在线学习彻底颠覆了教育系统。
由于疫情和在线课程的兴起，学校和教师在教学、数据收集和处理在线文档方面面临了巨大的挑战。考试、注册和报名都在线上进行，在线表单的使用比以往任何时候都更为重要。
在本文中，我们将讨论教育机构在在线处理文档方面的挑战，以及 PlatoForms 的功能如何解决这些问题。
目录：
- 在线学习的挑战
- PlatoForms 为您的教育服务
- 开始使用 PlatoForms 将您的 PDF 转换为在线表单
阅读更多： 学生的 15 大在线工具
除了将您的 PDF 转换为可填写的表单外，PlatoForms 还可以通过其他方式满足您的教育需求。这些包括：
- 轻松发送文档
- 提供安全的在线表单
- 设置表单的可用性和过期时间
- 向学生发送表单邀请
- 监控您的表单提交
在线学习的挑战
虽然技术使每个人都能远程学习，但在线学习仍然充满挑战。以下是在线学习的一些常见挑战：
技术困难
在纯在线环境中，技术问题很常见。这包括互联网连接问题、意外停电和计算机运行缓慢。除了这些常见挑战外，并不是每个人都擅长使用计算机——尽管使用计算机是必须的。有些老师仍然不习惯在线创建考试，学生也需要一定的时间来适应。
快速解决方案：鼓励学生和教师使用备份和云驱动器以避免不可避免的情况。此外，进行持续的培训并提供资源以帮助学生、教师甚至家长利用技术将是有帮助的。
工具的限制
在线学习将推动在线工具的使用——并不是每位老师和学生都了解最新的应用程序，这些应用程序可以用于电子学习。最大化在线工具的使用可以让教师和学习者节省时间、组织项目并跟踪任务——没有合适的工具可能会带来负担。
快速解决方案：了解您和学生可以使用的最新应用程序和工具，以最大化在线学习、文件组织和项目管理。
专业提示： PlatoForms 是一款 PDF 软件，可让您为学生创建在线表单。凭借我们对教育友好的功能，您可以将 PDF 转换为在线表单，将学习 PDF 转换为可填写的表单等。了解更多 这里。
数据安全
在线学习有其最大的缺点之一——数据安全。从注册到考试，每种类型的学校交易都转移到线上，包括数据和信息的传输。
快速解决方案：注意您将使用的每个工具的数据政策。在视频通话或音频会议期间，不要忘记设置密码以确保安全。在发送学生需要填写的考试和在线表单时，设置密码和表单过期以确保数据安全。
专业提示： 除了允许您将 PDF 转换为可填写的表单外，您还可以使用 PlatoForms 为您的在线表单设置密码。请参阅此页面以获取说明。
除了这些挑战外，数据组织也是我们在出现问题之前常常忽视的重要问题。教师也很难监控学生的考试和在线提交。因此，从学生申请到在线清算，数据的监控变得困难。
使用 PlatoForms，您现在可以做的不仅仅是将 PDF 转换为在线表单。我们的功能将允许您将 PDF 转换为在线表单并满足您的教育需求。
PlatoForms 为您的教育服务
轻松发送文档
在线发送文档可能会很棘手——从学生申请、表单审批到在线清算，仅举几例。使用 Microsoft Word 和 Google Docs 可能听起来像是一个解决方案，但使用多个应用程序可能会让教师感到困惑。通过我们的工作流功能，您不必使用许多工具来将相同的表单发送给不同的人——您只需构建一个工作流，让您部门的不同人员填写即可，整个过程顺畅无阻。
一旦您使用 PlatoForms 将 PDF 转换为在线表单，您可以通过链接轻松发送它们，或将其代码嵌入到您的网站中。
提供安全的在线表单
依赖计算机存储不是最佳选择——幸运的是，我们的在线表单可以与您选择的云驱动器集成。无论您使用 Google Drive 还是 DropBox 进行存储，您现在都可以将在线表单从不可避免的计算机病毒和灾难中保存下来。锦上添花的是，您可以在几分钟内轻松提取学生数据——终于不需要翻阅多个文件夹来完成这项工作。
专业提示：将您的 PDF 转换为在线表单，并通过密码发送给您的学生以增加安全性。了解更多信息。
设置表单的可用性和过期时间
作为教师，设置在线表单的可用性以避免重复是很重要的。您可以使用 PlatoForms 设置表单的可用性和过期时间——您可以在我们的表单邀请功能中启用此功能。您不仅可以将 PDF 转换为在线表单，还可以在您选择的日期和时间发送它们并设置其可用性。
自动保存您的表单
当在线表单没有自动保存时，尤其是在数量庞大时，可能会令人沮丧。无论我们多么讨厌它，不可避免的时刻总是会发生——例如意外关闭标签页、停电甚至计算机突然关闭。通过我们的表单邀请功能，您的在线表单会自动保存——因此您不再需要手动保存每一件事。
专业提示： 除了将 PDF 转换为在线表单外，您还可以了解如何在此处启用在线表单的自动保存。
监控您的表单提交
完成将 PDF 转换为在线表单了吗？一旦您完成将 PDF 转换为在线表单，您现在可以准备将它们发送给您的学生——并进行监控。向不同学生发送多个表单可能会让人不知所措且难以跟踪，但现在通过表单提交功能可以更轻松。
通过此功能，您可以轻松跟踪：
- 学生的提交数据
- 您的工作流进度
- 重新检查任何提交的修订
- 下载 PDF
- 重新生成 PDF
- 删除 PDF
最后，通过以 CSV 格式导出提交的原始数据，您可以更轻松地监控表单提交。
开始使用 PlatoForms 将您的 PDF 转换为在线表单
注册只需一分钟——让 PlatoForms 为您完成工作。通过将 PDF 转换为在线表单并发送给您的学生，您可以节省时间、精力，甚至提高生产力。今天就开始与我们一起构建您的在线表单吧！
