Google 通過推出 Google Workspace（前身為 G-suite）證明了他們不僅僅是頂尖的搜索引擎。這款萬能的軟體包含了組織所需的最基本工具：Gmail、日曆、Google Drive、Google One Storage 和 Google Forms。從學生到企業主，Google Forms 因其簡單的介面和對初學者友好的導航而廣受歡迎。
目錄：
- 更深入了解 Google 線上表單
- Google Forms 的缺點
- PlatoForms：最佳 Google Forms 替代方案
- PlatoForms 是最佳 Google Forms 替代方案的五個理由
- 使用 PlatoForms 做更多事情
閱讀更多： 用線上 PDF 軟體革新您的業務
更深入了解 Google 線上表單
Google 線上表單有很多優勢，包括：
易於使用的工具
使用 Google 線上表單建立線上可填寫表單完全不費吹灰之力。不管你是 Acrobat 專家還是技術恐懼者，你都可以在幾分鐘內創建表單。
價格實惠
誰不喜歡免費工具呢？！除非你支付整個 Google Workspace，否則所有的 Google Forms 永遠都是免費的。
多樣的模板選擇
無論你需要線上表單來獲取聯絡資訊還是活動註冊，Google 線上表單都能滿足你的需求。它提供現成的模板，你可以簡單地編輯和發送。這些模板的好處在於它們的簡單設計，每個表單都有基本的照片標題。沒錯，派對邀請表單上氣球是必需的。
實時協作
Google Forms 像 Google Docs 一樣，通過顯示團隊成員的評論、編輯和更改來實現實時協作。這樣，團隊可以利用即時反饋來修改表單。
安全備份
調查或問卷的結果會被收集並自動發送到 Google Sheet，這既方便又易於訪問。由於 Google Sheets 已經與 Google Forms 連接，你只需登錄一次，不必擔心其他存儲軟體。表單的輕鬆訪問近在咫尺。
自動顏色和主題
Google 線上表單會自動檢測你上傳到表單中的標誌或照片的顏色。例如，我試著用我的標誌製作一個表單。我的標誌是綠色的，所以表單的背景/主題整體上也有相同的顏色。這很方便，因為你不必手動選擇顏色。Google 會根據你的標誌自動調整表單。
易於編輯表單
Google Forms 允許你輕鬆編輯和創建不同類型的問題。無論你需要創建簡短回答還是較長的回答，你都可以根據自己的喜好選擇，甚至提供多項選擇。
視覺化結果
Google 線上表單根據答案提供視覺化的結果，這可以是圖表的形式。這樣，你可以輕鬆查看表單中獲得的主要答案。
Google Forms 當然是每個人的好朋友，但它也有缺點，例如：
過於簡單且缺乏多樣性
簡單是 Google Forms 的主要優勢，但同時也可能是其缺點。雖然大眾喜歡簡單的表單，但品牌和公司不總是遵循簡單。大多數公司更喜歡多樣化的表單來體現其品牌的身份，包括設計、顏色和字體。由於 Google Forms 只有最基本的設計工具（主題、背景顏色和四種字體選擇），公司無法個性化其表單。可以上傳到 Google Forms 的照片也只有一種大小——標題。如你所見，我的整個標誌沒有在我的表單中上傳，只有一半顯示出來。
共享限制
如果你使用的工作電子郵件不是與 Google 關聯的，則無法共享表單。你必須使用個人 Gmail 帳戶共享，接收者也必須擁有 Google 帳戶。
不安全的結果
由於結果會自動轉移到 Google Sheets，所有人必須小心不要操縱其上的數據。如果數據只發送到一個表單，則每個人所做的更改是不可避免的，錯誤也很常見。為了防止這種情況，理想的做法是將結果共享到個人或另一個 Google Sheet 上，以便在需要時擁有另一份副本。
格式限制
Google Forms 只發送線上表單，無法從現有的 PDF 生成表單，這是一個很大的缺點。公司，尤其是 B2B，不喜歡線上表單，因為這些原因：
- 不安全
- PDF 是企業的標準文件格式
- 他們必須從頭開始製作一套新的線上表單，而不是僅僅掃描 PDF 並將其製作成線上可填寫表單
- Google Forms 只將表單發送到 Google 帳戶，這限制了企業
PlatoForms：最佳 Google Forms 替代方案
我們都想要一個 Google Forms 的替代方案，對吧？有選擇的好處在於你能夠權衡利弊，找到更好的選擇，這也適用於你的線上可填寫表單。在 PlatoForms，我們理解 PDF 和線上表單的重要性，以及你的組織如何受益於滿足業務需求的軟體。我們的軟體不僅限於將 PDF 轉換為線上表單，我們專注於提供更多。如果你已經是 Google Forms 的用戶，並且一直在考慮切換到更靈活的 Google Forms 替代方案，我們能滿足你的需求。
以下是 PlatoForms 是最佳 Google Forms 替代方案的 5 個理由：
我們提供 PDF 和網頁表單
隨著時間的推移，工具的創新不斷發展，你的 PDF 軟體也應該如此。使用 PlatoForms，你的表單不僅限於線上表單，你還可以從現有的 PDF 創建表單，將其製作成網頁表單，甚至直接發送。
我們的輸出是 PDF——企業和組織的標準文件格式
我們理解文件安全對企業的重要性，因此，我們將 PDF 作為你的網頁表單的輸出，以增加安全性。公司不必手動從 Google Sheets 生成結果，將其輸入到另一個文件中，或將其轉換為 PDF。你可以立即從客戶那裡獲得 PDF，這只有在 PlatoForms 才有可能！
多樣化的線上可填寫表單共享
我們的網頁表單和線上可填寫表單配備了公共 URL 和嵌入代碼，這意味著你可以輕鬆地與任何人共享你的表單，無論他們是否使用 Google 帳戶。如果你想將你的線上表單嵌入到你的网站上以便於訪問，也可以做到！只需獲取嵌入代碼並將其粘貼到你的网站上。
個性化的線上表單
我們提供一系列簡單的下拉工具，讓你根據需要自訂你的線上可填寫表單。與 Google Forms 不同，我們提供更多選項，讓你個性化你的線上表單，例如不同的字體、大小和顏色選擇。你還可以輸入行距和字母間距，以獲得正式的外觀。想在你的線上表單中加入標誌嗎？使用 PlatoForms，你可以完整上傳你的標誌以推廣你的品牌，這次它將完整顯示，而不是一半（大家現在可以看到我的標誌了）。
雲端存儲
我們知道 Google Drive 很受歡迎，但不是每個人都使用它。我們的線上表單可以與最常見的存儲驅動器集成，如 DropBox、Box 和 OneDrive。
使用 PlatoForms 做更多事情
除了是最佳 Google Forms 替代方案外，PlatoForms 還可以通過提供驚人的工具為你的業務做更多事情，包括 主表單、預填表單、電子簽名證書等。我們的功能不僅僅是將 PDF 轉換為可填寫表單，你可以將複雜的 PDF 轉換為線上可填寫表單，線上提交 PDF 表單，等等。只需幾分鐘即可查看我們的文檔頁面，看看我們的軟體如何幫助你的業務成長！
