation utilisent beaucoup de PDF (généralement avec plusieurs pages), l’utilisation de master form peut organiser ces pages et les fusionner en une seule pour plus de commodité.
En plus de convertir des PDF en formulaires en ligne et de combiner des PDF en un seul fichier, vos Master Forms vous permettent de :
Rationaliser votre gestion des données
Alors que les documents continuent d’être numérisés, il n’est pas facile de simplement stocker des PDF en ligne dans des disques cloud. Sans un renommage et une organisation appropriés, les données de votre entreprise risquent d’être mélangées avec différents dossiers et documents inutiles. En tant que fichier maître, notre Master Form aide à centraliser vos documents en un seul endroit. Vous pouvez lier plusieurs PDF à un document et y accéder dans un seul stockage. Cela vous fait gagner du temps pour stocker des documents papier dans des tiroirs et l’effort de fouiller chaque armoire juste pour trouver un formulaire. (Qui aime passer en revue chaque papier dans les tiroirs, de toute façon ?)
Développer un processus de flux de travail amélioré
Non seulement vous gérerez bien vos données, mais vous fluidifierez également la méthode longue et traditionnelle des processus internes dans les entreprises. Un document centralisé renforce l’organisation des entreprises, vous permettant de faciliter les choses pour vos employés.
Un lieu de travail amélioré conduit à un lieu de travail plus heureux
Un lieu de travail organisé a un effet positif sur les employés. Non seulement une meilleure gestion des données, mais aussi pour un meilleur bien-être. Répondre au besoin d’un processus interne rationalisé dans l’entreprise vous permet de vous concentrer sur ce qui compte : votre organisation, vos clients et vos objectifs.
Laissez notre document maître faire le travail difficile pour vous. Commencez à transformer vos PDF en formulaires en ligne et créez vos Master Forms maintenant en suivant ces étapes faciles. Pour un guide détaillé sur la création de vos Master Forms, regardez notre vidéo tutorielle ci-dessous :
