イベントを企画していますか?登録イベントフォームに含めるべきこと

これらの洞察で登録イベントフォームを向上させましょう。
Lexin-Ann Morales 最終更新日: 2022年6月13日
読書時間: 14 分.

PDFをウェブフォームに変換する女性

効果的な登録イベントフォームを作成するのは簡単ではありません。必要な要素をすべて含める必要があります。フォームは登録イベントの基本部分であるため、シンプルで高いコンバージョン率を持つフォームを作成することは、参加者とイベント主催者の両方に利益をもたらします。イベントを企画している場合(それがバーチャルであってもなくても)、登録フォームを最大限に活用して成功するイベントを実現しましょう。この記事では、次のイベントのための理想的な登録フォームを作成する方法と、注意すべきイベント登録のヒントを紹介します。

続きを読む: ビジネスのためのブランド構築方法?

登録イベントフォームに含めるべきこと

完全なイベント詳細

もちろん、イベント登録フォームにはすべての詳細が含まれていなければなりません。基本情報(名前、住所、携帯番号)に加えて、イベントの説明、目的、場所、または含まれるものなど、すべてのイベント情報を含めることが重要です。マラソンやコンサートなどの多くのイベントでは、登録することで得られる特典を示すために、イベントの利点を含めることが一般的です。

ボーナスとして、イベントに関するウェブサイトやソーシャルメディア投稿のリンクやQRコードを含めて、ページを宣伝しましょう!

イベントブランディング

91%以上の人々がイベント参加後にブランドに対して良いフィードバックを持っています

そうです、すでにビジネスのブランディングがありますが、イベントのためのブランディングを忘れないでください。イベントのブランディングを作成することで、参加者にとってイベントを記憶に残るものにし、ブランドを際立たせることができます。イベントブランディングは、ソーシャルメディアプラットフォームや無料配布品に限定されず、オンラインフォームにも含めるべきです。これにより、通常のフォームとは異なり、ブランドとイベントを同時に宣伝することができます。

プロのヒント: PlatoFormsを使用すると、フォームをホワイトラベル化してビジネスとイベントのブランディングを維持できます。PDFをウェブフォームに変換し、ブランディングのニーズに合わせてカスタマイズしましょう。詳細はこちら。

メールアドレスフィールド

参加者にFacebookページを「いいね!」したり、Instagramアカウントをフォローしたりするように求めることは、連絡を取り続けることを意味しますが、実際には連絡を取り続けることはできません。イベント後もユーザーと連絡を取り続けるために、メールアドレスフィールドを必須にして、ニュースレター、製品プロモーション、ニュース更新、または将来のイベントを時折送信できるようにしましょう。

ニーズに合わせたパーソナライズフィールド

参加者のためにパーソナライズが必要なイベントを企画している場合、登録イベントフォームにパーソナライズフィールドを追加することを検討してください。たとえば、食事を提供するイベントを開催する場合、フィールドに追加オプションを含めると良いでしょう。

  • ベジタリアンですか?
  • アレルギーはありますか?
  • 飲み物の好みはありますか?

これにより、参加者にパーソナライズされた体験を提供でき、ポジティブなフィードバックを得ることができます。もちろん、追加すべきフィールドはイベントの種類によって異なります。たとえば、サイズ(Tシャツ)や色が必要な無料配布品を提供する場合、サイズや色の好みのための追加フィールドを作成することを検討してください。

プロのヒント: FormCanを使用して、次世代のフォームビルダーでイベント登録フォームをパーソナライズできます。コーディング不要で美しいウェブフォームを瞬時に作成しましょう。

イベント登録フォームのヒント

イベントの成功は登録プロセスにかかっています。そのため、完全に成功させ、参加者に素晴らしい体験を提供することが重要です。成功させるために、次のヒントを考慮してください。

簡単でインタラクティブな登録フォームを作成する

フォームがイベント登録プロセスを決定するため、できるだけスムーズにすることが必要です。次の要素を評価してみてください。

  • ユーザーにとって簡単でわかりやすいフォームビルダーを使用していますか?フォームを記入するのが好きではない人もいることを考慮し、初心者に優しいものにすることが重要です。
  • 提出を監視する方法はありますか?
  • フォームビルダーは一回限りの提出を許可していますか?一部の登録者は登録イベントフォームを2回、3回記入することがあります。これを避けるために、一回限りの提出を設定して重複を防ぎましょう。

プロのヒント: PlatoFormsを使用してイベントPDFをオンラインフォームに変換し、一回限りの提出を許可して重複を防ぎましょう。ユーザーがPDFをオンラインフォームに変換し、一度だけ提出できるようにします。PlatoFormsのフォーム招待機能を使用してみてください。

必要なアプリとフォームを統合する

統合はオンラインフォームにおいて重要な役割を果たします。参加者に登録させるだけでは終わりません。データを収集し、将来の目的のために報告する必要もあります。

一部のフォームビルダーは視覚的なレポートを提供してデータを監視することができますが、他のアプリに統合して簡単に接続できるようにする必要もあります。たとえば、PlatoFormsはZapierとの統合機能を提供しています。Zapierはサードパーティの統合ツールで、フォームを他のアプリに接続できます。これにより、TrelloやAsanaなどの何千ものアプリとオンラインPDFフォームを統合できます。アプリ統合の利点は?オンラインフォームが追跡しやすく、安全で、エラーを減らすことができます

フォームを通じて支払いを集める(可能な限り)

支払いが必要なイベントを設定している場合、参加者がフォームを記入して登録する際に同時に支払いを集める方が良いです。

これを行うことで、取引を効率化するだけでなく、イベント当日の手動での集金の手間を省くことができます。すでに登録時に支払いを済ませた参加者がいる場合、他の重要なことにより多くの時間を費やすことができます。

使用できるオンライン支払い方法はいくつかありますが、ウェブフォームで最も一般的に使用されるのはStripeです。Stripeは統合、簡単な取引、APIなどの多くの利点を提供しているため、フォームと統合して支払いを集めるのが簡単になります。Stripeの手数料以外に、PlatoFormsは他の支払いを請求しません!

フォームを通じてウェブサイトへのトラフィックを促進する

イベント登録フォームはSEOの隠れた宝石です。フォームにウェブサイトページをリンクすることで最大限に活用しましょう。ヒント:参加者がフォームの記入を終えたら、最後に「ありがとう」のメッセージやウェブサイトにリダイレクトするリンクを表示するのが良いアイデアです。PDFをオンラインフォームに変換するだけでなく、PlatoFormsを使用して参加者をウェブサイトにリダイレクトするリンクを入力することもできます。

PlatoFormsでイベント登録フォームを作成

PlatoFormsを使用してオンラインPDFをイベント登録フォームに変換しましょう。PDFをアップロードし、オンラインフォームに変換して、イベントのためにユーザーに送信します。今すぐサインアップして始めましょう。


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