チームメンバーがあなたのオンラインPDFフォームにアクセスして編集やレビューができたら素晴らしいと思いませんか？アカウントにログインすることなく。
PDFを記入可能なフォームに変換するだけでなく、PlatoFormsを使えばPDFでさらに多くのことができます。私たちのチーム機能のおかげで、チームがオンラインPDFフォームを閲覧し、編集することが可能になりました。プロジェクトマネージャーであれ、オンラインでフォームを効率的に共有する方法を探しているチームメンバーであれ、続きをお読みください。
目次：
詳細はこちら： チーム向けPlatoFormsの使い方
現在の問題点
署名が必要な書類を送るために階段を上り下りしたり、従業員が記入するために物理的なフォームを送ったり、紙のフォームでの単一のミスのために最初からやり直さなければならないことにうんざりしていませんか？私たちは、日常のビジネス取引で紙を排除すること（完全にはできませんが）だけでなく、内部のワークフローを改善することで効率を高めることにも情熱を注いでいます。
今日の最も一般的な問題の一つは、紙の書類のやり取りです。これは、HR、教育、銀行、アウトソーシング会社など、あらゆる業界で見られます。物理的な署名の送付やフォームの承認には、必要以上に時間がかかります。これが十分に解決されれば、企業はフォームの印刷や時間の浪費を心配する必要はありません。
一方で、技術の進化に伴い、多くの企業がデジタル化を進めています。Pfizer、Lego、Home Depot、IKEAなどがその例です。自動化は今や当たり前のこととなっており、フォームの記入や送信も含まれます。企業は、フォームは作業の一部ではなく、効率へのゲートであるべきだと学びました。
企業が自分たちのニーズに合ったソフトウェアを選んでフォーム記入作業をデジタル化し始める中で、すべてのツールがチームの効率を高めるための機能を提供しているわけではありません。今日の一般的な問題には次のようなものがあります：
- オンラインフォームのアクセスの難しさ
特に、価格プランの制限によりアクセスが制限されている場合、オンラインフォームへのアクセスが難しいことがあります。このため、チームが一つのツールでフォームを簡単に共有するのが難しくなり、フォームのダウンロード、メールでの手動送信、さらには別のソフトウェアを使用するなどの余計な作業が発生します。
- フォームを編集するためにアカウントを共有する必要がある
アカウントの共有は企業では一般的な状況ですが、最も理想的で安全な方法ではありません。アカウント情報をチームメンバーに提供することは、セキュリティ攻撃のリスクがある複数のログインを促進するだけでなく、面倒な作業にもなります。
- オンラインフォームツールがチームの権限を編集できない
誰がフォームの編集者や閲覧者であるかを指定できないフォームソフトウェアは混乱を招きます。チームの権限を編集することは、混乱や不必要なエラー、時間のかかる作業を避けるために重要です。
PlatoFormsチームとは？
PlatoFormsチームは、これらの問題を解決し、チームとのコラボレーションをより良くすることを可能にします。オンラインでフォームを簡単に共有できるように設計されており、PDFを記入可能なフォームに変換するだけでなく、チームの共同作業を最大限に活用できます。
この機能は、一般的なオフィスの悩みを解決します：オンラインフォームの手動共有やアカウントの不必要な共有はもう必要ありません。
PlatoFormsアカウントにサインアップすると、ここでチーム機能にアクセスできます：
チーム向けPlatoFormsの使い方
PlatoFormsをチームの効率のために活用する方法はたくさんあります。主な要素は、チームメンバーを招待し、チーム間を切り替えることです。チームメンバーを招待するということは、フォームを編集および閲覧するために招待することを意味し、チーム間を切り替えるということは、異なるチーム間を切り替えることを意味します。
良いニュースは、PDFごとにチームの権限を編集できることです。なぜこれが利点なのか？2つの理由があります：特定のタスクに誰が責任を持つかをカスタマイズでき、ワークフロープロセスを合理化できるからです。この機能では、誰がフォームを編集するか、誰が提出するか、または誰が閲覧するだけかを指定できます。
プロのヒント： 知っていましたか？PlatoFormsを使えば、PDFを記入可能なフォームに変換できます。PDFをウェブフォームに変換したり、簡単に共有したりするには、こちらからサインアップしてください。
PlatoFormsチームの利点
チームの生産性を高めることだけがPlatoFormsのチーム機能の利点ではありません。以下の利点も享受できます：
- 手動作業を排除
書類の手動送信、配達、フォーム承認の待ち時間をなくしましょう—後で自分に感謝することになります。
- フォームで何が起こっているかを把握
フォームの権限を編集できることで、誰が編集または閲覧するかを心配する必要がなくなり、フォームの正確性に自信を持てます。
- コストを節約
PDFをダウンロードして印刷する必要はありません—他のソフトウェアに余分なコストもかかりません。印刷やフォームの手動送信によるビジネスコストを大幅に節約できます。
- 数秒でオンラインでフォームを共有
面倒なく簡単にオンラインでフォームを共有できます。チームページにチームメンバーを追加することは、メールで招待することを意味し、他の複雑な手続きはありません。
PlatoFormsでより良いコラボレーションを
PlatoFormsのチーム機能を使って、チームの生産性を最大限に活用していることを確認してください。PDFを記入可能なフォームに変換し、チームメンバーとオンラインで便利にフォームを共有して、スムーズな作業プロセスを実現しましょう。こちらから今日サインアップして、詳細をご確認ください。
