Wie man gesendete Formulardaten automatisch in Google Sheets speichert

Frage

Ist es möglich, Daten, die über meine Online-Formulare gesendet werden, automatisch bei der Übermittlung in Google Sheets zu übertragen?

Antwort

Absolut! Sie können Ihre Online-Formulare mit Google Sheets verbinden. Formulareinsendungen werden ordentlich in einer Tabelle gespeichert, was es einfach macht, die Daten in Zeilen und Spalten zu betrachten und zu analysieren.

Wie man Daten zu Google Sheets überträgt

Folgen Sie diesen Schritten:

1. Navigieren Sie zum Dashboard und fahren Sie mit der Maus über das gewünschte Formular.

2. Klicken Sie auf das Einstellungen-Symbol (Zahnrad) oben rechts im Formular und wählen Sie Integration.

   

3. Wählen Sie im erweiterten Integrations-Panel Google Sheets > Google Sheets verbinden.

   

4. Folgen Sie den Bildschirmanweisungen, um PlatoForms Zugriff auf Ihr Google-Konto zu gewähren.

5. Sobald die Verbindung erfolgreich hergestellt ist, sehen Sie zwei Felder im Panel:

   

• Wählen Sie ein Google Sheet: Wählen Sie ein vorhandenes Sheet aus der Dropdown-Liste oder klicken Sie auf Neues Google Sheet erstellen, um ein neues zu erstellen. Wenn Sie ein neues Sheet erstellen, wird dessen Name mit dem Titel Ihres Online-Formulars in PlatoForms übereinstimmen.

• Felder zu Google Sheets: Dies sind die Einsendefelder, die in Ihre Google Sheets hochgeladen werden. Verwenden Sie die Option Felder ändern, um sie nach Bedarf auszuwählen oder abzuwählen.

6. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Einstellungen zu übernehmen.

Mit diesen Schritten werden alle neuen Formulareinsendungen automatisch in Ihrem ausgewählten Google Sheet gespeichert.

Erweiterte Anleitung

Sie können Ihr Formular auch mit Automatisierungstools wie Zapier oder Make (ehemals Integromat) integrieren, um Formulareinsendungen zu verarbeiten.

Diese Integrationen ermöglichen es Ihnen:

✅ Daten von Online-Formulareinsendungen an ein Google Sheet zu senden

✅ Gesammelte Daten an andere Ziele als nur Tabellen zu senden:

• CRMs
• E-Mail-Marketing-Tools
• Datenbanken
• Und mehr

✅ Mehrstufige Workflows und Aktionen auszulösen, wie z.B.:

• Benachrichtigungen senden
• Andere Apps aktualisieren
• Code-Snippets ausführen

Im Wesentlichen bieten Automatisierungstools leistungsstarke Integrationsmöglichkeiten, um Ihre Formulare mit verschiedenen Apps und Diensten zu verbinden. Dies ermöglicht es Ihnen, Prozesse zu optimieren und Aufgaben basierend auf Formulareinsendungen zu automatisieren.

Während die Google Sheets-Integration für die Datenerfassung einfach ist, bieten Tools wie Zapier und Make erweiterte Funktionen, allerdings mit komplexeren Einrichtungserfordernissen.

Haben Sie weitere Fragen? Besuchen Sie unsere FAQs Seite oder kontaktieren Sie uns.