正直に言いましょう：メールはもう退屈です。
昔は、社員間のコミュニケーションは古い形式のメールの件名や署名に限られていました。MessengerやSkypeが登場する前は、同僚とのコラボレーションは長い会議や短い打ち合わせ、そして大量のメールを意味していました。現在に進むと、私たちは革新的な技術の恩恵を受けています。今では、チームコミュニケーションを維持するためにメールのメッセージの山を通過する必要はありません。さまざまなチームコラボレーションソフトウェアを使用することで、チームの生産性を最大限に引き出すことができるようになりました（「よろしくお願いします」や「ご多幸をお祈りします」といった通常の挨拶なしでも）。
チームコラボレーションは、ビジネスのあらゆる側面に効果的な結果をもたらしています。実際、いくつかの実験では、チームで働くことが個人のモチベーションを高めることが示されています。なぜなら、それはより励みになり楽しいからです。
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続きを読む: チームの生産性向上のためのウェブフォームの驚異
チームコラボレーションとは？
通常のグループ会議を超えて、チームコラボレーションは特定の目標を達成するために同僚と協力して働くことと定義されます。Alfrescoの調査によると、753人のビジネスプロフェッショナルのうち94%がチームコラボレーションが重要であると述べ、82%が技術が効果的なコラボレーションに不可欠であると述べています。
パンデミックが発生する前は、通常のオフィス時間中に個人的な会議を通じてチームを集めるのは簡単でした。ハドル中に全員が物理的に存在していることで、ブレインストーミングは迅速で魅力的でした。
しかし、予期しない状況が雇用主と労働者の生活を完全に変えました。COVID-19が発生して以来、私たちは自宅の四隅で働くことを余儀なくされ、職場、オフィステーブル、パントリーを離れました。予期せず、400万人以上のアメリカ人が在宅勤務の喜びを見つけました。誰がリモートでの仕事がこれほど生産的であると考えたでしょうか？
多くの企業が恒久的なリモートワーク設定に移行する中で、チームコラボレーションはこれまで以上に困難になっています。従業員が異なる場所やタイムゾーンで働いているため、インターネットだけではチームコラボレーションを促進するには不十分です。技術の革新とともに、デジタルコラボレーションツールが従来のメールコミュニケーションを凌駕しています。
私たちPlatoFormsのチームは、リモートで働きながらコラボレーションすることがどれほど難しいかを知っています。そのため、私たちが個人的に使用しているツールをいくつかリストアップしました。これにより、簡単にコミュニケーションを取り、ブレインストーミングを行い、ファイルを共有し、管理することができます。
感謝すること間違いなしの10のチームコラボレーションソフトウェアツールのリストはこちらです：（私たちのように！）
1. Zoom
定期的なチームハドルや正式な会議を主催する場合でも、Zoomはビデオ会議アプリの頼れる存在です。あらゆる業界向けの豊富な機能を備えたZoomは、ビデオ通話や会議以上のものです。チャットルームやテキストメッセージング、通話ルーティングに最適な電話ソリューションを含んでいます。Zoomがウェビナーでよく使われていることを聞いたことがあるかもしれませんが、それだけではありません！このアプリは、より良いチームコラボレーションのために1000以上のアプリや統合と連携しています。
私たちが愛する機能: Zoom Developer Platform APIs & SDKs
2. Slack
Slackはメールを完全に凌駕しました。カラフルなテーマや楽しい絵文字に加えて、チームは数秒でお互いに素早く応答できます。チャンネルを備えており、特定のトピックや専用の会話のためにそれぞれをカスタマイズできます。「メールに埋もれることもできます。あるいは、Slackで本当の仕事をすることもできます」というスローガンのもと、チームディスカッションの追跡は以前ほど退屈ではありません。また、SlackはZoomやGoogle Driveなどの最も一般的なビジネスツールに接続できるSlack Connectを提供しています。
私たちが愛する機能: Slack Connect
3. PlatoForms
もうPDFソフトウェアを使うためにAdobeのマスターになる必要はありません。
PlatoFormsはPDFをオンラインフォームに変換するPDFオンラインソフトウェアです。この初心者向けのソフトウェアは、チームの生産性を最大限に引き出します。ワークフローフィーチャーを使用すれば、チームは全員に送信するフォームや簡単に記入できるオンラインフォームを楽しむことができます。PDFをオンラインフォームに変換するだけでなく、この素晴らしいソフトウェアはPDFをオンラインで記入可能にし、PDFフォームをオンラインで提出し、PDFをウェブフォームとして使用することも可能です。
最高の点は、マスターフォーム機能を使用して、チームのデータを整理し管理できることです。フォームを何度も記入して一つずつ送信する手間を省き、PlatoFormsはオンラインで自由に共有できる一度の記入で済むフォームを提供します。
印刷機、紙、インクに多額の費用をかける必要はもうありません。PDFをオンラインフォームに変換することに加えて、PlatoFormsはクラウド統合も提供しています。この機能により、ドキュメントはいつでも安全にアクセス可能です。さらに、モバイルフレンドリーでもあります！
私たちが愛する機能: ワークフローフォームとマスターフォーム
4. IdeaFlip
付箋がチームコラボレーションソフトウェアに含まれるとは誰が思ったでしょうか？
IdeaFlipは、チームが簡単にコラボレーションしブレインストーミングできるオンライン文房具と付箋を提供します。カラフルなノートやツールを備え、それぞれのノートをカスタマイズしてアイデアを表現できます。このツールには、編集可能な矢印、テンプレート、ボードも含まれています。さらに、同僚を招待し、特定の目標に合わせたテンプレートを選択することもできます。
私たちが愛する機能: テンプレートギャラリー
5. Quip
オンラインチームコラボレーションがQuipでより簡単になりました。Google Driveの代替として、フォルダ、シート、ドキュメントを作成し、リアルタイムでチームメイトと共有できます。カンバンボードを利用して、より効率的に作業することもできます！
私たちが愛する機能: カンバンボード
6. Monday.com
Monday.comはそのカラフルなテンプレートと簡単に構築できるワークフローで知られています。チームは、ソフトウェアのカスタマイズ可能なプロジェクトとイベント管理機能、アプリ統合、在庫追跡から恩恵を受けることができます。Quipと同様に、Monday.comもカンバンボードやダッシュボード、オートメーションなどの機能を提供しています。
私たちが愛する機能: ファイル管理
7. Google Drive
今日のトップデータストレージツールの一つとして、Google Driveは技術に詳しい人もそうでない人も簡単に使用できます。そのストレージ容量に加えて、チームはGoogle Driveのさまざまなアプリケーション、プラグイン、セキュアなデータストレージとの統合を活用できます。
私たちが愛する機能: 共有ドライブ
8. Basecamp
Basecampは「一つの場所、散らばることなく」を信条としています。このプロジェクト管理ツールは、チームプロジェクト中に直面する通常の混乱を解決します：散らばったアイデア、整理されていないノート、非効率的なタスク。Basecampのリアルタイムアクティビティ更新、メッセージボード、グループチャット、ToDoリストから恩恵を受けることができます。
私たちが愛する機能: 自動チェックイン
9. Workamajig
以前はCreative Manager Proとして知られていたWorkamajigは、クリエイティブ向けに構築されたウェブベースのプロジェクト管理システムです。プロジェクトの割り当て、会話、会議の通知を受け取ることができます！このソフトウェアには、カレンダーアプリ、タイムシート、キャンペーン機能が含まれています。
私たちが愛する機能: タイムトラッキング
10. MessageDesk
テキストペイ、マーケティング、スケジューリング、アポイントメントソリューションのすべての側面を提供するMessageDeskは、さまざまなビジネスにおけるメッセージングの重要性を信じています。スタートアップから大規模な企業まで、MessageDeskはスムーズなコミュニケーションを通じてクライアントと企業の間に橋を築くことに焦点を当てています。
私たちが愛する機能: アプリとの統合
11. Canva
Canvaを使えば、ビジネスのために強力なブランドを構築するために一流のデザイナーである必要はありません。すぐに使えるテンプレートからカラフルなステッカーまで、Canvaは誰にでもデザインを簡単にします。
私たちが愛する機能: ステッカー、テンプレート、バナー
12. Asana
締め切りに関してチームが互いに追いかける必要はありません—Asanaのおかげです。カレンダー、ToDo、進行中、完了したタスクを提供し、チームは数秒で自由にコラボレーションできます。
私たちが愛する機能: カレンダー
13. Taskade
複雑なカレンダーや過度に指定されたインターフェースが好きでない場合、Taskadeはあなたに最適です。シンプルなデザインとリスト形式を提供し、チームはタスクを簡単に割り当て、各プロジェクトのToDoリストを作成できます。
私たちが愛する機能: ToDoリスト
14. Quire
Quireはリモートチームに最適で、各メンバーの場所と完了したToDoを提供します。Quireを使用すると、リマインダーを作成し、タスクを割り当て、変更を追跡できます。
私たちが愛する機能: ロケーション
チームコラボレーションの重要性
会社の高い生産性に加えて、チームコラボレーションは従業員のエンゲージメントに大きな影響を与えることが知られています。より多くのエンゲージメントは成功に一歩近づくことを意味します—会社の高いパフォーマーの多くが楽しく魅力的な環境を楽しんでいます。
チームコラボレーションは一方通行の成功ではありません。
最高のコラボレーションツールをどれだけ使っても、正しいアプローチと管理がなければ、逆の結果を招く可能性があります。より良いチームコラボレーションのために、以下を確実に行ってください：
- オープンなコミュニケーションを実践する
協力的なチームを構築する方法の一つは、互いにオープンで透明なコミュニケーションを作り出すことです。誠実さ、積極的なリスニング、受容性を重視する職場を促進することで、信頼と責任感を育む文化を作り出しています。
- 目標を設定し、追跡し、維持する
チームで目標を設定することは一般的ですが、それを追跡するのは少し難しいです。目標や計画を設定することをやめず、進捗を追跡し続けてください—大きなものでも小さなものでも！プロセスを重視し、そこから学ぶ教訓を大切にし、チームと達成したい目標のリストを維持してください。
- 現実的であることを忘れない
目標を設定し達成する際に現実的であることは重要です。野心的で前向きであることは良いですが、不可能で非現実的な目標は避けるようにしましょう。時間を追跡し、チームが快適に作業できるペースで各タスクを達成してください—ただし、作業の質を妥協しないように注意してください！
結論
本当に、人は一人では生きられません。
チームコラボレーションがなければ、ビジネスは確実に下り坂を進むでしょう。締め切りを守り、ブレインストーミングを行うことに加えて、チームコラボレーションは調和の取れた成功した会社への黄金のチケットの一つです。
PlatoFormsでチームコラボレーションを最大化
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