Cómo distinguir y usar ‘Configuraciones de Formulario’ y ‘Configuraciones Predeterminadas de Formulario’

Pregunta

¿Podemos simplificar personalizaciones como “Mensaje de Confirmación” y “Mostrar Edición de Envío” para todos nuestros formularios para ahorrar tiempo al crear nuevos?

Respuesta

¡Absolutamente! PlatoForms ofrece dos funciones útiles: “Configuraciones de Formulario” y “Configuraciones Predeterminadas de Formulario”. Aquí está la diferencia:

Configuraciones de Formulario vs. Configuraciones Predeterminadas de Formulario

• Configuraciones de Formulario: Personaliza opciones específicas como “Mensaje de Confirmación” o “Mostrar Edición de Envío” para formularios individuales. Estos cambios solo afectan al formulario elegido.

  Para más detalles, consulta la sección Gestionar configuraciones de formulario en la Documentación del Usuario.

• Configuraciones Predeterminadas de Formulario: Estas son preferencias globales que se aplican a todo tu equipo y afectan a todos los formularios futuros. Cualquier cambio aquí afecta exclusivamente a los formularios recién creados, asegurando configuraciones consistentes para tu equipo.

En resumen, las Configuraciones de Formulario son para ajustes individuales de formularios, mientras que las Configuraciones Predeterminadas de Formulario son para establecer valores predeterminados globales que se aplican a todos los nuevos formularios.

A continuación, explicaremos cómo acceder y configurar las Configuraciones Predeterminadas de Formulario.

Acceder a las Configuraciones Predeterminadas de Formulario

1. Ve al Tablero.

2. En la parte superior de la navegación izquierda, haz clic en el nombre de tu equipo y luego en Configuraciones Predeterminadas de Formulario.

   
   Esto abrirá la ventana de Configuraciones Predeterminadas de Formulario.

Gestionar Configuraciones Predeterminadas de Formulario

En la ventana de Configuraciones Predeterminadas de Formulario, puedes gestionar las siguientes configuraciones:

• Configuraciones de Formulario

  • En la pestaña General, habilita o deshabilita estas funciones de PDF en línea: visualización del Código de Seguimiento, botón de Edición de Envío, botón de Descargar PDF, función de Guardar para Más Tarde, vista previa de PDF y la recopilación de direcciones IP. También puedes establecer un límite de tiempo para la URL de compartición de tu PDF aquí.

  • En la pestaña Confirmación de Envío, cambia el mensaje de confirmación predeterminado y personalízalo para todos tus formularios.

  • En la pestaña Mensaje de Carga, personaliza un mensaje de carga único para tus formularios.

    Un mensaje de carga es un texto que aparece mientras tu formulario se está cargando. Informa a los usuarios que deben esperar hasta que el formulario esté completamente cargado.

  • En la pestaña Correo de Guardar para Más Tarde, personaliza el correo de guardar para más tarde.

  En la pestaña Multi Idiomas, habilita y deshabilita el detector de idiomas y el Selector de Idiomas.

• Notificaciones

  

  Edita los destinatarios, el asunto del correo electrónico y el contenido de las notificaciones por correo electrónico para todos tus formularios futuros. Para más detalles, consulta la sección Configurar notificaciones de formulario.

• Estilo de Formulario

  

  Edita el tamaño de fuente, color y estilo aquí, y se aplicarán cada vez que crees nuevos formularios.

• Configuraciones de Invitación

  

  Edita el asunto del correo de invitación, los destinatarios y el contenido del correo. Para más detalles, consulta la sección Usar invitación de formulario.

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