Herausforderung
Jedes Wochenende schrieben Apothekenmitarbeiter fast 300 Formulare von Hand – langsam, fehleranfällig und nicht skalierbar.
Eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln war nicht realistisch, und die meisten Formularwerkzeuge konnten keine Daten vorausfüllen, PDF-basierte Workflows verarbeiten oder mehrstufige Prozesse unterstützen.
„Wir schrieben Hunderte von Formularen von Hand – es war zeitaufwendig und fehleranfällig.“
PlatoForms Lösung
Nachdem das Team PlatoForms auf Google gefunden hatte, digitalisierten sie den gesamten Workflow.
Sie entwarfen gebrandete PDFs in Figma, importierten sie in PlatoForms und verbanden ihr internes Ergebnissystem mit der PlatoForms API.
Mit Zapier wurden die Daten automatisch in jedes PDF vorausgefüllt, polierte Dokumente erstellt und sofort an die Patienten geliefert – wodurch der Großteil der manuellen Arbeit entfiel, die das Personal zuvor erledigen musste.
„PlatoForms verband alles – von unserer Datenplattform bis zum endgültigen PDF – und ließ es einfach fließen.“
Erzielte Ergebnisse
Innerhalb von Wochen ersetzte das Team jedes handgeschriebene Formular durch einen vollständig automatisierten Workflow – was täglich Stunden sparte und eine reibungslosere Patientenerfahrung ermöglichte.
| Metrik | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Skalierung | 300 handgeschriebene Formulare/Wochenende | 1.000 automatisierte Formulare/Tag |
| Genauigkeit | Häufige manuelle Fehler | Konsistente, fehlerfreie PDFs |
| Effizienz | Personal bearbeitet Formulare manuell | Nicht-technisches Personal führt Workflows eigenständig durch |
| Erfahrung | Langsame Lieferung, manuelle Nachverfolgung | Ergebnisse werden automatisch & sofort gesendet |
„Es reduzierte Fehler, erhöhte die Abschlussraten und ließ unseren Prozess professionell erscheinen.“
Funktionen, die den Unterschied machten
- PDF → Online-Formular-Builder – verwandeln Sie gebrandete PDFs in ausfüllbare Online-Formulare
- Vorausgefüllte Formulare & API-Integration – Daten automatisch ausfüllen und PDFs sofort generieren
- Zapier-Automatisierung – mit bestehenden Tools für nahtlose Lieferung verbinden
- Workflows & Genehmigungen – mehrstufige Überprüfungen und Übergaben verwalten
- Zusammenarbeitsfunktionen – befähigen Sie nicht-technische Teams, Formulare mühelos zu verwalten
Zusammen verwandelten diese komplexe Gesundheitsdokumentation in einen No-Code automatisierten Workflow, den jedes Teammitglied pflegen konnte.
Die Auswirkungen
PlatoForms ermöglichte es dem Team, die Testkapazität zu skalieren, manuelle Schritte zu eliminieren und Ergebnisse schneller als je zuvor zu liefern – ohne eine einzige Zeile Code zu schreiben.
Für vielbeschäftigte Apotheken während der Pandemie waren die Auswirkungen sofort und bedeutend.
„PlatoForms ist zuverlässig. Als wir sahen, dass es sich mit Zapier verbinden konnte, wurde es für uns sehr mächtig.“
Wie es Ihnen helfen kann
Genau wie Amits Team können Sie langsame, manuelle Papierarbeit durch automatisierte digitale Workflows ersetzen – ohne Programmierung.
PlatoForms hilft Ihnen:
- PDFs in intelligente Online-Formulare zu verwandeln
- Daten über APIs oder Zapier zu verbinden
- vollständige Dokumente sofort zu generieren
- Operationen ohne zusätzliches Personal zu skalieren
Ob Sie im Gesundheitswesen, in der Forschung, im Bildungswesen oder in einem anderen Bereich mit hohem Datenaufkommen arbeiten, PlatoForms hilft Ihnen, schneller zu arbeiten, Fehler zu reduzieren und ein nahtloses Erlebnis von Anfang bis Ende zu bieten.