PlatoFormsブログ

オンラインで記入可能なフォームの詳細

製品

2021年8月20日

ウェブフォーム機能を最大限に活用するためのヒント

かつては、スキャナーマシンがPDFの華やかな利用に貢献していました。PDFを使うことは、手動でのスキャンやフォームの記入を意味していましたが、幸いにもオンラインPDFソフトウェアの助けを借りて、今日ではPDFをウェブフォームに変換することが可能です。 PDFソフトウェアのおかげで、従来の長い提出プロセス、つまりPDF用紙の手動記入、スキャン、画像の送信を排除することができました。PDFからウェブフォームへのコンバーターを使用することで、クライアントからの情報を簡単に管理できます。さらに、書類を手動で送信する必要もなくなり、オンラインフォームを埋め込むだけで済むようになりました。ウェブフォームとは何か疑問に思っていますか？この記事では、ウェブフォームのすべての側面についてお話しします。目次 1. ウェブフォームとは何か？ 2. ウェブフォームをどのように作成するか？ 3. ウェブフォームを最大限に活用する方法 4. なぜ今日ウェブフォームを使用すべきか？こちらもお読みください: ウェブフォームを使用し始めるべきトップ5の理由ウェブフォームとは何か？ウェブフォームは、PDFから派生したオンラインフォームです。PlatoFormsを使用すると、PDFを簡単にウェブフォームに変換し、より簡単なフォーム記入プロセスを実現できます。ウェブフォームをどのように作成するか? ウェブフォームを作成するには、PlatoFormsアカウントにログインします。選択したPDFをアップロードし、「既存のPDFからオンラインフォームを作成」を選択します。PDFフォームとウェブPDFフォームの2つの選択肢が提供されます。ウェブフォームを作成するので、ウェブPDFフォームを作成することを選択してください。注意すべき点は、ウェブフォームを作成するために使用できる2つのパネルがあることです：

2021年8月12日

PDFを最大限に活用する9つの方法

PDFは人気があります。 Adobeが2008年にPDFフォーマットをオープンスタンダードとしてリリースしたときから、PDFはあらゆる業界において最も便利で、ポケットサイズで理想的なドキュメントフォーマットとして知られています。しかし、PDFはそれ以上のものです。高品質なテキストと画像を維持する能力以上に、PDFの驚異を広げ、その隠れたハックを学ぶことができます。PDFがどれほど有益であるかに驚くでしょう。PDFを最大限に活用するための5つの方法を考えました。目次 1. PDFをオンラインで編集・スタイルする 2. 複数のPDFを結合する 3. PDFを記入可能なフォームに変換する 4. PDFファイルをクラウドに保存する 5. PDFを簡単に共有する 6. PDFをウェブフォームに変換する 7. PDFフォームをさまざまなアプリケーションに接続する

2021年8月11日

電子署名の使い方ガイド: 知っておくべきこと！

昔は、ビジネス契約のために手書きの署名をもらうために何マイルも旅をすることがありました。今では、インターネットとデジタル文書の使用のおかげで、ビジネス取引はほとんど数分で完了します。電子文書のおかげで、署名を取得するために紙を印刷したり、スキャンしたり、ファックスを送ったりする必要はありません。デジタル署名の利便性は、ビジネスだけでなく、さまざまな業界のすべての企業にとっても有利です。そのため、デジタル証明書とデジタル署名は将来的にさらに重要になると予想されています。実際、デジタル署名の使用は、2020年の28億ドルから2026年には141億ドルに成長すると予測されています。電子署名は非常にシンプルに聞こえますが、知っておくべき情報がたくさんあります。この記事では、電子署名に関する注目すべき情報をいくつか紹介します。目次 * 電子署名とは何か？ * 電子署名とデジタル署名の違いは何か？ * 電子署名を作成する方法 * 電子署名を使用する利点

2021年8月8日

事前入力フォームで完了率を向上させる方法

オンラインでPDFフォームを記入しようとして、同じ情報を何度も入力するのが面倒で途中でやめたことはありませんか？その気持ち、よくわかります。幸いなことに、ついに事前入力招待フォームをリリースしました！PDFをオンラインフォームに変換するだけでなく、事前入力フォームを使用することで、同じ情報を再入力する時間を無駄にすることなく、多くのことができます。PlatoFormsの事前入力招待フォームは、自動入力フォームデータとして機能し、以前に入力された情報で特定のフィールドを埋めます。これで、PDFを記入可能なフォームに変換するだけでなく、事前に入力された情報を含むオンラインフォームをクライアントに送信することもできます。事前入力招待フォームの作成を始めるには？招待セクションで「事前入力フォーム」ボタンをクリックして始めましょう。事前入力フォームには、次の2つの素晴らしい機能があります：読み取り専用: 特定のフィールドを読み取り専用にし、変更できないようにします。非表示: 卸売価格など、特定のフィールドを顧客に見せたくない場合に便利です。「事前入力フォームを保存」ボタンをクリックしてフォームを保存しましょう！詳細なガイドについては、ドキュメントページをご覧ください。 PlatoFormsの事前入力招待フォームの利点は？時間を節約事前入力フォームは自動入力フォームデータとして機能するため、以前の送信から事前入力された情報を含むフォームを送信できます。お客様は同じ詳細をオンラインで再度入力する必要がなくなり、時間と労力を節約できます。フォームを追跡オンラインフォームを監視するために、招待機能には各フォームのステータスが含まれています。この部分で、フォームがクライアントのメールに正常に配信されたかどうかを確認できます。フィールドをカスタマイズ事前入力招待フォームは非常にカスタマイズ可能です！特定のフィールドを非表示に設定できます。この機能には、クライアントに変更させたくないフィールドを読み取り専用にする「読み取り専用」と、見せたくないフィールドを非表示にする「非表示」が含まれています。

2021年8月4日

Stripe統合のお知らせ：PlatoFormsでStripeを通じて支払いを受け取る

支払い統合を備えたPDFソフトウェアとフォームビルダー？今や、オンラインPDFフォームを使用して、いつでもどこでもクライアントからの支払いをスムーズに受け取ることができます。PDFをオンラインフォームに変換することに加えて、PlatoFormsはStripeと統合し、オンライン支払いの手間を省くことができるようになりました。Stripe支払いフォームを使用すれば、PDFを記入可能なフォームに変換し、それを通じて支払いを集めることが数分で可能になります。最も良い点は？無料です！通常のStripe手数料を除いて、PlatoFormsはすべての取引において追加料金を請求しません。このブログでは、StripeアカウントをPlatoFormsのオンラインPDFフォームに統合する方法に焦点を当てます。目次: Stripeとは？ PlatoFormsのオンラインPDFフォームでStripeをどのように使用できますか？ 2つの方法でStripeに接続する Stripeアカウントを確認するこの統合をどこで使用できますか？ PlatoFormsのオンラインPDFフォームで支払いを集める詳しく読む: Stripe Payments Formの長所と短所：PlatoFormsによる製品レビュー Stripeとは？スタートアップ企業でも大企業でも、Stripeがオンラインでの支払いを受け付け、支払いを管理する方法をご存知でしょう。Stripeは、ビジネスを簡単に管理するだけでなく、詐欺やビジネス支出などの一般的な支払いの問題を解決するのにも役立ちます。スタートアップから大企業まで、多くの企業がStripeを選ぶ理由はたくさんあります。Shopify、WooComerce、NetSuiteを含む最も一般的なeコマースシステムに対する事前構築された統合を持っていることに加え、開発者が企業の支払いを統合する際に苦労しない便利でスマートなAPIを提供しています。 PlatoFormsのオンラインPDFフォームでStripeをどのように使用できますか？ PlatoFormsにはStripe支払いフォームが含まれています！オンライン支払いフォームを使って、オンラインでの支払いを便利に集めることができます。

2021年8月3日

チームがPlatoFormsワークフローに依存できる方法

自動化とオンライン取引のデジタル時代ですが、一部の企業はまだ古い方法に固執しています。 31%の企業が特定のタスクを完全に自動化することを選択しましたが、今日でもそれが全員の好みというわけではありません。その理由の一つは、適切なツールへのアクセスがないこと、または単にそれに関する知識が不足していることです。企業にとって（しばしば見過ごされがちな）困難で馴染みのある状況は、フォームの手動プロセスです。企業はビジネス目的で従業員に紙のフォームを配布することに慣れており、採用、オンボーディング、部門調査などのためにフォームを記入します。送受信に時間がかかるだけでなく、企業は大きなビジネスコストも浪費しています。紙のフォームを記入することの悪さ私の以前の経験からの良い（そして悪い）例は、2020年初頭に起こりました。以前の会社が給料のために銀行のフォームを記入するように私に送りました。私たちはロックダウン中であったため、彼らはそのフォームを宅配便で手動で送る必要がありました。銀行のフォームを完成させた後、私は同じことをしました—宅配便を予約し、オフィスにフォームを送り、承認を待ちました。結果として、銀行のフォームにある私の署名がオフィスの身分証明書の署名と一致していませんでした。そのため、HRは私に再度署名をしてIDと同じにするように指示しました。複雑な部分は3つありました：同じフォームに署名する必要があるため、会社はそれを手動で私に送る必要があり、その後、私はそれを彼らに送り返す必要がありました。次に、銀行のフォームはHRマネージャーの承認が必要で、その時点で彼女は遠く離れた都市にいました。彼女が私の町から何マイルも離れて住んでいたため、会社は全国的な宅配便を予約して彼女にフォームを届ける必要がありました。第三に、彼女の署名がなければ、私は時間通りに給料を受け取ることができませんでした。フォームの送信、受信、記入の全プロセスにはほぼ3か月かかり、私とHRの両方にとって非常に苛立たしいものでした（私たちはただ大きなため息をつきながら「これは本当に教訓になった！」とつぶやきました）。続きを読む: なぜ私たちはチームコラボレーションにPDFワークフローフォームを使用するのが好きなのか（そしてあなたもそうすべき！） PlatoFormsワークフロー機能：良い点何度も思ったことがありますが、もしPlatoFormsワークフロー機能が存在することを知っていれば、単一のフォームのために大量の時間、金銭、労力を節約できたはずです。ワークフロー機能を使用すると、銀行のフォームやチーム評価フォームなどの送信が、オンラインでワークフローを作成することで、はるかに簡単になります。リモートワークの設定が急増し続ける中、会社の全員に紙のフォームを送信して記入してもらうことは不可能です。どれだけ多くのオンラインツールを使用してチームとコラボレーションしても、それだけでは十分ではありません。作業プロセスを簡素化するツールが必要です。複雑なPDFをオンラインフォームに変換するだけでなく、古いプロセスを迅速化するワークフローフォームデザイナーを作成できるオンラインPDFソフトウェアが必要です。強力なワークフローが必要な理由私たちのワークフローフォームデザイナーを使用すると、PDFをオンラインフォームに変換する以上のことができ、あなたとあなたのチームに利益をもたらします。この素晴らしい機能により、組織は次のことができます：紙を印刷しない紙のフォームを印刷することで、組織がどれだけのコストを節約できるか想像してみてください。Gartnerによると、企業は印刷費用から10〜30％以上のビジネスコストを節約できます。強力なPDFソフトウェアを使用すると、インク、印刷機、紙の購入を節約できます。ホワイトペーパーをダウンロード: 企業がオンラインフォームに切り替えるべき5つの理由フォームを手動で送信する長いプロセスを排除良いニュースですか？もう紙のフォームを手動で送信する必要はありません。PDFをオンラインフォームに変換することに加えて、記入可能なPDFを作成し、異なる関係者にオンラインで送信して記入してもらうことができます。高価で時間のかかる配送は不要です。